Gmail i Outlook umí skenovat obsah vašich e-mailů, aby mohly nabídnout funkce AI, jako jsou Smart Reply, shrnutí e-mailů a odpovědi Gemini nebo Copilotu. Google to v USA nastavil jako výchozí zapnuté pro Gmail přibližně od října 2025. V Evropské unii — a tedy i v Česku — to kvůli GDPR platí obráceně: Gemini a chytré funkce zůstávají u Gmailu ve výchozím nastavení vypnuté, dokud je sami nezapnete. I tak se vyplatí nastavení zkontrolovat: v Gmailu přejděte na Nastavení > Zobrazit všechna nastavení > Obecné a podívejte se na Chytré funkce. V Outlooku hledejte Propojená prostředí v nastavení Ochrana osobních údajů a data.
Vaše e-mailová schránka byla vždy automaticky skenována — takto fungují spamové filtry a takto vyhledávání nachází staré zprávy. Ale kolem konce roku 2025 se něco změnilo: toto skenování se rozšířilo i na Gemini, asistenta umělé inteligence od Googlu, který dokáže číst vaše e-maily a na vyžádání na ně odpovídat. V USA byla tato funkce pro většinu uživatelů Gmailu tiše zapnuta jako výchozí nastavení — bez jasného okamžiku, kdy jste s tím souhlasili. V Evropské unii, a tedy i v Česku, to kvůli GDPR platí obráceně: Gemini zůstává u Gmailu ve výchozím nastavení vypnutý a musíte ho sami aktivně zapnout, chcete-li ho používat. I tak se vyplatí nastavení projít — třeba proto, že jste ho někdy sami zapnuli a nepamatujete si to, nebo že používáte účet založený mimo EU.
Tento průvodce vysvětluje, co se vlastně děje, kdo by se měl odhlásit a jak přesně to udělat v Gmailu i Outlooku.
Co „AI čte vaše e-maily" vlastně znamená
Tato fráze zní znepokojivě, ale realita je prozaičtější — a v některých ohledech užitečnější, než byste čekali.
Když Gmail skenuje vaše e-maily pro funkce AI, automatizované systémy zpracovávají text vašich zpráv, aby generovaly návrhy Smart Reply („Zní to skvěle!", „Díky, podívám se na to"), automatické dokončování Smart Compose při psaní, karty sledující vaše cestovní rezervace a nákupy a — od změny na konci roku 2025 — schopnost Gemini shrnout dlouhé e-mailové vlákno nebo odpovídat na otázky jako „Jaký je stav mé objednávky na Amazonu?"
Žádný zaměstnanec Googlu vaše e-maily ručně nečte. Je důležité to říct na rovinu, protože fráze „AI čte vaše e-maily" může evokovat představy, které nejsou přesné. Co se skutečně děje, je zpracování textu vašich zpráv strojovým učením — podobně jako funguje spamový filtr, jen schopnější a pokrývající více situací.
Co se kolem října 2025 změnilo, je to, že tento přístup byl rozšířen na Gemini. V USA a v dalších zemích mimo EU/EHP Google tento přístup přepnul z volitelného přihlášení na výchozí zapnutí (s možností odhlášení) — dotklo se to velké části z celosvětově zhruba 1,8 miliardy účtů Gmailu. Hromadná žaloba podaná v listopadu 2025 u kalifornského soudu (Thele v. Google) tvrdí, že k tomu došlo bez řádného souhlasu uživatelů. Google trvá na tom, že změna byla oznámena v aktualizacích nastavení zaslaných uživatelům.
V Evropské unii, Velké Británii, Švýcarsku a Japonsku Google postupoval opačně. GDPR (a obdobné zákony v těchto zemích) vyžaduje pro zpracování osobních údajů tohoto rozsahu výslovný předchozí souhlas, ne dodatečné odhlášení — Google proto u účtů založených v těchto oblastech ponechává Gemini i chytré funkce ve výchozím nastavení vypnuté. Pokud jste v Česku a nikdy jste tato nastavení sami neaktivovali, s velkou pravděpodobností je máte stále vypnutá — přesto se vyplatí to v krocích níže ověřit, protože výjimkou jsou účty založené mimo EU nebo firemní Google Workspace účty, kde nastavení řídí administrátor.
