Gemini är inbyggd i Gmail och Google Dokument och kan sammanfatta e-post, skriva svar, skapa dokument och svara på frågor om ditt innehåll. Vissa funktioner är gratis med ett Google-konto; andra kräver en Google One AI Premium-prenumeration.
Google har tyst lagt till Gemini AI i appar du förmodligen redan använder varje dag — Gmail och Google Dokument. De flesta har inte utforskat vad det kan göra. Här är åtta saker värda att prova, med start från de som är tillgängliga på gratis konton.
Hitta Gemini-knappen i Gmail och Dokument
I Gmail, leta efter en liten stjärna eller glitterikon inuti komponeringsfönstret, eller en Gemini-knapp på höger sida av inkorgen. I Google Dokument, leta efter samma ikon nära sidans överkant eller i den högra panelen.
Att klicka på den öppnar en chattanel där du kan skriva begäranden på vanliga ord. Om du inte ser den kan dina Google-kontoinställningar eller din organisations Workspace-policy ha stängt av den.
Sammanfatta en lång e-posttråd
Öppna en e-posttråd som gått fram och tillbaka flera gånger. Klicka på Gemini-ikonen och skriv: "Sammanfatta den här tråden åt mig."
Gemini läser hela konversationen och returnerar en kort sammanfattning — vem som sa vad, vad som beslutades och vad som fortfarande är öppet. Det här är en verklig tidsbesparare för långa kedjor där du snabbt behöver komma ikapp.
Skriv ett svar på ett e-postmeddelande
Öppna ett e-postmeddelande du behöver svara på. I komponeringsfönstret, klicka på Gemini-ikonen eller leta efter alternativet Hjälp mig skriva. Skriv vad du vill säga på ett grovt sätt, som: "Tacka dem för förslaget och säg att vi behöver ytterligare två veckor för att granska det."
Gemini skriver ett fullständigt, polerat svar. Du kan acceptera det, redigera det eller be Gemini justera tonen — "Gör det kortare" eller "Låt det låta lite varmare" fungerar båda.
Skriv ett nytt e-postmeddelande från grunden
Klicka på Skriv i Gmail. I komponeringsfönstret, klicka på Gemini-ikonen och beskriv e-postmeddelandet du behöver. Till exempel: "Skriv ett uppföljningsmejl till en klient som påminner dem om att deras faktura är två veckor försenad, men håll det artigt."
Gemini skriver hela e-postmeddelandet. Det här fungerar särskilt bra för meddelanden du drar dig för att skriva — klagomål, svåra förfrågningar eller allt där tonen spelar roll.
Sammanfatta ett långt dokument i Google Dokument
Öppna ett långt dokument — en rapport, en policyfil, vad som helst med flera sidor. Öppna Gemini-panelen till höger och skriv: "Ge mig en sammanfattning av det här dokumentet i tre meningar." eller "Vilka är de viktigaste åtgärdspunkterna?"
Gemini läser ditt dokument och svarar baserat på vad som faktiskt finns i det, inte bara en gissning. Det här är användbart när du snabbt behöver förstå en fil någon skickat dig.
Ställ frågor om ditt dokument
Du behöver inte begränsa dig till sammanfattningar. Med Gemini-panelen öppen på en Dokument-fil kan du ställa specifika frågor som: "Nämns en deadline i det här dokumentet?" eller "Vad säger det om återbetalningspolicyn?"
Se det som ett sökverktyg som förstår mening, inte bara nyckelord.
Generera ett första utkast i Dokument
Klicka på Hjälp mig skriva överst i ett tomt Google-dokument (eller använd Gemini-panelen) och beskriv vad du behöver. Till exempel: "Skriv ett ensidesförslag för en process för introduktion av nya anställda. Inkludera en problembeskrivning, mål och tre åtgärdssteg."
Gemini skriver ett strukturerat utkast med rubriker och stycken. Det blir inte perfekt, men det är en verklig startpunkt som vanligtvis sparar 20–30 minuter av stirrande på ett tomt ark.
Korrekturläs och polera befintlig text
Klistra in text du skrivit i Gemini-panelen (eller markera den i Dokument) och be den kontrollera ditt arbete. Prova: "Är det här tydligt och professionellt? Föreslå eventuella förbättringar." eller "Skriv om det andra stycket så det är lättare att förstå."
Gemini påpekar klumpiga fraser, föreslår klarare formuleringar och kan skriva om avsnitt på begäran. Det är snabbare än att vänta på att en kollega ska granska ett utkast.
Vad du kan prova härnäst
Om du vill få mer ut av vilket AI-skrivverktyg som helst är nyckeln att veta hur du formulerar dina begäranden. Guiden om hur du skriver bättre AI-prompts förklarar skillnaden mellan en vag instruktion och en som ger utmärkta resultat. Om din arbetsplats använder Microsoft-verktyg täcker Copilot i Word och Excel motsvarande funktioner i det systemet.
