Copilot-knappen i Word kan skriva utkast, sammanfatta och skriva om text. I Excel kan den förklara dina data, bygga formler från vanliga ord och föreslå diagram. Du behöver en Microsoft 365 Copilot-licens, men inga tekniska kunskaper alls.
Den lilla lila Copilot-ikonen har suttit i verktygsfältet i månader. Kanske har du ignorerat den, osäker på vad den faktiskt gör. Du är inte ensam — de flesta som använder Word och Excel varje dag har fortfarande inte klickat på den. Den här guiden visar dig exakt vad som händer när du gör det.
Hitta Copilot-knappen
Öppna ett Word-dokument eller ett Excel-kalkylblad. Leta efter en lila eller blå ikon nära verktygsfältets övre högra hörn — den har vanligtvis ordet Copilot bredvid sig. Klicka på den för att öppna en chattanel på höger sida av skärmen.
Om du inte ser den kanske ditt Microsoft 365-konto inte inkluderar Copilot-tilläggslicensen. Fråga din IT-avdelning eller besök din Microsoft-kontosida för att kontrollera.
Sammanfatta ett långt Word-dokument
Öppna en rapport, ett kontrakt eller mötesanteckningar som normalt skulle ta tio minuter att skumma igenom. Klicka på Copilot-knappen och skriv i panelen: "Sammanfatta det här dokumentet i fem punkter."
Copilot läser hela filen och returnerar en komprimerad version på några sekunder. Det här är en av de mest omedelbart användbara sakerna den gör — du får nyckelpoängen utan att läsa varje stycke.
Skriv ny text i Word
Klicka i dokumentet där du vill lägga till text. En liten Copilot-ikon visas i vänster marginal — klicka på den, eller använd Copilot-panelen direkt. Skriv vad du behöver, till exempel: "Skriv en kort inledning till en rapport om våra Q2-försäljningsresultat."
Copilot genererar ett utkast som du kan behålla, redigera eller kasta. Se det som ett första utkast du slapp skriva själv.
Skriv om eller förbättra befintlig text
Markera text du redan skrivit. Högerklicka och leta efter ett Copilot-alternativ, eller klistra in texten i Copilot-panelen och beskriv vad du vill ha.
Frågor som fungerar bra:
- "Gör det kortare och lättare att läsa."
- "Skriv om det i en mer professionell ton."
- "Förenkla det för någon utanför vår bransch."
Copilot erbjuder en reviderad version. Du bestämmer om du vill använda den.
Byt till Excel: be Copilot förklara dina data
Öppna ett kalkylblad med rader och kolumner data — en budget, en lista med försäljningssiffror, vad som helst. Öppna Copilot-panelen och ställ en vardaglig fråga om det.
Prova: "Vad berättar de här uppgifterna om utgifterna de senaste tre månaderna?" eller "Vilken produkt hade den högsta totalen?" Copilot svarar i vanliga meningar. Inga formler behövs för grundläggande svar.
Bygg en formel från vanliga ord
Istället för att söka online efter rätt Excel-formel, beskriv vad du vill ha för Copilot. I panelen, skriv något som: "Ge mig en formel som adderar alla försäljningar i kolumn B där kolumn A säger "Nord"."
Copilot skriver formeln och förklarar vad varje del gör. Kopiera in den i din cell. Testa alltid på ett par rader vars rätta svar du redan känner till — Copilot får ibland cellintervallet fel.
Skapa ett diagram eller visuell sammanfattning
Markera ditt dataområde i Excel, öppna Copilot-panelen och skriv: "Skapa ett stapeldiagram som visar månadsintäkter." Copilot kan föreslå diagramtyper och infoga ett direkt i ditt blad.
Om det inte ser rätt ut, beskriv ändringen: "Visa bara de fem bästa kategorierna" eller "Byt till ett linjediagram." Fortsätt förfina tills det ser ut som du behöver.
Vad du kan prova härnäst
Nu när du kan grunderna ger skarpare frågor dig mycket bättre resultat. Guiden om att skriva AI-prompts som faktiskt fungerar visar exakt hur du formulerar frågor så att du får vad du vill på första försöket. Om din arbetsplats använder Google-verktyg istället för Microsoft täcker Gemini i Gmail och Google Dokument samma sak för det systemet.
