Há dias em que tudo chega ao mesmo tempo: o dentista, um formulário para enviar, uma prenda de aniversário, a revisão do carro. Em vez de fazer malabarismos, esvazie a cabeça num chatbot como o ChatGPT ou o Gemini e deixe-o arrumar a pilha.
Escreva (ou dite com o botão do microfone) tudo o que lhe vier à cabeça, por qualquer ordem, e depois acrescente:
"Aqui está tudo o que tenho de fazer, sem ordem nenhuma. Transforma isto numa lista curta de tarefas. Põe o mais urgente primeiro, agrupa as tarefas parecidas e diz-me as três coisas que devo fazer hoje."
Não arrume os pensamentos antes; quanto mais confusos, melhor, porque ordenar é o trabalho do chatbot. Se a alguma coisa faltar a data, diga-a ("o formulário tem de seguir até sexta-feira"). Depois pode perguntar: "Quais destas consigo fazer em cinco minutos?" ou "Qual posso pedir a outra pessoa?" Copie o resultado para as suas notas ou passe-o para papel.
Um cuidado: Não inclua palavras-passe, números de cartão nem dados privados de outras pessoas. E reveja a lista antes de confiar nela: o chatbot só consegue ordenar o que lhe contou e pode avaliar mal a urgência. A sua semana conhece-a melhor do que ninguém.
Esta noite ou amanhã de manhã, dedique dois minutos a esvaziar a cabeça numa conversa. É um pequeno alívio que se sente logo.