La IA puede escribir correos profesionales por usted en segundos. Descríbale la situación, el tono que quiere y el resultado que espera, y luego ajuste el resultado para que suene como usted.
Escribir correos de trabajo puede sentirse como caminar sobre una cuerda floja. Demasiado informal y parecerá poco profesional. Demasiado rígido y la gente deja de leer. La IA se encarga del primer borrador incómodo para que usted pueda centrarse en dar con las palabras exactas.
Abra una herramienta de IA gratuita
Vaya a chat.openai.com (ChatGPT) o a gemini.google.com. Ambas son gratuitas. No necesita cuenta para probar ChatGPT, aunque iniciar sesión guarda su historial.
Si usa Microsoft Outlook en el trabajo, compruebe si su empresa tiene Copilot activado: puede redactar correos directamente dentro de su bandeja de entrada.
Describa la situación con palabras sencillas
No piense demasiado en el prompt. Simplemente explique la situación como se la describiría a un compañero durante la comida. Cuanto más específico sea, mejor será el borrador.
Incluya: a quién le escribe (jefe, cliente, compañero, RRHH), qué necesita decir o preguntar, el tono que quiere (educado, firme, de disculpa, profesional) y cualquier detalle clave como fechas, nombres de proyectos o cantidades.
Use un prompt listo para los correos difíciles
Algunos correos son difíciles por lo que dicen, no solo por cómo decirlo. Use estos prompts listos para copiar para comenzar con los mensajes que más miedo da escribir.
Enviar un recordatorio amable:
Escribe un correo de recordatorio breve y amable para [Nombre]. Hago seguimiento de [tema].
La última vez que me puse en contacto fue el [fecha] y no he recibido respuesta.
Que sea profesional y no insistente: dos párrafos cortos.
Decir que no sin romper puentes:
Ayúdame a escribir un correo educado para rechazar [petición o invitación] de [Nombre].
Quiero ser respetuoso y dejar la puerta abierta para futuras oportunidades.
Que sea breve: no más de tres frases.
Pedir un aumento de sueldo:
Escribe un correo profesional a mi responsable para solicitar una revisión salarial.
Mi puesto es [cargo], llevo [X meses/años] en este rol
y recientemente [logro]. El tono debe ser seguro pero no exigente.
Lea el borrador en voz alta
Antes de copiar el correo, léalo en voz alta. Inmediatamente notará cualquier cosa que suene rara, demasiado formal o que no sea usted. Corrija primero esas frases.
Una corrección habitual: la IA suele empezar con «Espero que este mensaje le encuentre bien.» Elimínelo. Empiece directamente con lo que quiere decir.
Añada un detalle personal
Incluso un pequeño toque personal —un nombre, una referencia a un proyecto, un contexto compartido— hace que los correos escritos por IA parezcan humanos. Busque un lugar donde añadirlo.
Por ejemplo, en lugar de «Quería hacer seguimiento de nuestra conversación reciente», escriba «Quería hacer seguimiento de lo que hablamos en la reunión del martes». Es la misma información, pero transmitida de una manera que demuestra que usted estuvo allí.
Haga una revisión final antes de enviar
Repase el correo terminado rápidamente antes de pulsar enviar.
- ¿Está escrito correctamente el nombre del destinatario?
- ¿Ha incluido todo lo que quería decir?
- ¿Suena como usted?
- ¿Es el asunto claro y específico?
Si las cuatro respuestas son sí, envíelo.
Una nota sobre los correos que sigue posponiendo
La IA es especialmente útil para los mensajes que ha estado evitando: los que llevan en su borrador porque no sabe cómo empezar. Piense en ella como un amigo tranquilo y experto en palabras que le ayuda a desatascarse. No hará que la conversación sea fácil. Pero sí hará que empiece.
Qué probar a continuación: Una vez que se sienta cómodo escribiendo correos con IA, puede usar el mismo enfoque para tareas de escritura más grandes en el trabajo. Consulte 15 prompts de IA que le ahorran 5 horas de trabajo en la oficina a la semana para más ideas de ahorro de tiempo, o aprenda a escribir una carta de presentación con ChatGPT si está buscando empleo.
