Copilot ve Wordu dokáže napsat první návrh, shrnout text a přepsat existující pasáže. V Excelu vysvětlí vaše data, sestaví vzorce z běžného jazyka a navrhne grafy. Potřebujete licenci Microsoft 365 Copilot, ale žádné technické znalosti.
Ta malá fialová ikona Copilotu v panelu nástrojů tam sedí už celé měsíce. Možná jste ji ignorovali, protože jste nevěděli, co vlastně dělá. Nejste sami — většina lidí, kteří Word a Excel používají každý den, na ni ještě neklikla. Tento průvodce vám krok za krokem ukáže, co se stane, když to uděláte.
Najděte tlačítko Copilot
Otevřete libovolný dokument Wordu nebo tabulku Excelu. Hledejte fialovou nebo modrou ikonu v pravém horním rohu panelu nástrojů — většinou je vedle ní napsáno Copilot. Kliknutím otevřete chatovací panel na pravé straně obrazovky.
Pokud ho nevidíte, váš účet Microsoft 365 možná neobsahuje doplněk Copilot. Zeptejte se IT oddělení nebo zkontrolujte stránku svého účtu Microsoft.
Shrňte dlouhý dokument Wordu
Otevřete zprávu, smlouvu nebo zápis ze schůzky, jejichž pročtení by vám normálně zabralo deset minut. Klikněte na tlačítko Copilot a do panelu napište: „Shrň tento dokument do pěti bodů."
Copilot přečte celý soubor a za pár sekund vrátí zkrácenou verzi. Je to jedna z nejpraktičtějších věcí, které umí — dostanete klíčové informace, aniž byste museli číst každý odstavec.
Napište nový text ve Wordu
Klikněte v dokumentu na místo, kam chcete vložit text. V levém okraji se zobrazí malá ikona Copilotu — klikněte na ni, nebo použijte přímo panel Copilotu. Napište, co potřebujete, například: „Napiš krátký úvod ke zprávě o výsledcích prodeje za druhé čtvrtletí."
Copilot vygeneruje návrh odstavce, který můžete ponechat, upravit nebo zahodit. Berte ho jako první verzi, kterou jste nemuseli psát od nuly.
Přepište nebo vylepšete existující text
Označte libovolný text, který jste už napsali. Klikněte pravým tlačítkem a hledejte možnost Copilot, nebo vložte text do panelu Copilotu a popište, co chcete.
Požadavky, které fungují dobře:
- „Zkraťte to a usnadněte čtení."
- „Přepište to profesionálnějším tónem."
- „Zjednodušte to pro čtenáře mimo náš obor."
Copilot nabídne přepracovanou verzi. Vy se rozhodnete, zda ji použijete.
Přejděte do Excelu: nechte Copilot vysvětlit vaše data
Otevřete tabulku s řádky a sloupci dat — rozpočet, seznam tržeb, cokoliv. Otevřete panel Copilotu a položte mu otázku v běžném jazyce.
Zkuste: „Co mi tato data říkají o výdajích za poslední tři měsíce?" nebo „Který produkt měl nejvyšší celkový obrat?" Copilot odpovídá normálními větami. Pro základní odpovědi nepotřebujete žádné vzorce.
Sestavte vzorec z běžné češtiny
Místo hledání správného excelového vzorce na internetu ho popište Copilotu. Do panelu napište třeba: „Dej mi vzorec, který sečte všechny prodeje ve sloupci B, kde sloupec A říká ‚Sever'."
Copilot vzorec napíše a vysvětlí, co každá část dělá. Zkopírujte ho do buňky. Vždy ho otestujte na několika řádcích, jejichž správný výsledek už znáte — Copilot občas zahrne špatný rozsah buněk.
Vytvořte graf nebo vizuální souhrn
V Excelu označte rozsah dat, otevřete panel Copilotu a napište: „Vytvoř sloupcový graf zobrazující měsíční tržby." Copilot navrhne typ grafu a může ho vložit přímo do listu.
Pokud výsledek nevypadá správně, popište změnu: „Zobraz jen pět nejlepších kategorií" nebo „Přepni na spojnicový graf." Upřesňujte, dokud graf nevypadá tak, jak potřebujete.
Co vyzkoušet dál
Teď, když znáte základy, výrazně lepší výsledky přinesou přesnější výzvy. Průvodce psaním AI výzev, které skutečně fungují ukazuje, jak formulovat požadavky tak, aby vám hned napoprvé daly to, co chcete. Pokud vaše pracoviště používá nástroje Google místo Microsoftu, průvodce Gemini v Gmailu a Dokumentech Google pokrývá totéž pro ten ekosystém.