Microsoft Outlook má prostřednictvím Copilotu obdobné funkce s podobnými nastaveními, která lze upravit — u osobních účtů je ale hlubší čtení a shrnování e-mailů vázané na placené předplatné, viz sekce o Outlooku níže.
Měli byste to vypnout?
Pokud jste v Česku, možná nemáte co vypínat. Protože GDPR vyžaduje pro tento typ zpracování výslovný souhlas předem, drtivá většina evropských účtů Gmailu má Gemini i chytré funkce stále vypnuté — nikdy jste je totiž sami nezapnuli. Kroky níže vám v tom případě poslouží spíš jako kontrola, že tomu tak skutečně je, případně jako návod, jak to vypnout, pokud jste to v minulosti sami zapnuli, používáte účet založený mimo EU, nebo firemní Google Workspace účet, kde nastavení řídí administrátor.
Ne každý to musí vypínat. Tady je rychlý způsob, jak to posoudit.
Zvažte odhlášení, pokud vaše schránka pravidelně obsahuje citlivé informace — firemní komunikaci, právní korespondenci, zdravotní záznamy, finanční údaje — které nechcete, aby byly zpracovávány nad rámec základního filtrování spamu a doručování. Totéž platí, pokud vám obecně vadí myšlenka, že by jakýkoli automatizovaný systém měl přístup k plnému textu vašich e-mailů, i bez zapojení lidí.
Raději ho nechte zapnuté, pokud vám funkce AI skutečně pomáhají — Smart Reply vám šetří čas, shrnutí e-mailů vám pomáhají dohnat zameškané po dovolené nebo Gemini využíváte k prohledávání schránky. Zpracování je automatizované, nikoli lidské, a u většiny každodenní osobní pošty je kompromis v oblasti soukromí relativně malý.
Existuje i střední cesta: můžete vypnout hlubší přístup Gemini do vaší schránky a přitom nechat aktivní Smart Reply a Smart Compose. Níže uvedené kroky vám ukáží jak.
Vypnutí v Gmailu (webová verze)
Otevřete nastavení Gmailu
Přejděte na mail.google.com a přihlaste se. Klikněte na ikonu ozubeného kola vpravo nahoře a poté v rozbalené nabídce klikněte na Zobrazit všechna nastavení.
Najděte Chytré funkce
Klikněte na záložku Obecné, pokud není již vybrána. Scrollujte dolů, dokud nenarazíte na oddíl Chytré funkce. Hlavní přepínač je označen Zapnout chytré funkce v Gmailu, Chatu a Meetu — jeho odškrtnutím vypnete Smart Reply, Smart Compose a funkce AI v samotném Gmailu. Níže najdete záhlaví Chytré funkce Google Workspace s odkazem Spravovat nastavení chytrých funkcí Workspace, kde lze samostatně přepnout Chytré funkce v Google Workspace a Chytré funkce v ostatních produktech Google.
Odškrtněte vše, co chcete vypnout. Pokud chcete omezit pouze přístup Gemini ke schránce a zachovat Smart Reply, zaměřte se raději na krok s nastavením účtu Google níže.
Uložte změny
Přejděte na konec stránky a klikněte na Uložit změny. Gmail se znovu načte. Tlačítka Smart Reply zmizí ze spodní části e-mailů a návrhy Smart Compose přestanou při psaní vyskakovat.
Zkontrolujte přístup Gemini ve svém účtu Google
Výše uvedené přepínače Gmailu pokrývají funkce v aplikaci. Pro úplnější odhlášení — zejména co se týče schopnosti Gemini přistupovat k vaší schránce — navštivte také myaccount.google.com/data-and-privacy. V části Nastavení historie hledejte Aktivitu aplikací Gemini — to je konkrétní přepínač, který řídí přístup Gemini do vaší poštovní schránky. Pozor: Aktivita na webu a v aplikacích je samostatný, nesouvisející přepínač pro obecnou historii prohlížení; nepokrývá přístup Gemini k e-mailům.
Vypnutí v Gmailu (mobilní aplikace — iPhone a Android)
Otevřete nastavení aplikace Gmail
Otevřete aplikaci Gmail. Klepněte na tři vodorovné čáry (ikona nabídky) v levém horním rohu. Scrollujte dolů a klepněte na Nastavení.
Zakažte chytré funkce pro svůj účet
Klepněte na svou e-mailovou adresu a otevřete nastavení konkrétního účtu. Přesná cesta se liší podle platformy:
Na iPhonu, iPadu i Androidu je postup stejný: v části Obecné klepněte na Soukromí dat a tam přepněte Chytré funkce na vypnuto.
