Estos 15 prompts se encargan de las partes más lentas del trabajo en oficina: resúmenes de reuniones, correos de seguimiento, actualizaciones de estado e informes. Copie uno, rellene sus datos y obtenga un primer borrador utilizable en segundos.
La mayoría de los trabajadores de oficina dedican una parte significativa de su jornada a tareas de escritura: notas de reuniones, correos, actualizaciones de estado, informes. El trabajo no es difícil. Es lento y repetitivo, y desplaza las cosas que realmente requieren su criterio.
Estos 15 prompts le ceden ese primer borrador a la IA. Usted rellena los detalles, revisa el resultado y envía.
Cómo usar esta lista: Copie el prompt, reemplace los corchetes con su información real, péguelo en ChatGPT (o cualquier herramienta de chat de IA) y edite el resultado antes de usarlo. Nunca envíe un borrador de IA sin leerlo primero.
| Categoría | Prompts | Qué gestionan |
|---|---|---|
| Reuniones | 1–5 | Órdenes del día, resúmenes, tareas, decisiones, actualizaciones |
| Bandeja de entrada | 6–10 | Seguimientos, rechazos, reclamaciones, presentaciones, actualizaciones de estado |
| Informes | 11–15 | Resúmenes, documentos largos, narrativas de datos, presentaciones, informes semanales |
Reuniones
1. Escribir el orden del día de una reunión
Use esto el día anterior a cualquier reunión de la que usted sea el organizador.
Escribe un orden del día breve para una reunión de [30/60] minutos sobre [tema].
Asistentes: [liste los roles, no los nombres].
Objetivo de la reunión: [¿qué decisión o resultado necesitamos?]
Formatealo como una lista numerada con estimaciones de tiempo para cada punto.
2. Resumir notas de reunión sin pulir
Use esto justo después de una reunión, mientras todo está fresco en su mente.
Aquí están mis notas sin pulir de una reunión. Conviértelas en un resumen claro
con tres secciones: Decisiones clave, Tareas pendientes (con responsable y plazo)
y Preguntas abiertas. Que no supere las 200 palabras.
Notas:
[pegar sus notas aquí]
3. Extraer tareas de una transcripción
Use esto si su herramienta de videollamada —Zoom, Teams o Google Meet— le ha dado una transcripción generada automáticamente.
Lee esta transcripción de reunión y extrae todas las tareas pendientes.
Para cada una, lista: qué hay que hacer, quién es el responsable
y el plazo si se mencionó alguno. Formatealo como una tabla.
Transcripción:
[pegar transcripción aquí]
4. Escribir un correo con la decisión tomada en una reunión
Use esto cuando una reunión haya producido una decisión que afecte a personas que no estaban presentes.
Escribe un correo breve para [equipo o departamento] resumiendo una decisión
tomada en la reunión de hoy. La decisión fue: [describirla].
Les afecta porque: [explicar brevemente].
Tono: claro y profesional. Dos párrafos cortos como máximo.
5. Escribir un mensaje de actualización para quien se perdió la reunión
Use esto cuando se haya perdido una reunión y necesite un resumen sin interrumpir a todo su equipo.
Escribe un mensaje breve y profesional a un compañero pidiéndole
que me ponga al día rápidamente sobre lo que me perdí en la reunión de [nombre] de hoy.
Que sea informal y no supere las tres frases.
Bandeja de entrada
6. Escribir un seguimiento por falta de respuesta
Use esto cuando alguien no haya respondido después de tres a cinco días laborables.
Escribe un correo de seguimiento amable. Estoy haciendo un seguimiento de [tema o solicitud]
que envié a [Nombre o cargo] el [fecha]. Que sea amable, sin ser insistente.
Dos frases como máximo.
7. Decir que no a una solicitud
Use esto para rechazar una invitación a una reunión, un proyecto adicional o un favor en el trabajo.
Ayúdame a escribir un correo educado pero claro diciendo que no a [solicitud]
de [Nombre o cargo]. Quiero ser respetuoso y no cerrar
la puerta completamente a oportunidades futuras. Tres frases como máximo.
