Gemini ist in Gmail und Google Docs integriert und kann E-Mails zusammenfassen, Antworten verfassen, Dokumente schreiben und Fragen zu Ihren Inhalten beantworten. Einige Funktionen sind mit einem Google-Konto kostenlos; andere erfordern ein Google One AI Premium-Abonnement.
Google hat der Software, die Sie wahrscheinlich bereits täglich nutzen — Gmail und Google Docs — still und leise Gemini-KI hinzugefügt. Die meisten Menschen haben noch nicht erkundet, was sie kann. Hier sind acht Dinge, die sich lohnen, beginnend mit den Funktionen, die auf kostenlosen Konten verfügbar sind.
Den Gemini-Button in Gmail und Docs finden
Suchen Sie in Gmail nach einem kleinen Stern- oder Glitzersymbol im Verfassen-Fenster oder einer Gemini-Schaltfläche auf der rechten Seite Ihres Posteingangs. In Google Docs finden Sie dasselbe Symbol oben auf der Seite oder im rechten Seitenbereich.
Ein Klick öffnet einen Chat-Bereich, in dem Sie Anfragen in normaler Sprache eingeben können. Falls Sie ihn nicht sehen, haben Ihre Google-Kontoeinstellungen oder die Workspace-Richtlinie Ihrer Organisation ihn möglicherweise deaktiviert.
Einen langen E-Mail-Verlauf zusammenfassen
Öffnen Sie einen E-Mail-Verlauf, der mehrmals hin und her gegangen ist. Klicken Sie auf das Gemini-Symbol und geben Sie ein: „Fasse diesen Verlauf für mich zusammen."
Gemini liest das gesamte Gespräch und liefert eine kurze Zusammenfassung — wer was gesagt hat, was entschieden wurde und was noch offen ist. Das spart echte Zeit bei langen Ketten, bei denen Sie schnell den Überblick gewinnen müssen.
Eine Antwort auf eine E-Mail verfassen
Öffnen Sie eine E-Mail, auf die Sie antworten müssen. Klicken Sie im Verfassen-Fenster auf das Gemini-Symbol oder suchen Sie eine Option Schreiben helfen. Geben Sie ein, was Sie sagen möchten, in groben Zügen, zum Beispiel: „Bedanke dich für das Angebot und sage, dass wir noch zwei Wochen für die Überprüfung brauchen."
Gemini schreibt eine vollständige, polierte Antwort. Sie können sie übernehmen, bearbeiten oder Gemini bitten, den Ton anzupassen — „Mach es kürzer" oder „Klingt etwas wärmer" funktionieren beide.
Eine neue E-Mail von Grund auf schreiben
Klicken Sie in Gmail auf Verfassen. Klicken Sie im Verfassen-Fenster auf das Gemini-Symbol und beschreiben Sie die E-Mail, die Sie brauchen. Zum Beispiel: „Schreibe eine Folge-E-Mail an einen Kunden, der daran erinnert wird, dass seine Rechnung zwei Wochen überfällig ist, aber bleibe dabei höflich."
Gemini entwirft die gesamte E-Mail. Das funktioniert besonders gut für Nachrichten, die Sie ungerne schreiben — Beschwerden, schwierige Anfragen oder alles, bei dem der Ton wichtig ist.
Ein langes Dokument in Google Docs zusammenfassen
Öffnen Sie ein langes Dokument — einen Bericht, eine Richtliniendatei, alles mit mehreren Seiten. Öffnen Sie den Gemini-Bereich rechts und geben Sie ein: „Gib mir eine Zusammenfassung dieses Dokuments in drei Sätzen." oder „Was sind die wichtigsten Maßnahmen?"
Gemini liest Ihr Dokument und antwortet basierend auf dem, was tatsächlich darin steht, nicht nur einer Vermutung. Das ist nützlich, wenn Sie schnell eine Datei verstehen müssen, die jemand Ihnen geschickt hat.
Fragen zu Ihrem Dokument stellen
Sie müssen sich nicht auf Zusammenfassungen beschränken. Mit dem geöffneten Gemini-Bereich in einer Docs-Datei können Sie spezifische Fragen stellen wie: „Erwähnt dieses Dokument eine Frist?" oder „Was steht darin über die Rückgabepolitik?"
Betrachten Sie es als Suchwerkzeug, das Bedeutung versteht, nicht nur Schlüsselwörter.
Einen ersten Entwurf in Docs erstellen
Klicken Sie auf Schreiben helfen oben in einem leeren Google-Dokument (oder verwenden Sie den Gemini-Bereich) und beschreiben Sie, was Sie brauchen. Zum Beispiel: „Schreibe einen einseitigen Projektvorschlag für einen neuen Mitarbeiter-Onboarding-Prozess. Füge eine Problembeschreibung, Ziele und drei Maßnahmen ein."
Gemini schreibt einen strukturierten Entwurf mit Überschriften und Absätzen. Er wird nicht perfekt sein, aber es ist ein echter Ausgangspunkt, der normalerweise 20–30 Minuten Starren auf den leeren Bildschirm erspart.
Vorhandenen Text Korrektur lesen und polieren
Fügen Sie einen selbst geschriebenen Text in den Gemini-Bereich ein (oder markieren Sie ihn in Docs) und bitten Sie ihn, Ihre Arbeit zu prüfen. Versuchen Sie: „Ist das klar und professionell? Schlag Verbesserungen vor." oder „Schreib den zweiten Absatz so um, dass er leichter zu verstehen ist."
Gemini weist auf ungeschickte Formulierungen hin, schlägt klarere Ausdrücke vor und kann Abschnitte auf Anfrage umschreiben. Das ist schneller, als auf die Überprüfung eines Kollegen zu warten.
Was Sie als Nächstes ausprobieren können
Wenn Sie mehr aus einem KI-Schreibtool herausholen möchten, ist der Schlüssel zu wissen, wie man Anfragen formuliert. Der Leitfaden zum Schreiben besserer KI-Prompts erklärt den Unterschied zwischen einer vagen Anweisung und einer, die großartige Ergebnisse liefert. Wenn Ihr Arbeitsplatz Microsoft-Tools verwendet, behandelt Copilot in Word und Excel die entsprechenden Funktionen in diesem System.