Změna v mobilní aplikaci se projeví ve všech zařízeních, kde jste přihlášeni ke stejnému účtu.
Vypnutí v Outlooku
Ekvivalentní nastavení Microsoft Outlooku najdete v části Propojená prostředí a ovládají, k jakým datům z vašeho e-mailu mají přístup Copilot a další funkce AI.
Tady je ale rozdíl oproti Gmailu: hlubší funkce Copilotu — čtení, shrnování a navrhování odpovědí na základě obsahu schránky — jsou u osobních účtů součástí placeného předplatného Microsoft 365 (Personal, Family nebo Premium) nebo firemní licence Copilotu. Bezplatný účet Outlook.com sám o sobě přístup Copilotu ke schránce v tomto rozsahu nemá. Nastavení Propojených prostředí ale stojí za kontrolu i na bezplatném účtu — ovlivňuje totiž drobnější funkce (náhledy odkazů, doplňování informací o kontaktech), které bývají zapnuté ve výchozím nastavení bez ohledu na to, jestli platíte za Microsoft 365.
V Outlooku na webu (outlook.com nebo Microsoft 365)
Přejděte na outlook.com nebo do svého Microsoft 365 e-mailu. Klikněte na ikonu ozubeného kola Nastavení a přejděte do části Obecné > Ochrana osobních údajů a data > Nastavení ochrany osobních údajů. Tam můžete vypnout kategorie Propojených prostředí, která zpracovávají obsah e-mailů, čímž omezíte přístup Copilotu k vašim zprávám. Outlook má také samostatnou sekci Nastavení > Copilot, kde lze Copilot úplně vypnout — tento přepínač funguje nezávisle na nastavení Propojených prostředí.
V desktopové aplikaci Outlook (Windows nebo Mac)
Otevřete Outlook a přejděte na Soubor > Účet Office, kde klikněte na Spravovat nastavení v části Soukromí účtu (ve Windows), nebo přejděte na Outlook > Předvolby > Soukromí (na Macu — otevře se podokno předvoleb, nikoli samostatné dialogové okno). Tam najdete přepínače pro propojená prostředí, včetně těch, která analyzují váš obsah pro potřeby Copilotu a dalších návrhů AI.
Co po vypnutí ztratíte
Je důležité být upřímný ohledně kompromisu. Po odhlášení přestanou fungovat tyto funkce:
V Gmailu: Tlačítka Smart Reply v dolní části e-mailů, automatické dokončování Smart Compose při psaní, shrnutí e-mailových vláken, karty sledující nákupy a cestovní rezervace ve schránce a schopnost Gemini odpovídat na otázky o vašich e-mailech („Přišlo mi potvrzení o odeslání té objednávky?").
V Outlooku: Shrnutí e-mailů od Copilotu, navrhované odpovědi na základě kontextu vlákna a schopnost Copilotu sestavovat zprávy s využitím vaší e-mailové historie.
Pokud některou z těchto funkcí pravidelně využíváte, zvažte výše zmíněnou střední cestu — vypnutí sdílení dat s ostatními produkty Google a samostatnou kontrolu přístupu Gemini — místo toho, abyste najednou zakázali všechno.
Co zkusit jako další krok
Pokud celkově přehodnocujete nastavení soukromí AI, Jak se odhlásit z trénování AI a smazat svá data se věnuje chatbotové části — co ChatGPT, Gemini a další dělají s vašimi konverzacemi, když tyto nástroje přímo používáte. Pro širší přehled o tom, co AI systémy o vás mohou vědět, je dobrým dalším krokem Co o mně AI ví?.
Zdroje
- Learn about smart features & controls for Google Workspace & other Google products — Google (potvrzuje, že chytré funkce jsou ve výchozím nastavení vypnuté v EHP, Japonsku, Švýcarsku a Velké Británii)
- Thele v. Google, LLC — Class Action.org (žaloba na výchozí zapnutí Gemini v USA)
- Are AI tools such as Gmail's Gemini accessing your emails? What you need to know — Runbox
- Connected experiences in Microsoft 365 — Microsoft
- Microsoft 365 Copilot Plans for Individuals — Microsoft (rozdíl mezi bezplatným a placeným účtem)
