Gemini è integrato in Gmail e Google Documenti e può riassumere email, redigere risposte, scrivere documenti e rispondere a domande sul tuo contenuto. Alcune funzioni sono gratuite con un account Google; altre richiedono un abbonamento Google One AI Premium.
Google ha aggiunto silenziosamente Gemini AI alle app che probabilmente già usi ogni giorno — Gmail e Google Documenti. La maggior parte delle persone non ha ancora esplorato cosa può fare. Ecco otto cose che vale la pena provare, a partire da quelle disponibili con gli account gratuiti.
Trova il pulsante Gemini in Gmail e Documenti
In Gmail, cerca una piccola icona a stella o luccichio all'interno della finestra di composizione, o un pulsante Gemini sul lato destro della casella di posta in arrivo. In Google Documenti, cerca la stessa icona vicino alla parte superiore della pagina o nel pannello laterale destro.
Cliccandola si apre un pannello di chat dove puoi digitare richieste in italiano semplice. Se non la vedi, le impostazioni del tuo account Google o la politica Workspace della tua organizzazione potrebbero averla disabilitata.
Riassumi un lungo thread di email
Apri qualsiasi thread di email che è andato avanti e indietro diverse volte. Clicca l'icona Gemini e digita: "Riassumi questo thread per me."
Gemini legge l'intera conversazione e restituisce un breve riassunto — chi ha detto cosa, cosa è stato deciso e cosa è ancora aperto. Questo è un vero risparmio di tempo per le lunghe catene in cui devi aggiornarti velocemente.
Redigi una risposta a un'email
Apri un'email a cui devi rispondere. Nella finestra di composizione, clicca l'icona Gemini o cerca un'opzione Aiutami a scrivere. Digita quello che vuoi dire in termini approssimativi, per esempio: "Ringraziali per la proposta e di' che abbiamo bisogno di altre due settimane per esaminarla."
Gemini scrive una risposta completa e curata. Puoi accettarla, modificarla o chiedere a Gemini di aggiustare il tono — "Rendila più breve" o "Usa un tono un po' più caldo" funzionano entrambi.
Scrivi una nuova email da zero
Clicca Scrivi in Gmail. Nella finestra di composizione, clicca l'icona Gemini e descrivi l'email che hai bisogno. Per esempio: "Scrivi un'email di follow-up a un cliente ricordandogli che la sua fattura è in ritardo di due settimane, ma mantienila educata."
Gemini redige l'intera email. Funziona particolarmente bene per i messaggi che temi di scrivere — reclami, richieste difficili, o qualsiasi cosa in cui il tono è importante.
Riassumi un documento lungo in Google Documenti
Apri un documento lungo — un report, un file di politiche, qualsiasi cosa con diverse pagine. Apri il pannello Gemini a destra e digita: "Dammi un riassunto di tre frasi di questo documento." o "Quali sono i principali punti d'azione?"
Gemini legge il documento e risponde basandosi su ciò che c'è davvero, non su supposizioni. Questo è utile quando devi capire velocemente un file che qualcuno ti ha inviato.
Fai domande sul tuo documento
Non devi limitarti ai riassunti. Con il pannello Gemini aperto su un file di Documenti, puoi fare domande specifiche come: "Questo documento menziona una scadenza?" o "Cosa dice sulla politica di rimborso?"
Pensalo come uno strumento di ricerca che capisce il significato, non solo le parole chiave.
Genera una prima bozza in Documenti
Clicca Aiutami a scrivere in cima a un Google Doc vuoto (o usa il pannello Gemini) e descrivi cosa hai bisogno. Per esempio: "Scrivi una proposta di progetto di una pagina per un nuovo processo di onboarding dei dipendenti. Includi una dichiarazione del problema, gli obiettivi e tre passaggi d'azione."
Gemini scrive una bozza strutturata con titoli e paragrafi. Non sarà perfetta, ma è un vero punto di partenza che di solito fa risparmiare 20-30 minuti di fissare una pagina bianca.
Correggi e rifinisci il testo esistente
Incolla il testo che hai scritto nel pannello Gemini (o selezionalo in Documenti) e chiedigli di controllare il tuo lavoro. Prova: "È chiaro e professionale? Suggerisci eventuali miglioramenti." o "Riscrivi il secondo paragrafo così è più facile da capire."
Gemini evidenzierà le frasi scomode, suggerirà una formulazione più chiara e può riscrivere sezioni su richiesta. È più veloce che aspettare che un collega riveda una bozza.
Cosa provare dopo
Se vuoi ottenere di più da qualsiasi strumento di scrittura AI, la chiave è sapere come formulare le tue richieste. La guida su come scrivere prompt AI migliori spiega la differenza tra un'istruzione vaga e una che ottiene ottimi risultati. Se il tuo posto di lavoro usa gli strumenti Microsoft, Copilot in Word ed Excel copre le funzioni equivalenti in quell'ecosistema.
