Der Copilot-Button in Word kann Text verfassen, zusammenfassen und umschreiben. In Excel erklärt er Ihre Daten, erstellt Formeln aus einfacher Sprache und schlägt Diagramme vor. Sie brauchen eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz, aber keinerlei technische Kenntnisse.
Dieses kleine lila Copilot-Symbol sitzt seit Monaten in Ihrer Symbolleiste. Vielleicht haben Sie es ignoriert und sich gefragt, was es eigentlich tut. Damit sind Sie nicht allein — die meisten Menschen, die Word und Excel täglich nutzen, haben noch nie daraufgeklickt. Diese Anleitung zeigt Ihnen genau, was passiert, wenn Sie es tun.
Den Copilot-Button finden
Öffnen Sie ein beliebiges Word-Dokument oder eine Excel-Tabelle. Suchen Sie oben rechts in der Symbolleiste nach einem lila oder blauen Symbol — daneben steht meist das Wort Copilot. Ein Klick öffnet einen Chat-Bereich auf der rechten Seite des Bildschirms.
Falls Sie ihn nicht sehen, enthält Ihr Microsoft 365-Konto möglicherweise keine Copilot-Add-on-Lizenz. Fragen Sie Ihre IT-Abteilung oder besuchen Sie Ihre Microsoft-Kontoseite, um das zu prüfen.
Ein langes Word-Dokument zusammenfassen
Öffnen Sie einen Bericht, einen Vertrag oder ein Sitzungsprotokoll, das Sie normalerweise zehn Minuten überfliegen würden. Klicken Sie auf den Copilot-Button und geben Sie im Bereich ein: „Fasse dieses Dokument in fünf Stichpunkten zusammen."
Copilot liest die gesamte Datei und liefert in Sekunden eine komprimierte Version. Das ist eine der unmittelbar nützlichsten Funktionen — Sie erhalten die wichtigsten Punkte, ohne jeden Absatz zu lesen.
Neuen Text in Word verfassen
Klicken Sie im Dokument an die Stelle, an der Sie Text einfügen möchten. Ein kleines Copilot-Symbol erscheint am linken Rand — klicken Sie darauf oder nutzen Sie direkt den Copilot-Bereich. Geben Sie ein, was Sie benötigen, zum Beispiel: „Schreibe eine kurze Einleitung für einen Bericht über unsere Verkaufsergebnisse im 2. Quartal."
Copilot generiert einen Entwurfsabsatz, den Sie übernehmen, bearbeiten oder verwerfen können. Betrachten Sie ihn als einen ersten Entwurf, den Sie nicht selbst schreiben mussten.
Vorhandenen Text umschreiben oder verbessern
Markieren Sie einen Text, den Sie bereits geschrieben haben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und suchen Sie nach einer Copilot-Option, oder fügen Sie den Text in den Copilot-Bereich ein und beschreiben Sie, was Sie möchten.
Anfragen, die gut funktionieren:
- „Kürze das und mache es leichter lesbar."
- „Schreibe das in einem professionelleren Ton um."
- „Vereinfache das für jemanden außerhalb unserer Branche."
Copilot liefert eine überarbeitete Version. Sie entscheiden, ob Sie sie verwenden.
Zu Excel wechseln: Copilot die Daten erklären lassen
Öffnen Sie eine Tabelle mit Zeilen und Spalten voller Daten — ein Budget, eine Liste von Verkaufszahlen, was auch immer. Öffnen Sie den Copilot-Bereich und stellen Sie eine Frage in normaler Sprache.
Versuchen Sie: „Was sagen mir diese Daten über die Ausgaben in den letzten drei Monaten?" oder „Welches Produkt hatte den höchsten Gesamtumsatz?" Copilot antwortet in normalen Sätzen. Für einfache Antworten brauchen Sie keine Formeln.
Eine Formel aus einfacher Sprache erstellen
Anstatt online nach der richtigen Excel-Formel zu suchen, beschreiben Sie Copilot, was Sie wollen. Geben Sie im Bereich etwas ein wie: „Gib mir eine Formel, die alle Verkäufe in Spalte B addiert, bei denen Spalte A ‚Nord' enthält."
Copilot schreibt die Formel und erklärt, was jeder Teil bedeutet. Kopieren Sie sie in Ihre Zelle. Testen Sie sie immer mit ein paar Zeilen, deren richtige Ergebnisse Sie bereits kennen — Copilot erfasst den Zellbereich gelegentlich falsch.
Ein Diagramm oder eine visuelle Zusammenfassung erstellen
Wählen Sie Ihren Datenbereich in Excel aus, öffnen Sie den Copilot-Bereich und geben Sie ein: „Erstelle ein Balkendiagramm, das den monatlichen Umsatz zeigt." Copilot kann Diagrammtypen vorschlagen und eines direkt in Ihre Tabelle einfügen.
Wenn es nicht stimmt, beschreiben Sie die gewünschte Änderung: „Zeige nur die fünf größten Kategorien" oder „Wechsle zu einem Liniendiagramm." Verfeinern Sie es, bis es so aussieht, wie Sie es brauchen.
Was Sie als Nächstes ausprobieren können
Jetzt, wo Sie die Grundlagen kennen, erzielen Sie mit präziseren Prompts viel bessere Ergebnisse. Der Leitfaden zum Schreiben von KI-Prompts, die wirklich funktionieren zeigt genau, wie man Anfragen formuliert, damit man beim ersten Versuch bekommt, was man möchte. Wenn Ihr Arbeitsplatz Google-Tools statt Microsoft nutzt, behandelt Gemini in Gmail und Google Docs dieselben Funktionen für dieses System.
