De meeste bedrijven gebruiken software om cv's te scannen voordat een persoon ze ooit leest. AI kan je cv vergelijken met een vacaturetekst, ontbrekende trefwoorden opsporen en herschrijfsuggesties geven die je helpen dat eerste filter te passeren.
Je steekt uren in je cv. Je solliciteert. En er gebeurt niets. Soms ligt het niet aan het cv zelf — het probleem is dat een geautomatiseerd systeem het heeft gefilterd voordat iemand het ooit heeft gelezen.
Begrijpen waarom dat gebeurt is de eerste stap naar een oplossing.
Wat is een ATS precies?
Een ATS — wat staat voor Applicant Tracking System — is software die bedrijven gebruiken om sollicitaties te beheren. Wanneer je op 'Verzenden' klikt, gaat je cv vaak eerst door dit systeem. Het scant op specifieke woorden en zinnen uit de vacaturetekst. Als je cv er niet genoeg van bevat, kan het laag worden gerangschikt of automatisch worden uitgefilterd — voordat één mens ooit je naam heeft gezien.
Het is geen persoon die die beslissing neemt. Het is software. Daarom kan hetzelfde uitstekende cv bij het ene bedrijf worden genegeerd en bij het andere een gesprek opleveren — het hangt af van hoe goed jouw woorden overeenkomen met hun trefwoorden. Het goede nieuws is dat AI je cv kan vergelijken met elke vacaturetekst en je precies kan vertellen wat er ontbreekt.
Kopieer de volledige vacaturetekst
Open de vacature waarvoor je wilt solliciteren. Selecteer alle tekst en kopieer die. Neem de volledige beschrijving mee — de sectie met vereiste vaardigheden is bijzonder belangrijk, maar het geheel helpt AI patronen te herkennen in wat de werkgever zoekt.
Kopieer de tekst van je huidige cv
Open je cv in Word, Google Docs of wat je ook gebruikt. Selecteer alle tekst en kopieer die. Platte tekst werkt beter dan een PDF — als je alleen een PDF hebt, plak dan wat je kunt en houd er rekening mee dat de opmaak mogelijk niet goed wordt overgebracht.
Vraag AI om ze te vergelijken
Open ChatGPT (of een andere AI-tool). Plak deze prompt en daarna de vacaturetekst en je cv:
Ik solliciteer op een baan en wil mijn cv ATS-vriendelijker maken.
Hieronder staat de vacaturetekst, gevolgd door mijn huidige cv.
Kun je:
1. Trefwoorden en zinnen uit de vacaturetekst noemen die ontbreken in mijn cv
2. Suggereren waar ik ze op een natuurlijke manier kan toevoegen
3. Opmaakkeuzes aanwijzen die een ATS in de war kunnen brengen
Vacaturetekst:
[plak hier]
Mijn cv:
[plak hier]
AI geeft je een specifieke lijst van hiaten en suggesties — geen vage adviezen, maar de werkelijke woorden die in de vacaturetekst staan en ontbreken in je cv.
Vraag AI zwakke opsommingspunten te herschrijven
De meeste cv's hebben opsommingspunten die te vaag zijn — dingen als 'Geholpen bij projecten' of 'Gewerkt aan klantproblemen'. Die vertellen de ATS (of een recruiter) niet veel.
Kies je drie zwakste punten en vraag AI ze te verbeteren:
Herschrijf deze cv-punten zodat ze specifieker en krachtiger zijn.
Gebruik sterke actiewerkwoorden. Waar ik [X] heb neergezet, vul ik het echte getal in.
[plak je opsommingspunten hier]
Vul daarna de werkelijke getallen en details in. 'Leidde een team' wordt 'Leidde een team van 6 klantenservicemedewerkers.' 'Verbeterde de verkoop' wordt 'Hielp de maandelijkse omzet in zes maanden met 18% te verhogen.' De specifieke details maken het verschil.
Controleer je sectiekoppen
ATS-systemen zoeken naar standaard koppen. Als de jouwe creatief zijn — 'Mijn verhaal', 'Waar ik ben geweest', 'Wat ik goed kan' — herkent het systeem ze mogelijk niet en slaat het de inhoud eronder over.
Gebruik in plaats daarvan deze standaard koppen:
- Werkervaring (of gewoon Ervaring)
- Opleiding
- Vaardigheden
- Certificeringen (als je die hebt)
- Professionele samenvatting (optioneel, bovenaan)
Als je niet zeker weet of je huidige koppen standaard zijn, vraag het AI: 'Zien mijn cv-sectiekoppen er ongebruikelijk uit voor een ATS?'
Doe een laatste opmaakcontrole
Een paar veelvoorkomende opmaakkeuzes kunnen ATS-software in de war brengen, zelfs als je inhoud perfect is.
- Tabellen en kolommen: Veel ATS-systemen lezen tekst van links naar rechts over de hele pagina, waardoor een tweekoloms-indeling door elkaar kan raken
- Kop- en voetteksten: Je naam en contactinformatie in de documentkoptekst worden mogelijk nooit gelezen — zet die ook in de hoofdtekst
- Afbeeldingen en logo's: Verwijder die volledig uit een sollicitatie-cv
- Ongebruikelijke lettertypen: Houd het bij Arial, Calibri, Times New Roman of Georgia
Als je twijfelt over de opmaak van je cv, vraag AI: 'Welke cv-opmaakkeuzes kunnen problemen geven voor een ATS?'
Het doel is om bij een mens terecht te komen
Een ATS-vriendelijk cv is niet bedoeld om het systeem te slim af te zijn — het gaat erom dat je werkelijke kwalificaties worden gezien. Zodra een persoon je cv leest, nemen je ervaring en persoonlijkheid het over. AI helpt je gewoon door de eerste deur te komen.
Wat kun je als volgende stap proberen: Als je cv klaar is, heb je een motivatiebrief nodig. Leer hoe je een motivatiebrief schrijft met ChatGPT die niet naar AI klinkt, of ga naar AI voor sollicitatiegesprek om je voor te bereiden op het gesprek dat daarna komt.
