Tanto Gmail como Outlook pueden analizar el contenido de tus correos para alimentar funciones de IA como Smart Reply, resúmenes de correos y respuestas de Gemini o Copilot. En EE. UU., Google convirtió esto en opt-out para Gmail alrededor de octubre de 2025. En el Espacio Económico Europeo, el RGPD exige lo contrario: Gemini y las Funciones inteligentes permanecen desactivadas por defecto en Gmail hasta que las actives tú mismo. Aun así, vale la pena comprobarlo: en Gmail, ve a Configuración > Ver toda la configuración > General y revisa Funciones inteligentes. En Outlook, busca Experiencias conectadas en la configuración de Privacidad y datos.
Tu bandeja de entrada siempre ha sido analizada automáticamente: así es como funcionan los filtros de spam y cómo la búsqueda encuentra mensajes antiguos. Pero alrededor de finales de 2025 algo cambió: ese análisis se amplió a Gemini, el asistente de IA de Google, que puede leer tus correos y responder preguntas sobre ellos cuando lo pides. En EE. UU., esta función se activó silenciosamente como predeterminada para la mayoría de los usuarios de Gmail, sin un momento claro en el que dijeras que sí. En la Unión Europea —y por tanto en España— es al revés: Gemini permanece desactivado por defecto en Gmail, y tienes que activarlo tú mismo. Aun así, vale la pena revisar tu propia configuración más abajo — quizá lo activaste tú en algún momento, o usas una cuenta creada fuera de la UE.
Esta guía explica qué está pasando realmente, quién debería excluirse y los pasos exactos para hacerlo en Gmail y Outlook.
Qué significa realmente "la IA lee tus correos"
La frase suena alarmante, pero la realidad es más mundana, y en algunos aspectos más útil de lo que podrías esperar.
Cuando Gmail analiza tus correos para funciones de IA, los sistemas automatizados procesan el texto de tus mensajes para generar sugerencias de Smart Reply ("¡Suena bien!", "Gracias, lo miraré"), completados de Smart Compose mientras escribes, tarjetas de seguimiento de viajes y compras y, desde el cambio de finales de 2025, la capacidad de Gemini para resumir un largo hilo de correos o responder preguntas como "¿Cuál es el estado de mi pedido?"
Ningún empleado de Google lee tus correos. Vale la pena decirlo claramente, porque la frase "la IA lee tus correos" puede evocar imágenes que no son precisas. Lo que realmente ocurre es que el texto de tus mensajes es procesado por sistemas de aprendizaje automático, similar a cómo funciona un filtro de spam, solo que más capaz y abarcando más casos de uso.
Lo que cambió alrededor de octubre de 2025 es que este acceso se extendió a Gemini. En EE. UU. y en otros países fuera de la UE/EEE, Google convirtió ese acceso de opt-in a opt-out, afectando a buena parte de los aproximadamente 1.800 millones de cuentas de Gmail en todo el mundo. Una demanda colectiva presentada en noviembre de 2025 ante un tribunal de California (Thele v. Google) sostiene que esto ocurrió sin consentimiento significativo. Google insiste en que el cambio fue comunicado en actualizaciones de configuración enviadas a los usuarios.
En la Unión Europea, el Reino Unido, Suiza y Japón, Google hizo lo contrario. Procesar datos personales a esta escala exige un consentimiento previo y explícito según el RGPD y leyes similares en esos países, no un opt-out posterior — así que Google mantiene Gemini y las Funciones inteligentes desactivadas por defecto en las cuentas basadas allí. Si estás en España y nunca has activado tú mismo estas opciones, lo más probable es que sigan desactivadas — aun así vale la pena confirmarlo con los pasos de más abajo, ya que las cuentas creadas fuera de la UE, y las cuentas de Google Workspace gestionadas por un administrador, pueden ser excepciones.
Microsoft Outlook tiene funciones parecidas a través de Copilot, con configuraciones similares que puedes ajustar — aunque en las cuentas individuales, las funciones más profundas de lectura y resumen están ligadas a una suscripción de pago; consulta la sección de Outlook más abajo.
