De Copilot-knop in Word kan tekst opstellen, samenvatten en herschrijven. In Excel kan hij je gegevens uitleggen, formules maken op basis van gewone taal en grafieken voorstellen. Je hebt een Microsoft 365 Copilot-licentie nodig, maar verder geen enkele technische kennis.
Dat kleine paarse Copilot-pictogram staat al maanden in je werkbalk. Misschien negeer je het, omdat je niet precies weet wat het doet. Je bent niet de enige — de meeste mensen die elke dag Word en Excel gebruiken, hebben er nog nooit op geklikt. Deze gids laat je precies zien wat er gebeurt als je dat wel doet.
Vind de Copilot-knop
Open een Word-document of Excel-spreadsheet. Zoek een paars of blauw pictogram rechtsboven in de werkbalk — er staat meestal het woord Copilot naast. Als je erop klikt, opent er een chatpaneel aan de rechterkant van je scherm.
Als je het niet ziet, heeft je Microsoft 365-account mogelijk geen Copilot-add-on-licentie. Vraag je IT-afdeling of bezoek je Microsoft-accountpagina om dit te controleren.
Vat een lang Word-document samen
Open een rapport, contract of vergaderverslag dat je normaal tien minuten kost om door te bladeren. Klik op de Copilot-knop en typ in het paneel: "Vat dit document samen in vijf opsommingspunten."
Copilot leest het hele bestand en geeft je binnen enkele seconden een beknopte versie. Dit is een van de meest direct nuttige dingen die hij doet — je krijgt de kernpunten zonder elke alinea te lezen.
Stel nieuwe tekst op in Word
Klik in je document op de plek waar je tekst wilt toevoegen. Een klein Copilot-pictogram verschijnt in de linkermarge — klik erop, of gebruik het Copilot-paneel direct. Typ wat je nodig hebt, zoals: "Schrijf een korte inleiding voor een rapport over onze verkoopresultaten van het tweede kwartaal."
Copilot genereert een conceptalinea die je kunt bewaren, bewerken of weggooien. Zie het als een eerste versie die je zelf niet hoefde te schrijven.
Herschrijf of verbeter bestaande tekst
Selecteer tekst die je al hebt geschreven. Klik met de rechtermuisknop en zoek een Copilot-optie, of plak de tekst in het Copilot-paneel en beschrijf wat je wilt.
Verzoeken die goed werken:
- "Maak dit korter en makkelijker te lezen."
- "Herschrijf dit in een professionelere toon."
- "Vereenvoudig dit voor iemand buiten onze branche."
Copilot biedt een herziene versie. Jij beslist of je hem gebruikt.
Schakel over naar Excel: vraag Copilot je gegevens uit te leggen
Open een spreadsheet met rijen en kolommen met gegevens — een budget, een lijst met verkoopcijfers, wat dan ook. Open het Copilot-paneel en stel een vraag in gewone taal.
Probeer: "Wat vertellen deze gegevens me over de uitgaven van de afgelopen drie maanden?" of "Welk product had het hoogste totaal?" Copilot antwoordt in normale zinnen. Geen formules nodig voor basisantwoorden.
Maak een formule op basis van gewone taal
In plaats van online te zoeken naar de juiste Excel-formule, beschrijf je aan Copilot wat je wilt. Typ in het paneel iets als: "Geef me een formule die alle verkopen in kolom B optelt waar kolom A 'Noord' zegt."
Copilot schrijft de formule en legt uit wat elk onderdeel doet. Kopieer hem naar je cel. Test hem altijd op een paar rijen waarvan je het juiste antwoord al weet — Copilot heeft het celbereik soms mis.
Maak een grafiek of visuele samenvatting
Selecteer je gegevensbereik in Excel, open het Copilot-paneel en typ: "Maak een staafdiagram dat de maandelijkse omzet toont." Copilot kan grafiektypen voorstellen en er direct een invoegen in je blad.
Als het er niet goed uitziet, beschrijf de wijziging: "Toon alleen de top vijf categorieën" of "Schakel over naar een lijndiagram." Blijf verfijnen totdat het er uitziet zoals je nodig hebt.
Wat je daarna kunt proberen
Nu je de basis kent, leveren scherpere prompts veel betere resultaten op. De gids over AI-prompts schrijven die echt werken laat precies zien hoe je verzoeken formuleert zodat je bij de eerste poging krijgt wat je wilt. Als je werkplek Google-tools gebruikt in plaats van Microsoft, behandelt Gemini in Gmail en Google Docs hetzelfde onderwerp voor dat ecosysteem.
