Certains jours, tout arrive en même temps dans la tête : le dentiste, un formulaire à envoyer, un cadeau d'anniversaire, la révision de la voiture. Au lieu de tout jongler, videz votre tête dans un assistant comme ChatGPT ou Gemini et laissez-le trier le tas.
Écrivez (ou dictez avec le bouton micro) tout ce qui vous passe par la tête, dans n'importe quel ordre, puis ajoutez :
"Voici tout ce que je dois faire, dans le désordre. Transforme-le en une courte liste de tâches. Mets le plus urgent en premier, regroupe les choses similaires et dis-moi les trois choses à faire aujourd'hui."
Inutile de ranger vos idées avant : plus c'est brouillon, mieux c'est, car trier est le travail de l'assistant. S'il manque une date, précisez-la (« le formulaire est à envoyer avant vendredi »). Ensuite, vous pouvez demander : « Lesquelles puis-je faire en cinq minutes ? » ou « Laquelle puis-je confier à quelqu'un d'autre ? » Copiez le résultat dans vos notes ou recopiez-le sur papier.
Un point d'attention : N'indiquez ni mots de passe, ni numéros de carte, ni informations privées sur d'autres personnes. Et relisez la liste avant de vous y fier : l'assistant ne peut trier que ce que vous lui avez dit, et il peut mal juger l'urgence. Vous connaissez mieux que lui votre semaine.
Ce soir ou demain matin, prenez deux minutes pour vider votre tête dans une conversation. C'est un petit soulagement que l'on ressent tout de suite.