Gemini jest wbudowany w Gmaila i Dokumenty Google i może streszczać e-maile, redagować odpowiedzi, pisać dokumenty i odpowiadać na pytania dotyczące twoich treści. Niektóre funkcje są bezpłatne z kontem Google; inne wymagają subskrypcji Google One AI Premium.
Google dyskretnie dodało AI Gemini do aplikacji, z których prawdopodobnie korzystasz codziennie — Gmaila i Dokumentów Google. Większość ludzi nie zbadała jeszcze, co potrafi. Oto osiem rzeczy wartych wypróbowania, zaczynając od tych dostępnych na bezpłatnych kontach.
Znajdź przycisk Gemini w Gmailu i Dokumentach
W Gmailu poszukaj małej ikony gwiazdki lub iskry w oknie tworzenia wiadomości, albo przycisku Gemini po prawej stronie skrzynki odbiorczej. W Dokumentach Google poszukaj tej samej ikony w pobliżu górnej części strony lub w panelu po prawej stronie.
Kliknięcie otwiera panel czatu, gdzie możesz wpisywać prośby w zwykłym języku. Jeśli go nie widzisz, twoje ustawienia konta Google lub polityka Workspace twojej organizacji mogły go wyłączyć.
Streść długi wątek e-mailowy
Otwórz dowolny wątek e-mailowy, który kilkakrotnie przechodził tam i z powrotem. Kliknij ikonę Gemini i wpisz: „Streść mi ten wątek."
Gemini odczytuje całą rozmowę i zwraca krótkie podsumowanie — kto co powiedział, co zostało ustalone i co jest jeszcze otwarte. To prawdziwa oszczędność czasu przy długich łańcuchach, gdy musisz szybko nadrobić zaległości.
Napisz odpowiedź na e-mail
Otwórz e-mail, na który musisz odpowiedzieć. W oknie tworzenia wiadomości kliknij ikonę Gemini lub poszukaj opcji Pomóż mi napisać. Wpisz, co chcesz powiedzieć, w przybliżony sposób, np.: „Podziękuj za propozycję i powiedz, że potrzebujemy jeszcze dwóch tygodni na jej przegląd."
Gemini pisze pełną, dopracowaną odpowiedź. Możesz ją zaakceptować, edytować lub poprosić Gemini o dostosowanie tonu — „Skróć to" lub „Brzmi trochę cieplej" — oba działają.
Napisz nowy e-mail od zera
Kliknij Napisz w Gmailu. W oknie tworzenia wiadomości kliknij ikonę Gemini i opisz potrzebny e-mail. Na przykład: „Napisz e-mail do klienta przypominający uprzejmie, że jego faktura jest opóźniona o dwa tygodnie."
Gemini przygotowuje cały e-mail. Sprawdza się to szczególnie dobrze przy wiadomościach, których obawiamy się pisać — reklamacjach, trudnych prośbach lub wszystkim, gdzie ton ma znaczenie.
Streść długi dokument w Dokumentach Google
Otwórz długi dokument — raport, plik polityki, cokolwiek z kilkoma stronami. Otwórz panel Gemini po prawej i wpisz: „Daj mi trzymiesięczne podsumowanie tego dokumentu." lub „Jakie są główne zadania do wykonania?"
Gemini odczytuje twój dokument i odpowiada na podstawie tego, co naprawdę w nim jest, a nie zgaduje. Przydaje się, gdy musisz szybko zrozumieć plik przesłany przez kogoś innego.
Zadaj pytania dotyczące dokumentu
Nie musisz ograniczać się do streszczeń. Mając otwarty panel Gemini w pliku Dokumentów, możesz zadawać konkretne pytania takie jak: „Czy ten dokument wspomina o jakimś terminie?" lub „Co mówi o polityce zwrotów?"
Myśl o tym jak o narzędziu wyszukiwania, które rozumie znaczenie, a nie tylko słowa kluczowe.
Wygeneruj pierwszą wersję w Dokumentach
Kliknij Pomóż mi napisać na górze pustego Dokumentu Google (lub użyj panelu Gemini) i opisz, czego potrzebujesz. Na przykład: „Napisz jednostronicową propozycję projektu dla nowego procesu wdrażania pracowników. Uwzględnij opis problemu, cele i trzy kroki działania."
Gemini pisze ustrukturyzowaną wersję z nagłówkami i akapitami. Nie będzie idealna, ale to prawdziwy punkt wyjścia, który zazwyczaj oszczędza 20-30 minut gapienia się w pustą stronę.
Sprawdź i dopracuj istniejący tekst
Wklej tekst, który napisałeś, do panelu Gemini (lub zaznacz go w Dokumentach) i poproś o sprawdzenie. Spróbuj: „Czy to jest jasne i profesjonalne? Zasugeruj wszelkie ulepszenia." lub „Przepisz drugi akapit tak, żeby był łatwiejszy do zrozumienia."
Gemini wskaże niezręczne frazy, zasugeruje jaśniejsze sformułowania i może przepisać sekcje na żądanie. Jest szybszy niż czekanie, aż kolega przejrzy wersję roboczą.
Co spróbować dalej
Jeśli chcesz wyciągnąć więcej z dowolnego narzędzia do pisania z AI, kluczem jest wiedza, jak formułować prośby. Przewodnik o pisaniu skuteczniejszych poleceń AI wyjaśnia różnicę między niejasną instrukcją a taką, która daje świetne wyniki. Jeśli twoje miejsce pracy korzysta z narzędzi Microsoft, artykuł o Copilot w Wordzie i Excelu omawia równoważne funkcje w tamtym środowisku.
