Il pulsante Copilot in Word può redigere, riassumere e riscrivere il tuo testo. In Excel può spiegare i tuoi dati, costruire formule partendo da un testo in italiano e suggerire grafici. Hai bisogno di una licenza Microsoft 365 Copilot, ma non servono competenze tecniche.
Quella piccola icona viola di Copilot è nella tua barra degli strumenti da mesi. Forse l'hai ignorata, non sicuro di cosa faccia davvero. Sei in buona compagnia — la maggior parte delle persone che usa Word ed Excel ogni giorno non l'ha ancora cliccata. Questa guida ti mostra esattamente cosa succede quando lo fai.
Trova il pulsante Copilot
Apri un documento Word o un foglio di calcolo Excel. Cerca un'icona viola o blu vicino all'angolo in alto a destra della barra degli strumenti — di solito ha accanto la parola Copilot. Cliccandola si apre un pannello di chat sul lato destro dello schermo.
Se non la vedi, il tuo account Microsoft 365 potrebbe non includere la licenza del componente aggiuntivo Copilot. Chiedi al tuo reparto IT o visita la pagina del tuo account Microsoft per verificare.
Riassumi un documento Word lungo
Apri un report, un contratto o degli appunti di riunione che normalmente richiederebbero dieci minuti di scorrimento. Clicca il pulsante Copilot, poi digita nel pannello: "Riassumi questo documento in cinque punti elenco."
Copilot legge l'intero file e restituisce una versione condensata in pochi secondi. È una delle cose più immediatamente utili che fa — ottieni i punti chiave senza leggere ogni paragrafo.
Scrivi nuovo testo in Word
Clicca nel documento nel punto in cui vuoi aggiungere testo. Appare una piccola icona Copilot nel margine sinistro — cliccala, oppure usa direttamente il pannello Copilot. Scrivi cosa hai bisogno, per esempio: "Scrivi una breve introduzione per un report sui risultati di vendita del secondo trimestre."
Copilot genera una bozza di paragrafo che puoi tenere, modificare o scartare. Pensa a essa come a una prima bozza che non hai dovuto scrivere tu.
Riscrivi o migliora il testo esistente
Seleziona qualsiasi testo che hai già scritto. Fai clic destro e cerca un'opzione Copilot, oppure incolla il testo nel pannello Copilot e descrivi cosa vuoi.
Richieste che funzionano bene:
- "Rendilo più breve e facile da leggere."
- "Riscrivi in un tono più professionale."
- "Semplificalo per qualcuno esterno al nostro settore."
Copilot propone una versione rivista. Sei tu a decidere se usarla.
Passa a Excel: chiedi a Copilot di spiegare i tuoi dati
Apri un foglio di calcolo con righe e colonne di dati — un budget, un elenco di cifre di vendita, qualsiasi cosa. Apri il pannello Copilot e fai una domanda in italiano semplice.
Prova: "Cosa mi dicono questi dati sulle spese degli ultimi tre mesi?" o "Quale prodotto ha avuto il totale più alto?" Copilot risponde con frasi normali. Non servono formule per ottenere risposte di base.
Costruisci una formula partendo da un testo in italiano
Invece di cercare online la formula Excel giusta, descrivila a Copilot. Nel pannello, scrivi qualcosa come: "Dammi una formula che sommi tutte le vendite nella colonna B dove la colonna A dice 'Nord'."
Copilot scrive la formula e spiega cosa fa ogni parte. Copiala nella tua cella. Testala sempre su alcune righe di cui conosci già i risultati corretti — Copilot a volte sbaglia l'intervallo di celle.
Crea un grafico o un riassunto visivo
Seleziona il tuo intervallo di dati in Excel, apri il pannello Copilot e scrivi: "Crea un grafico a barre che mostri i ricavi mensili." Copilot può suggerire tipi di grafici e inserirne uno direttamente nel tuo foglio.
Se non sembra corretto, descrivi la modifica: "Mostra solo le prime cinque categorie" o "Passa a un grafico a linee." Continua a perfezionare finché non sembra come hai bisogno.
Cosa provare dopo
Ora che conosci le basi, prompt più precisi ti daranno risultati molto migliori. La guida su come scrivere prompt AI che funzionano davvero mostra esattamente come formulare le richieste per ottenere ciò che vuoi al primo tentativo. Se il tuo posto di lavoro usa gli strumenti Google invece di Microsoft, Gemini in Gmail e Google Docs copre lo stesso argomento per quell'ecosistema.
