Gemini je vestavěný v Gmailu a Dokumentech Google a dokáže shrnout e-maily, napsat odpovědi, sepisovat dokumenty a odpovídat na otázky k vašemu obsahu. Některé funkce jsou zdarma s účtem Google; jiné vyžadují předplatné Google One AI Premium.
Google tiše přidal AI Gemini do aplikací, které pravděpodobně každý den používáte — Gmail a Dokumenty Google. Většina lidí zatím neprozkoumala, co dokáže. Tady je osm věcí, které stojí za vyzkoušení, začínaje těmi, které jsou dostupné na bezplatných účtech.
Najděte tlačítko Gemini v Gmailu a Dokumentech
V Gmailu hledejte malou ikonu hvězdičky nebo jiskry uvnitř okna pro psaní nebo tlačítko Gemini na pravé straně doručené pošty. V Dokumentech Google hledejte stejnou ikonu poblíž horní části stránky nebo v panelu na pravé straně.
Kliknutím otevřete chatovací panel, kde můžete psát požadavky v běžném jazyce. Pokud ho nevidíte, nastavení vašeho účtu Google nebo politika Workspace vaší organizace ho mohou mít vypnutý.
Shrňte dlouhé e-mailové vlákno
Otevřete e-mailové vlákno, které se několikrát přehazovalo sem a tam. Klikněte na ikonu Gemini a napište: „Shrň toto vlákno pro mě."
Gemini přečte celý rozhovor a vrátí krátký souhrn — kdo co řekl, co bylo rozhodnuto a co je stále otevřené. Pro dlouhá vlákna, ve kterých se potřebujete rychle zorientovat, to skutečně šetří čas.
Napište odpověď na e-mail
Otevřete e-mail, na který musíte odpovědět. V okně pro psaní klikněte na ikonu Gemini nebo hledejte možnost Pomoz mi napsat. Napište, co chcete říct, v hrubých obrysech, třeba: „Poděkuj jim za návrh a řekni, že potřebujeme ještě dva týdny na přezkoumání."
Gemini napíše celou, uhlazenou odpověď. Můžete ji přijmout, upravit nebo požádat Gemini, aby upravil tón — „Zkrať to" nebo „Znič trochu teplejší" obojí funguje.
Napište nový e-mail od nuly
Klikněte na Napsat v Gmailu. V okně pro psaní klikněte na ikonu Gemini a popište e-mail, který potřebujete. Například: „Napiš následný e-mail klientovi s upomínkou, že jeho faktura je o dva týdny po splatnosti, ale zachovej zdvořilý tón."
Gemini sestaví celý e-mail. Funguje to zvláště dobře pro zprávy, které se obáváte napsat — stížnosti, obtížné žádosti nebo cokoliv, kde záleží na tónu.
Shrňte dlouhý dokument v Dokumentech Google
Otevřete dlouhý dokument — zprávu, zásady, cokoliv s několika stránkami. Otevřete panel Gemini vpravo a napište: „Shrň tento dokument třemi větami." nebo „Jaké jsou hlavní body k akci?"
Gemini přečte váš dokument a odpoví na základě toho, co je skutečně uvnitř, ne jen odhadem. Hodí se to, když potřebujete rychle pochopit soubor, který vám někdo poslal.
Ptejte se na obsah dokumentu
Nemusíte se omezovat na souhrny. S otevřeným panelem Gemini v souboru Dokumentů se můžete ptát na konkrétní otázky jako: „Zmiňuje tento dokument termín?" nebo „Co říká o zásadách vrácení peněz?"
Berte to jako vyhledávací nástroj, který rozumí smyslu, ne jen klíčovým slovům.
Vygenerujte první verzi v Dokumentech
Klikněte na Pomoz mi napsat v horní části prázdného Dokumentu Google (nebo použijte panel Gemini) a popište, co potřebujete. Například: „Napiš jednostránkový projektový návrh pro nový proces onboardingu zaměstnanců. Zahrň popis problému, cíle a tři kroky k akci."
Gemini napíše strukturovaný návrh s nadpisy a odstavci. Nebude dokonalý, ale je to skutečný výchozí bod, který obvykle ušetří 20–30 minut zírání na prázdnou stránku.
Zkontrolujte a vylepšete stávající text
Vložte text, který jste napsali, do panelu Gemini (nebo ho označte v Dokumentech) a požádejte ho, aby zkontroloval vaši práci. Zkuste: „Je to jasné a profesionální? Navrhni případná zlepšení." nebo „Přepiš druhý odstavec tak, aby byl srozumitelnější."
Gemini upozorní na nešikovné formulace, navrhne jasnější formulace a na požádání může přepsat části. Je to rychlejší než čekat, až kolega zkontroluje návrh.
Co vyzkoušet dál
Pokud chcete ze všech AI nástrojů pro psaní dostat více, klíčem je vědět, jak formulovat požadavky. Průvodce jak psát lepší AI výzvy vysvětluje rozdíl mezi vágní instrukcí a tou, která přinese skvělé výsledky. Pokud vaše pracoviště používá nástroje Microsoft, průvodce Copilot ve Wordu a Excelu pokrývá stejné funkce pro ten ekosystém.
