El botón Copilot en Word puede redactar, resumir y reescribir texto. En Excel puede explicar sus datos, crear fórmulas a partir de lenguaje natural y sugerir gráficos. Necesita una licencia de Microsoft 365 Copilot, pero no hace falta ningún conocimiento técnico.
Ese pequeño icono morado de Copilot lleva meses en su barra de herramientas. Quizá lo ha estado ignorando sin saber bien qué hace. No es el único — la mayoría de las personas que usan Word y Excel cada día todavía no han hecho clic en él. Esta guía le explica exactamente qué ocurre cuando lo hace.
Encuentre el botón de Copilot
Abra cualquier documento de Word o hoja de cálculo de Excel. Busque un icono morado o azul cerca de la esquina superior derecha de la barra de herramientas — normalmente tiene la palabra Copilot al lado. Al hacer clic se abre un panel de chat en el lado derecho de la pantalla.
Si no lo ve, es posible que su cuenta de Microsoft 365 no incluya el complemento de Copilot. Consulte a su departamento de IT o visite su página de cuenta de Microsoft para comprobarlo.
Resuma un documento largo de Word
Abra un informe, un contrato o unas notas de reunión que normalmente le llevaría diez minutos ojear. Haga clic en el botón de Copilot y escriba en el panel: "Resume este documento en cinco puntos."
Copilot lee el archivo completo y devuelve una versión condensada en segundos. Es una de las cosas más útiles que hace desde el principio: obtiene los puntos clave sin leer cada párrafo.
Redacte texto nuevo en Word
Haga clic en su documento donde quiera añadir texto. Aparecerá un pequeño icono de Copilot en el margen izquierdo — haga clic en él, o use directamente el panel de Copilot. Escriba lo que necesita, por ejemplo: "Escribe una breve introducción para un informe sobre los resultados de ventas del segundo trimestre."
Copilot genera un párrafo borrador que puede conservar, editar o descartar. Considérelo como un primer borrador que no tuvo que escribir usted mismo.
Reescriba o mejore texto existente
Seleccione cualquier texto que ya haya escrito. Haga clic derecho y busque una opción de Copilot, o pegue el texto en el panel de Copilot y describa lo que quiere.
Solicitudes que funcionan bien:
- "Hazlo más corto y fácil de leer."
- "Reescríbelo con un tono más profesional."
- "Simplificalo para alguien fuera de nuestro sector."
Copilot ofrece una versión revisada. Usted decide si la usa.
Cambie a Excel: pida a Copilot que explique sus datos
Abra una hoja de cálculo con filas y columnas de datos — un presupuesto, una lista de cifras de ventas, lo que sea. Abra el panel de Copilot y hágale una pregunta en lenguaje natural.
Pruebe: "¿Qué me dicen estos datos sobre el gasto de los últimos tres meses?" o "¿Qué producto tuvo el total más alto?" Copilot responde en frases normales. No hacen falta fórmulas para obtener respuestas básicas.
Cree una fórmula a partir de lenguaje natural
En lugar de buscar en internet la fórmula correcta de Excel, descríbasela a Copilot. En el panel, escriba algo como: "Dame una fórmula que sume todas las ventas de la columna B donde la columna A diga 'Norte'."
Copilot escribe la fórmula y explica qué hace cada parte. Cópiela en su celda. Pruébela siempre con unas pocas filas cuyos resultados correctos ya conozca — Copilot a veces se equivoca con el rango de celdas.
Cree un gráfico o resumen visual
Seleccione su rango de datos en Excel, abra el panel de Copilot y escriba: "Crea un gráfico de barras que muestre los ingresos mensuales." Copilot puede sugerir tipos de gráfico e insertarlo directamente en su hoja.
Si no queda bien, describa el cambio: "Muestra solo las cinco categorías principales" o "Cambia a un gráfico de líneas." Siga ajustando hasta que quede como necesita.
Qué probar a continuación
Ahora que conoce lo básico, unos prompts más precisos le darán resultados mucho mejores. La guía sobre escribir prompts de IA que realmente funcionan muestra exactamente cómo formular las solicitudes para obtener lo que quiere a la primera. Si en su trabajo usan herramientas de Google en lugar de Microsoft, Gemini en Gmail y Google Docs cubre lo mismo para ese ecosistema.