8. Responder a una reclamación
Use esto con clientes insatisfechos, clientes internos o partes interesadas que hayan planteado un problema.
Escribe una respuesta profesional a esta reclamación. Reconoce el problema,
discúlpate sin admitir responsabilidad legal y explica el siguiente paso.
Tono: tranquilo y empático.
La reclamación: [pegar o resumir aquí]
9. Responder a un correo de presentación
Use esto cuando alguien nuevo se ponga en contacto para conectar, presentarse o iniciar una conversación.
Escribe una respuesta cálida y profesional a este correo de presentación.
Adapta tu tono al suyo. Muestra interés genuino y sugiere un
próximo paso concreto (una llamada, un café o un seguimiento en un mes).
Su correo: [pegar aquí]
10. Escribir una actualización de estado para su responsable
Use esto para los controles semanales o quincenales, especialmente si redactar estos suele llevarle más tiempo del que debería.
Escribe un breve correo de actualización de estado para mi responsable.
Esta semana he: [liste 2–3 cosas que haya completado].
La semana que viene tengo previsto: [liste 1–2 prioridades].
Bloqueos: [ninguno / describa brevemente si los hay].
Formatealo como puntos. Sin relleno.
Informes
11. Convertir notas en un resumen ejecutivo
Use esto cuando tenga notas sin pulir o un documento largo y necesite una versión breve para la dirección.
Convierte las siguientes notas en un resumen ejecutivo de 150 palabras.
Audiencia: alta dirección que no estuvo involucrada en este proyecto.
Céntrate en los resultados y las decisiones, no en el proceso.
Notas:
[pegar sus notas aquí]
12. Resumir un documento largo
Use esto para informes largos, documentos de política o artículos que no tiene tiempo de leer completos.
Resume este documento en lenguaje claro. Usa puntos.
Destaca: la idea principal, cualquier acción que se requiera de mi parte
y los plazos mencionados.
Documento:
[pegar el texto aquí]
13. Convertir datos en una narrativa escrita
Use esto cuando tenga números o resultados y necesite escribir sobre ellos para un público no técnico.
Tengo los siguientes datos. Escribe dos párrafos cortos explicando
qué significan estos números en lenguaje claro, sin tecnicismos.
Escribe para alguien que no se siente cómodo con los números.
Datos: [pegar sus cifras o lista de puntos aquí]
14. Crear el esquema de una presentación
Use esto cuando necesite preparar diapositivas y no sepa por dónde empezar.
Crea un esquema diapositiva por diapositiva para una presentación de [10/15/20] minutos sobre [tema].
Audiencia: [describa quiénes son].
Objetivo: [¿qué deben entender o hacer después de la presentación?]
Incluye una diapositiva de título, 5–7 diapositivas de contenido y una diapositiva de cierre.
15. Escribir un informe de fin de semana
Use esto cada viernes: lleva unos dos minutos y mantiene a su responsable informado sin necesidad de una reunión periódica.
Escribe un breve informe de fin de semana.
Formato: un párrafo corto de resumen general y luego una lista de logros.
Esta semana: [pegar 4–6 puntos sobre lo que trabajó]
Logros a destacar: [uno o dos si los hay]
Próximo enfoque de la semana: [una prioridad]
Conviértalo en un hábito
Las personas que más tiempo ahorran con IA no son las que encuentran el prompt perfecto. Son las que recurren a la IA primero cada vez que se sientan a escribir algo rutinario. Un hábito de dos minutos, aplicado de forma constante, se convierte en varias horas a la semana.
Empiece con la categoría que más tiempo le lleva en su trabajo actual —reuniones, bandeja de entrada o informes— y pruebe dos o tres de esos prompts esta semana.
Qué probar a continuación: Estos prompts funcionan igual de bien para la búsqueda de empleo. Aprenda a escribir un correo electrónico profesional con IA para los mensajes difíciles, o vea cómo escribir una carta de presentación con ChatGPT que suene como usted.
