An manchen Tagen ist alles gleichzeitig im Kopf: der Zahnarzt, ein Formular, das noch raus muss, ein Geburtstagsgeschenk, die Autowerkstatt. Statt alles zu jonglieren, kippen Sie Ihren Kopf in einen Chatbot wie ChatGPT oder Gemini aus und lassen Sie ihn den Haufen sortieren.
Schreiben (oder per Mikrofon-Taste diktieren) Sie alles auf, was Ihnen einfällt, in beliebiger Reihenfolge, und fügen Sie dann hinzu:
"Hier ist alles, was ich erledigen muss, ohne Reihenfolge. Mach bitte eine kurze To-do-Liste daraus. Das Dringendste zuerst, ähnliche Aufgaben gruppiert, und nenne mir die drei Dinge, die ich heute erledigen sollte."
Ordnen Sie Ihre Gedanken vorher nicht; je chaotischer, desto besser, denn das Sortieren ist die Aufgabe des Chatbots. Wenn bei etwas der Termin fehlt, nennen Sie ihn ("das Formular muss bis Freitag raus"). Danach können Sie fragen: "Was davon schaffe ich in fünf Minuten?" oder "Was kann ich jemand anderem überlassen?" Kopieren Sie das Ergebnis in Ihre Notizen oder schreiben Sie es auf Papier ab.
Worauf Sie achten sollten: Lassen Sie Passwörter, Kartennummern und private Angaben über andere Menschen weg. Und prüfen Sie die Liste, bevor Sie sich darauf verlassen: Der Chatbot kann nur sortieren, was Sie ihm gesagt haben, und die Dringlichkeit manchmal falsch einschätzen. Ihre Woche kennen Sie am besten.
Nehmen Sie sich heute Abend oder morgen früh zwei Minuten, um Ihren Kopf in einem Chat auszuleeren. Es ist eine kleine Erleichterung, die Sie sofort spüren.