Gemini est intégré à Gmail et Google Docs et peut résumer des e-mails, rédiger des réponses, écrire des documents et répondre à des questions sur votre contenu. Certaines fonctionnalités sont gratuites avec un compte Google ; d'autres nécessitent un abonnement Google One AI Premium.
Google a discrètement ajouté l'IA Gemini aux applications que vous utilisez probablement déjà chaque jour — Gmail et Google Docs. La plupart des gens n'ont pas encore exploré ce qu'elle peut faire. Voici huit choses qui valent la peine d'être essayées, en commençant par celles disponibles sur les comptes gratuits.
Trouvez le bouton Gemini dans Gmail et Docs
Dans Gmail, cherchez une petite icône étoile ou étincelle à l'intérieur de la fenêtre de composition, ou un bouton Gemini sur le côté droit de votre boîte de réception. Dans Google Docs, cherchez la même icône près du haut de la page ou dans le panneau latéral droit.
Cliquer dessus ouvre un panneau de chat où vous pouvez taper des demandes en langage courant. Si vous ne le voyez pas, les paramètres de votre compte Google ou la politique Workspace de votre organisation peuvent l'avoir désactivé.
Résumez un long fil de discussion par e-mail
Ouvrez un fil d'e-mails qui a fait des allers-retours plusieurs fois. Cliquez sur l'icône Gemini et tapez : « Résume ce fil de discussion pour moi. »
Gemini lit l'ensemble de la conversation et renvoie un résumé court — qui a dit quoi, ce qui a été décidé et ce qui est encore en suspens. C'est un vrai gain de temps pour les longues chaînes quand vous devez vous mettre rapidement à niveau.
Rédigez une réponse à un e-mail
Ouvrez un e-mail auquel vous devez répondre. Dans la fenêtre de composition, cliquez sur l'icône Gemini ou cherchez une option Aide à la rédaction. Tapez ce que vous voulez dire en termes approximatifs, comme : « Remerciez-les pour la proposition et dites-leur que nous avons besoin de deux semaines supplémentaires pour l'examiner. »
Gemini rédige une réponse complète et soignée. Vous pouvez l'accepter, la modifier ou demander à Gemini d'ajuster le ton — « Raccourcis-la » ou « Rends-la un peu plus chaleureuse » fonctionnent tous les deux.
Rédigez un nouvel e-mail de zéro
Cliquez sur Composer dans Gmail. Dans la fenêtre de composition, cliquez sur l'icône Gemini et décrivez l'e-mail dont vous avez besoin. Par exemple : « Écris un e-mail de relance à un client lui rappelant que sa facture est en retard de deux semaines, mais reste poli. »
Gemini rédige l'e-mail entier. Cela fonctionne particulièrement bien pour les messages que vous redoutez d'écrire — réclamations, demandes difficiles ou tout ce où le ton est important.
Résumez un long document dans Google Docs
Ouvrez un long document — un rapport, un fichier de politique, n'importe quoi avec plusieurs pages. Ouvrez le panneau Gemini à droite et tapez : « Donne-moi un résumé de ce document en trois phrases. » ou « Quelles sont les principales actions à entreprendre ? »
Gemini lit votre document et répond en se basant sur son contenu réel, pas sur une supposition. C'est utile quand vous devez comprendre rapidement un fichier que quelqu'un vous a envoyé.
Posez des questions sur votre document
Vous n'êtes pas limité aux résumés. Avec le panneau Gemini ouvert sur un fichier Docs, vous pouvez poser des questions précises comme : « Ce document mentionne-t-il une date limite ? » ou « Que dit-il sur la politique de remboursement ? »
Considérez-le comme un outil de recherche qui comprend le sens, pas seulement les mots-clés.
Générez un premier jet dans Docs
Cliquez sur Aide à la rédaction en haut d'un Google Doc vide (ou utilisez le panneau Gemini) et décrivez ce dont vous avez besoin. Par exemple : « Rédige une proposition de projet d'une page pour un nouveau processus d'intégration des employés. Inclus un exposé du problème, des objectifs et trois étapes d'action. »
Gemini rédige un brouillon structuré avec des titres et des paragraphes. Il ne sera pas parfait, mais c'est un vrai point de départ qui économise généralement 20 à 30 minutes de fixation devant la page blanche.
Relisez et peaufinez un texte existant
Collez un texte que vous avez rédigé dans le panneau Gemini (ou sélectionnez-le dans Docs) et demandez-lui de vérifier votre travail. Essayez : « Est-ce que c'est clair et professionnel ? Suggère des améliorations. » ou « Réécris le deuxième paragraphe pour le rendre plus facile à comprendre. »
Gemini signalera les formulations maladroites, suggérera une formulation plus claire et peut réécrire des sections à la demande. C'est plus rapide que d'attendre qu'un collègue relise un brouillon.
À essayer ensuite
Si vous voulez tirer davantage parti de n'importe quel outil de rédaction IA, la clé est de savoir comment formuler vos demandes. Le guide sur comment rédiger de meilleurs prompts IA explique la différence entre une instruction vague et une qui donne d'excellents résultats. Si votre entreprise utilise les outils Microsoft, Copilot dans Word et Excel couvre les fonctionnalités équivalentes dans cet écosystème.
