Gemini está integrado en Gmail y Google Docs y puede resumir correos, redactar respuestas, escribir documentos y responder preguntas sobre su contenido. Algunas funciones son gratuitas con una cuenta de Google; otras requieren una suscripción Google One AI Premium.
Google ha añadido discretamente la IA Gemini a las aplicaciones que probablemente ya usa todos los días — Gmail y Google Docs. La mayoría de la gente no ha explorado lo que puede hacer. Aquí tiene ocho cosas que vale la pena probar, empezando por las que están disponibles en cuentas gratuitas.
Encuentre el botón de Gemini en Gmail y Docs
En Gmail, busque un pequeño icono de estrella o destello dentro de la ventana de redacción, o un botón de Gemini en el lado derecho de la bandeja de entrada. En Google Docs, busque el mismo icono cerca de la parte superior de la página o en el panel lateral derecho.
Al hacer clic se abre un panel de chat donde puede escribir solicitudes en lenguaje natural. Si no lo ve, la configuración de su cuenta de Google o la política de Workspace de su organización pueden tenerlo desactivado.
Resume un hilo de correo largo
Abra cualquier hilo de correo que haya ido y venido varias veces. Haga clic en el icono de Gemini y escriba: "Resume este hilo para mí."
Gemini lee toda la conversación y devuelve un resumen breve — quién dijo qué, qué se decidió y qué sigue pendiente. Es un ahorro real de tiempo en cadenas largas donde necesita ponerse al día rápido.
Redacte una respuesta a un correo
Abra un correo al que necesite responder. En la ventana de redacción, haga clic en el icono de Gemini o busque una opción de Ayúdame a escribir. Escriba lo que quiere decir de forma aproximada, por ejemplo: "Agradecer la propuesta y decir que necesitamos dos semanas más para revisarla."
Gemini redacta una respuesta completa y pulida. Puede aceptarla, editarla o pedirle a Gemini que ajuste el tono — "Hazla más corta" o "Que suene un poco más cercano" funcionan ambas.
Escriba un correo nuevo desde cero
Haga clic en Redactar en Gmail. En la ventana de redacción, haga clic en el icono de Gemini y describa el correo que necesita. Por ejemplo: "Escribe un correo de seguimiento a un cliente recordándole que su factura lleva dos semanas de retraso, pero con un tono amable."
Gemini redacta el correo completo. Esto funciona especialmente bien para mensajes que uno evita escribir — quejas, solicitudes difíciles o cualquier cosa donde el tono importa.
Resume un documento largo en Google Docs
Abra un documento largo — un informe, un archivo de política, cualquier cosa con varias páginas. Abra el panel de Gemini a la derecha y escriba: "Dame un resumen de tres frases de este documento." o "¿Cuáles son los puntos de acción principales?"
Gemini lee su documento y responde basándose en lo que realmente contiene, no solo en una suposición. Esto es útil cuando necesita entender rápidamente un archivo que alguien le ha enviado.
Haga preguntas sobre su documento
No tiene que limitarse a los resúmenes. Con el panel de Gemini abierto en un archivo de Docs, puede hacer preguntas específicas como: "¿Menciona este documento alguna fecha límite?" o "¿Qué dice sobre la política de reembolsos?"
Piense en ello como una herramienta de búsqueda que entiende el significado, no solo las palabras clave.
Genere un primer borrador en Docs
Haga clic en Ayúdame a escribir en la parte superior de un Google Doc en blanco (o use el panel de Gemini) y describa lo que necesita. Por ejemplo: "Escribe una propuesta de proyecto de una página para un nuevo proceso de incorporación de empleados. Incluye una declaración del problema, objetivos y tres pasos de acción."
Gemini escribe un borrador estructurado con encabezados y párrafos. No será perfecto, pero es un punto de partida real que normalmente ahorra entre 20 y 30 minutos de mirar una página en blanco.
Revise y pula texto existente
Pegue texto que haya escrito en el panel de Gemini (o selecciónelo en Docs) y pídale que revise su trabajo. Pruebe: "¿Es esto claro y profesional? Sugiera mejoras." o "Reescribe el segundo párrafo para que sea más fácil de entender."
Gemini señalará frases torpes, sugerirá una redacción más clara y puede reescribir secciones a petición. Es más rápido que esperar a que un colega revise un borrador.
Qué probar a continuación
Si quiere sacar más partido de cualquier herramienta de escritura con IA, la clave está en saber formular sus solicitudes. La guía sobre cómo escribir mejores prompts de IA explica la diferencia entre una instrucción vaga y una que obtiene grandes resultados. Si en su trabajo usan herramientas de Microsoft, Copilot en Word y Excel cubre las funciones equivalentes en ese ecosistema.
