O botão Copilot no Word pode redigir, resumir e reescrever o seu texto. No Excel, pode explicar os seus dados, criar fórmulas a partir de linguagem simples e sugerir gráficos. Precisa de uma licença Microsoft 365 Copilot, mas não são necessários quaisquer conhecimentos técnicos.
Esse pequeno ícone roxo do Copilot tem estado na sua barra de ferramentas durante meses. Talvez o tenha estado a ignorar, sem saber bem o que faz. Está em boa companhia — a maioria das pessoas que usa o Word e o Excel todos os dias ainda não clicou nele. Este guia explica exatamente o que acontece quando o faz.
Encontre o botão Copilot
Abra qualquer documento Word ou folha de cálculo Excel. Procure um ícone roxo ou azul perto da parte superior direita da barra de ferramentas — normalmente tem a palavra Copilot ao lado. Ao clicar nele abre-se um painel de chat no lado direito do ecrã.
Se não o vir, a sua conta Microsoft 365 pode não incluir a licença do complemento Copilot. Contacte o seu departamento de TI ou visite a página da sua conta Microsoft para verificar.
Resuma um documento Word longo
Abra um relatório, contrato ou ata de reunião que normalmente levaria dez minutos a percorrer. Clique no botão Copilot e escreva no painel: "Resume este documento em cinco pontos."
O Copilot lê o ficheiro completo e devolve uma versão condensada em segundos. Esta é uma das coisas mais imediatamente úteis que faz — obtém os pontos-chave sem ter de ler cada parágrafo.
Redija novo texto no Word
Clique no documento onde quer adicionar texto. Aparece um pequeno ícone do Copilot na margem esquerda — clique nele, ou use diretamente o painel Copilot. Escreva o que precisa, como: "Escreve uma breve introdução para um relatório sobre os nossos resultados de vendas do segundo trimestre."
O Copilot gera um parágrafo de rascunho que pode manter, editar ou descartar. Pense nisto como um primeiro rascunho que não teve de escrever.
Reescreva ou melhore texto existente
Selecione qualquer texto que já tenha escrito. Clique com o botão direito e procure uma opção Copilot, ou cole o texto no painel Copilot e descreva o que quer.
Pedidos que funcionam bem:
- "Torna isto mais curto e fácil de ler."
- "Reescreve isto com um tom mais profissional."
- "Simplifica isto para alguém fora da nossa área."
O Copilot oferece uma versão revista. Decide se a usa ou não.
Mude para o Excel: peça ao Copilot que explique os seus dados
Abra uma folha de cálculo com linhas e colunas de dados — um orçamento, uma lista de valores de vendas, o que for. Abra o painel Copilot e faça uma pergunta em linguagem simples.
Experimente: "O que é que estes dados me dizem sobre as despesas dos últimos três meses?" ou "Qual o produto com o total mais elevado?" O Copilot responde com frases normais. Não são necessárias fórmulas para obter respostas básicas.
Crie uma fórmula a partir de linguagem simples
Em vez de pesquisar online a fórmula Excel certa, descreva o que quer ao Copilot. No painel, escreva algo como: "Dá-me uma fórmula que some todas as vendas da coluna B onde a coluna A diz 'Norte'."
O Copilot escreve a fórmula e explica o que cada parte faz. Copie-a para a sua célula. Teste-a sempre com algumas linhas cujas respostas corretas já conhece — o Copilot ocasionalmente erra o intervalo de células.
Crie um gráfico ou resumo visual
Selecione o intervalo de dados no Excel, abra o painel Copilot e escreva: "Cria um gráfico de barras a mostrar as receitas mensais." O Copilot pode sugerir tipos de gráfico e inserir um diretamente na sua folha.
Se não ficar bem, descreva a alteração: "Mostra apenas as cinco principais categorias" ou "Muda para um gráfico de linhas." Continue a refinar até ficar como precisa.
O que experimentar a seguir
Agora que conhece o básico, pedidos mais precisos darão resultados muito melhores. O guia sobre como escrever pedidos de IA que realmente funcionam mostra exatamente como formular os pedidos para obter o que quer à primeira. Se o seu local de trabalho usa ferramentas Google em vez de Microsoft, o Gemini no Gmail e no Google Docs cobre o mesmo terreno para esse ecossistema.