¿Deberías desactivarlo?
Si estás en España, puede que no tengas nada que desactivar. Como estas opciones exigen consentimiento explícito (opt-in) aquí, la gran mayoría de las cuentas de Gmail basadas en la UE ya tienen Gemini y las Funciones inteligentes desactivadas — nunca las activaste. Los pasos de abajo te sirven entonces sobre todo para comprobar que efectivamente es así, o como instrucciones para desactivarlas si en algún momento las activaste, usas una cuenta creada fuera de la UE, o usas una cuenta de Google Workspace controlada por un administrador.
No todo el mundo necesita desactivarlo. Aquí hay una forma rápida de evaluarlo.
Considera excluirte si tu bandeja de entrada contiene regularmente información sensible —comunicaciones empresariales, correspondencia legal, historiales médicos, datos financieros— que preferirías que no se procesara más allá del filtrado básico de spam y la entrega. Lo mismo aplica si en general te incomoda la idea de que cualquier sistema automatizado tenga acceso al texto completo de tus correos, incluso sin intervención humana.
Quizás prefieras mantenerlo activo si encuentras las funciones de IA genuinamente útiles: Smart Reply te ahorra tiempo, los resúmenes de correos te ayudan a ponerte al día después de vacaciones, o usas Gemini para buscar en tu bandeja de entrada. El procesamiento es automatizado, no humano, y para la mayoría de los correos personales cotidianos el compromiso de privacidad es relativamente modesto.
Una vía intermedia: puedes desactivar el acceso más profundo de Gemini a tu bandeja de entrada mientras mantienes activos Smart Reply y Smart Compose. Los pasos a continuación te muestran cómo.
Desactivar en Gmail (Web)
Abrir la configuración de Gmail
Ve a mail.google.com e inicia sesión. Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y luego en Ver toda la configuración en la parte superior del panel que aparece.
Encontrar las Funciones inteligentes
Haz clic en la pestaña General si no está ya seleccionada. Desplázate hacia abajo hasta encontrar una sección llamada Funciones inteligentes. El control principal se llama Activar funciones inteligentes en Gmail, Chat y Meet — desmarcarlo desactiva Smart Reply, Smart Compose y las funciones de bandeja de entrada impulsadas por IA en Gmail. Justo debajo encontrarás el encabezado Funciones inteligentes de Google Workspace con un enlace a Gestionar la configuración de funciones inteligentes de Workspace, donde puedes activar o desactivar por separado Funciones inteligentes en Google Workspace y Funciones inteligentes en otros productos de Google.
Desmarca lo que quieras desactivar. Si solo quieres limitar el acceso de Gemini a tu bandeja de entrada sin perder Smart Reply, céntrate en el paso de la cuenta de Google a continuación.
Guardar cambios
Desplázate al final de la página y haz clic en Guardar cambios. Gmail se recargará. Los botones de Smart Reply desaparecerán de los correos y las sugerencias de Smart Compose dejarán de aparecer mientras escribes.
Revisar el acceso de Gemini en tu cuenta de Google
Los controles de Gmail anteriores cubren las funciones dentro de la app. Para una exclusión más completa, especialmente en lo que respecta a la capacidad de Gemini de acceder a tu bandeja de entrada, visita también myaccount.google.com/data-and-privacy. En Configuración del historial, busca Actividad de las aplicaciones de Gemini — este es el control específico que regula el acceso de Gemini a tu bandeja de entrada. Ten en cuenta que Actividad web y de aplicaciones es un control separado e independiente para el historial general de navegación; no rige el acceso de Gemini a los correos.
Desactivar en Gmail (Móvil — iPhone y Android)
Abrir la configuración de la app de Gmail
Abre la app de Gmail. Toca las tres líneas horizontales (icono de menú) en la esquina superior izquierda. Desplázate hacia abajo y toca Configuración.
Desactivar las funciones inteligentes para tu cuenta
Toca tu dirección de correo electrónico para abrir la configuración específica de la cuenta. El camino es el mismo en iPhone, iPad y Android: en la sección General, toca Privacidad de datos y luego desactiva Funciones inteligentes.
