Le bouton Copilot dans Word peut rédiger, résumer et réécrire vos textes. Dans Excel, il peut expliquer vos données, créer des formules à partir d'une description en langage courant et suggérer des graphiques. Vous avez besoin d'une licence Microsoft 365 Copilot, mais aucune compétence technique n'est nécessaire.
Cette petite icône violette Copilot est dans votre barre d'outils depuis des mois. Vous l'avez peut-être ignorée, sans trop savoir ce qu'elle fait vraiment. Vous n'êtes pas seul — la plupart des personnes qui utilisent Word et Excel chaque jour n'ont toujours pas cliqué dessus. Ce guide vous explique exactement ce qui se passe quand vous le faites.
Trouvez le bouton Copilot
Ouvrez un document Word ou un classeur Excel. Cherchez une icône violette ou bleue en haut à droite de la barre d'outils — elle porte généralement la mention Copilot à côté. En cliquant dessus, un panneau de chat s'ouvre sur le côté droit de votre écran.
Si vous ne le voyez pas, votre compte Microsoft 365 n'inclut peut-être pas la licence Copilot. Contactez votre service informatique ou consultez votre page de compte Microsoft pour vérifier.
Résumez un long document Word
Ouvrez un rapport, un contrat ou des notes de réunion qui vous prendrait normalement dix minutes à parcourir. Cliquez sur le bouton Copilot, puis tapez dans le panneau : « Résume ce document en cinq points clés. »
Copilot lit l'intégralité du fichier et vous renvoie une version condensée en quelques secondes. C'est l'une des fonctions les plus immédiatement utiles — vous obtenez les points essentiels sans lire chaque paragraphe.
Rédigez un nouveau texte dans Word
Cliquez dans votre document à l'endroit où vous souhaitez ajouter du texte. Une petite icône Copilot apparaît dans la marge de gauche — cliquez dessus, ou utilisez directement le panneau Copilot. Tapez ce dont vous avez besoin, par exemple : « Écris une courte introduction pour un rapport sur nos résultats de ventes du 2e trimestre. »
Copilot génère un brouillon de paragraphe que vous pouvez conserver, modifier ou supprimer. Considérez-le comme un premier jet que vous n'avez pas eu à écrire vous-même.
Réécrivez ou améliorez un texte existant
Sélectionnez un texte que vous avez déjà rédigé. Faites un clic droit et cherchez une option Copilot, ou collez le texte dans le panneau Copilot et décrivez ce que vous souhaitez obtenir.
Demandes qui fonctionnent bien :
- « Raccourcis cela et rends-le plus facile à lire. »
- « Réécris ceci sur un ton plus professionnel. »
- « Simplifie cela pour quelqu'un qui ne connaît pas notre secteur. »
Copilot vous propose une version révisée. C'est vous qui décidez si vous l'utilisez.
Passez à Excel : demandez à Copilot d'expliquer vos données
Ouvrez un classeur avec des lignes et des colonnes de données — un budget, une liste de chiffres de ventes, peu importe. Ouvrez le panneau Copilot et posez-lui une question en langage courant.
Essayez : « Que me disent ces données sur les dépenses des trois derniers mois ? » ou « Quel produit a le total le plus élevé ? » Copilot répond en phrases normales. Pas besoin de formules pour obtenir des réponses de base.
Créez une formule à partir d'une description en langage courant
Au lieu de chercher en ligne la bonne formule Excel, décrivez ce que vous voulez à Copilot. Dans le panneau, tapez par exemple : « Donne-moi une formule qui additionne toutes les ventes de la colonne B où la colonne A indique "Nord". »
Copilot écrit la formule et explique ce que fait chaque partie. Copiez-la dans votre cellule. Testez toujours la formule sur quelques lignes dont vous connaissez déjà les bonnes réponses — Copilot se trompe parfois dans la plage de cellules.
Créez un graphique ou un résumé visuel
Sélectionnez votre plage de données dans Excel, ouvrez le panneau Copilot et tapez : « Crée un graphique à barres montrant le chiffre d'affaires mensuel. » Copilot peut suggérer des types de graphiques et en insérer un directement dans votre feuille.
Si le résultat ne vous convient pas, décrivez le changement souhaité : « Montre seulement les cinq premières catégories » ou « Passe en graphique linéaire. » Affinez jusqu'à obtenir ce dont vous avez besoin.
À essayer ensuite
Maintenant que vous connaissez les bases, des prompts plus précis vous donneront de bien meilleurs résultats. Le guide sur rédiger des prompts IA qui fonctionnent vraiment vous montre exactement comment formuler vos demandes pour obtenir ce que vous voulez dès le premier essai. Si votre entreprise utilise les outils Google plutôt que Microsoft, Gemini dans Gmail et Google Docs couvre les mêmes fonctionnalités dans cet écosystème.
