Hay días en que todo llega a la vez: el dentista, un formulario por enviar, un regalo de cumpleaños, la revisión del coche. En lugar de hacer malabares, vacía la cabeza en un chatbot como ChatGPT o Gemini y deja que ordene el montón.
Escribe (o dicta con el botón del micrófono) todo lo que se te pase por la cabeza, en cualquier orden, y luego añade:
"Aquí está todo lo que tengo que hacer, sin ningún orden. Conviértelo en una lista corta de tareas. Pon lo más urgente primero, agrupa las tareas parecidas y dime las tres cosas que debo hacer hoy."
No ordenes tus ideas antes; cuanto más desordenadas, mejor, porque ordenar es trabajo del chatbot. Si a algo le falta la fecha, dila ("el formulario hay que enviarlo antes del viernes"). Después puedes preguntar: "¿Cuáles puedo hacer en cinco minutos?" o "¿Cuál puedo pedirle a otra persona?" Copia el resultado en tus notas o pásalo a papel.
Algo a tener en cuenta: No incluyas contraseñas, números de tarjeta ni datos privados de otras personas. Y revisa la lista antes de fiarte: el chatbot solo puede ordenar lo que le has contado y puede juzgar mal la urgencia. Tu semana la conoces mejor tú.
Esta noche o mañana por la mañana, dedica dos minutos a vaciar la cabeza en un chat. Es un pequeño alivio que se nota enseguida.