Gemini is ingebouwd in Gmail en Google Documenten en kan e-mails samenvatten, antwoorden opstellen, documenten schrijven en vragen beantwoorden over je inhoud. Sommige functies zijn gratis met een Google-account; andere vereisen een Google One AI Premium-abonnement.
Google heeft stilletjes Gemini AI toegevoegd aan de apps die je waarschijnlijk al elke dag gebruikt — Gmail en Google Documenten. De meeste mensen hebben nog niet onderzocht wat het kan. Hier zijn acht dingen die de moeite waard zijn om te proberen, te beginnen met de dingen die beschikbaar zijn op gratis accounts.
Vind de Gemini-knop in Gmail en Documenten
Zoek in Gmail naar een klein ster- of sprankelend pictogram in het opstelvenster, of een Gemini-knop aan de rechterkant van je inbox. In Google Documenten zoek je hetzelfde pictogram bovenaan de pagina of in het paneel aan de rechterkant.
Als je erop klikt, opent er een chatpaneel waar je verzoeken in gewone taal kunt typen. Als je het niet ziet, hebben je Google-accountinstellingen of het Workspace-beleid van je organisatie het mogelijk uitgeschakeld.
Vat een lang e-mailgesprek samen
Open een e-mailgesprek dat meerdere keren heen en weer is gegaan. Klik op het Gemini-pictogram en typ: "Vat dit gesprek voor me samen."
Gemini leest het hele gesprek en geeft je een korte samenvatting — wie wat zei, wat er is beslist en wat er nog openstaat. Dit is een echte tijdsbesparing voor lange ketens waarbij je snel bij moet praten.
Stel een antwoord op een e-mail op
Open een e-mail waarop je moet reageren. Klik in het opstelvenster op het Gemini-pictogram of zoek een optie Help me schrijven. Typ wat je wilt zeggen in ruwe bewoordingen, zoals: "Bedank hen voor het voorstel en zeg dat we nog twee weken nodig hebben om het te bekijken."
Gemini schrijft een volledig, verzorgd antwoord. Je kunt het accepteren, bewerken of Gemini vragen de toon aan te passen — "Maak het korter" of "Klink iets warmer" werken allebei.
Schrijf een nieuwe e-mail helemaal opnieuw
Klik op Opstellen in Gmail. Klik in het opstelvenster op het Gemini-pictogram en beschrijf de e-mail die je nodig hebt. Bijvoorbeeld: "Schrijf een opvolg-e-mail aan een klant om hen eraan te herinneren dat hun factuur twee weken achterstallig is, maar houd het beleefd."
Gemini stelt de hele e-mail op. Dit werkt vooral goed voor berichten waar je tegenop ziet — klachten, moeilijke verzoeken of alles waarbij toon ertoe doet.
Vat een lang document samen in Google Documenten
Open een lang document — een rapport, een beleidsbestand, iets met meerdere pagina's. Open het Gemini-paneel rechts en typ: "Geef me een samenvatting van dit document in drie zinnen." of "Wat zijn de belangrijkste actiepunten?"
Gemini leest je document en antwoordt op basis van wat er werkelijk in staat, niet alleen een gok. Dit is handig als je snel een bestand wilt begrijpen dat iemand je heeft gestuurd.
Stel vragen over je document
Je hoeft je niet te beperken tot samenvattingen. Met het Gemini-paneel open op een Documenten-bestand kun je specifieke vragen stellen als: "Staat er een deadline in dit document?" of "Wat zegt het over het terugbetalingsbeleid?"
Zie het als een zoektool die betekenis begrijpt, niet alleen trefwoorden.
Genereer een eerste concept in Documenten
Klik op Help me schrijven bovenaan een leeg Google-document (of gebruik het Gemini-paneel) en beschrijf wat je nodig hebt. Bijvoorbeeld: "Schrijf een eenpagina projectvoorstel voor een nieuw inwerkproces voor medewerkers. Voeg een probleemstelling, doelstellingen en drie actiestappen in."
Gemini schrijft een gestructureerd concept met kopjes en alinea's. Het zal niet perfect zijn, maar het is een echt startpunt dat doorgaans 20 tot 30 minuten starend naar een leeg scherm bespaart.
Proeflees en polijst bestaande tekst
Plak tekst die je hebt geschreven in het Gemini-paneel (of markeer het in Documenten) en vraag het je werk te controleren. Probeer: "Is dit duidelijk en professioneel? Stel verbeteringen voor." of "Herschrijf de tweede alinea zodat die makkelijker te begrijpen is."
Gemini wijst op onhandige formuleringen, stelt duidelijkere bewoordingen voor en kan secties op verzoek herschrijven. Het is sneller dan wachten tot een collega een concept bekijkt.
Wat je daarna kunt proberen
Als je meer uit elk AI-schrijfgereedschap wilt halen, is de sleutel weten hoe je je verzoeken formuleert. De gids over betere AI-prompts schrijven legt het verschil uit tussen een vage instructie en een die geweldige resultaten oplevert. Als je werkplek Microsoft-tools gebruikt, behandelt Copilot in Word en Excel de equivalente functies in dat ecosysteem.
