Przycisk Copilot w Wordzie potrafi tworzyć, streszczać i przepisywać tekst. W Excelu wyjaśnia dane, tworzy formuły na podstawie opisu słownego i sugeruje wykresy. Potrzebujesz licencji Microsoft 365 Copilot, ale żadnych umiejętności technicznych.
Ta mała fioletowa ikonka Copilota od miesięcy siedzi na twoim pasku narzędzi. Być może ją ignorujesz, nie wiedząc, co właściwie robi. Jesteś w dobrym towarzystwie — większość osób, które codziennie używają Worda i Excela, nadal jej nie kliknęła. Ten przewodnik wyjaśnia krok po kroku, co się dzieje, gdy to zrobisz.
Znajdź przycisk Copilot
Otwórz dowolny dokument Word lub arkusz Excel. Poszukaj fioletowej lub niebieskiej ikony w prawym górnym rogu paska narzędzi — zwykle ma obok siebie napis Copilot. Kliknięcie otwiera panel czatu po prawej stronie ekranu.
Jeśli go nie widzisz, twoje konto Microsoft 365 może nie obejmować licencji dodatku Copilot. Zapytaj dział IT lub odwiedź stronę konta Microsoft, żeby to sprawdzić.
Streść długi dokument w Wordzie
Otwórz raport, umowę lub notatki ze spotkania, których przejrzenie normalnie zajęłoby ci dziesięć minut. Kliknij przycisk Copilot i wpisz w panel: „Streść ten dokument w pięciu punktach."
Copilot odczytuje cały plik i zwraca skróconą wersję w ciągu kilku sekund. To jedna z jego najbardziej przydatnych funkcji — dostajesz kluczowe informacje bez czytania każdego akapitu.
Utwórz nowy tekst w Wordzie
Kliknij w dokumencie miejsce, gdzie chcesz dodać tekst. Po lewej stronie pojawi się mała ikonka Copilota — kliknij ją lub skorzystaj bezpośrednio z panelu Copilota. Wpisz, czego potrzebujesz, np.: „Napisz krótki wstęp do raportu o wynikach sprzedaży za drugi kwartał."
Copilot generuje roboczy akapit, który możesz zachować, edytować lub odrzucić. Potraktuj go jak pierwszą wersję, której nie musiałeś sam pisać.
Przepisz lub popraw istniejący tekst
Zaznacz dowolny fragment, który już napisałeś. Kliknij prawym przyciskiem i poszukaj opcji Copilota albo wklej tekst do panelu Copilota i opisz, czego chcesz.
Prośby, które działają dobrze:
- „Skróć to i ułatw do czytania."
- „Przepisz w bardziej profesjonalnym tonie."
- „Uprość dla osoby spoza naszej branży."
Copilot proponuje poprawioną wersję. Ty decydujesz, czy jej używasz.
Przełącz się na Excel: poproś Copilota o wyjaśnienie danych
Otwórz arkusz z wierszami i kolumnami danych — budżet, listę wyników sprzedaży, cokolwiek. Otwórz panel Copilota i zadaj pytanie w zwykłym języku.
Spróbuj: „Co te dane mówią mi o wydatkach w ciągu ostatnich trzech miesięcy?" lub „Który produkt miał najwyższy łączny wynik?" Copilot odpowiada normalnym zdaniami — bez żadnych formuł.
Utwórz formułę na podstawie opisu słownego
Zamiast szukać w internecie właściwej formuły Excela, opisz Copilotowi, czego chcesz. W panelu wpisz coś w stylu: „Daj mi formułę, która sumuje wszystkie wartości sprzedaży w kolumnie B, gdzie kolumna A mówi «Północ»."
Copilot zapisuje formułę i wyjaśnia, co robi każda jej część. Skopiuj ją do komórki. Zawsze testuj na kilku wierszach, których poprawne wyniki znasz — Copilot od czasu do czasu myli zakres komórek.
Utwórz wykres lub podsumowanie wizualne
Zaznacz zakres danych w Excelu, otwórz panel Copilota i wpisz: „Utwórz wykres słupkowy pokazujący miesięczne przychody." Copilot może zasugerować typy wykresów i wstawić jeden bezpośrednio do arkusza.
Jeśli wynik nie jest właściwy, opisz zmianę: „Pokaż tylko pięć najlepszych kategorii" lub „Zmień na wykres liniowy." Doprecyzowuj, aż efekt będzie taki, jakiego potrzebujesz.
Co spróbować dalej
Teraz, gdy znasz podstawy, lepiej sformułowane polecenia dadzą ci znacznie lepsze wyniki. Przewodnik o pisaniu skutecznych poleceń AI pokazuje dokładnie, jak formułować prośby, żeby za pierwszym razem dostać to, czego chcesz. Jeśli twoje miejsce pracy korzysta z narzędzi Google zamiast Microsoftu, artykuł o Gemini w Gmailu i Google Docs omawia te same funkcje w tamtym środowisku.