Cambiarlo en el móvil actualiza la preferencia en todos los dispositivos donde tengas la sesión iniciada con la misma cuenta.
Desactivar en Outlook
La configuración equivalente de Microsoft Outlook se encuentra en Experiencias conectadas y controla a qué datos de tu correo pueden acceder Copilot y otras funciones de IA de Outlook.
Aquí Outlook se diferencia de Gmail: las funciones más profundas de Copilot —leer, resumir y redactar respuestas a partir del contenido de tu bandeja de entrada— forman parte de una suscripción de pago a Microsoft 365 (Personal, Family o Premium) para cuentas individuales, o de una licencia de Copilot de pago en el trabajo. Una cuenta gratuita de Outlook.com no tiene ese nivel de acceso de Copilot a tu bandeja de entrada por sí sola. Aun así, vale la pena revisar la configuración de Experiencias conectadas en una cuenta gratuita — también rige funciones más pequeñas (vistas previas de enlaces, completar datos de contacto) que suelen estar activadas por defecto independientemente de si pagas por Microsoft 365.
En Outlook en la Web (outlook.com o Microsoft 365)
Ve a outlook.com o a tu correo de Microsoft 365. Haz clic en el icono de engranaje Configuración y navega a General > Privacidad y datos > Configuración de privacidad. Allí puedes desactivar las categorías de Experiencias conectadas que procesan el contenido de tus correos, lo que limita el acceso de Copilot a tus mensajes. Outlook también tiene una sección dedicada Configuración > Copilot donde puedes desactivar Copilot por completo, de forma independiente de la configuración de Experiencias conectadas.
En la app de escritorio de Outlook (Windows o Mac)
Abre Outlook y ve a Archivo > Cuenta de Office, luego haz clic en Administrar configuración en Privacidad de la cuenta (Windows), o ve a Outlook > Preferencias > Privacidad (Mac — se abre un panel de preferencias, no un cuadro de diálogo separado). Allí encontrarás controles para las experiencias conectadas, incluidas las que analizan tu contenido para alimentar Copilot y otras sugerencias de IA.
Qué pierdes al desactivarlo
Ser honesto sobre el compromiso importa. Estas funciones dejan de funcionar una vez que te excluyes:
En Gmail: Botones de Smart Reply al pie de los correos, autocompletado de Smart Compose mientras escribes, resúmenes de hilos de correo, tarjetas de seguimiento de compras y viajes en la bandeja de entrada y la capacidad de Gemini para responder preguntas sobre tus correos.
En Outlook: Resúmenes de correo de Copilot, respuestas sugeridas basadas en el contexto del hilo y la capacidad de Copilot para redactar mensajes basándose en tu historial de correo.
Si usas alguna de estas funciones regularmente, considera la vía intermedia mencionada antes: desactivar el intercambio de datos con otros productos de Google y revisar el acceso de Gemini por separado, en lugar de desactivar todo de una vez.
Qué probar a continuación
Si estás revisando tu configuración de privacidad de IA de forma más amplia, Cómo excluirse del entrenamiento de IA y eliminar tus datos cubre el lado de los chatbots: qué hacen ChatGPT, Gemini y otros con tus conversaciones cuando usas esas herramientas directamente. Para una visión más amplia de lo que los sistemas de IA ya podrían saber sobre ti, ¿Qué sabe la IA sobre mí? es una lectura útil como siguiente paso.
Fuentes
- Learn about smart features & controls for Google Workspace & other Google products — Google (confirma que las funciones inteligentes están desactivadas por defecto en el EEE, Japón, Suiza y el Reino Unido)
- Thele v. Google, LLC — Class Action.org (demanda en EE. UU. por el opt-out por defecto de Gemini)
- Are AI tools such as Gmail's Gemini accessing your emails? What you need to know — Runbox
- Connected experiences in Microsoft 365 — Microsoft
- Microsoft 365 Copilot Plans for Individuals — Microsoft (diferencia entre cuenta gratuita y de pago)



