Für Microsoft-Office-Nutzer arbeitet Copilot direkt in Word, Excel und Outlook — kein Tab-Wechsel nötig. ChatGPT ist flexibler für offene Aufgaben wie Recherche, Brainstorming oder das Schreiben von Grund auf. Die meisten Büroarbeitenden nutzen am Ende beide für verschiedene Aufgaben.
Beide Tools versprechen, Ihnen bei der Arbeit Zeit zu sparen. Aber sie gehen es auf sehr unterschiedliche Weise an — und das falsche Tool für die falsche Aufgabe zu verwenden bedeutet mehr Schritte statt weniger.
Was jedes Tool eigentlich ist
ChatGPT ist ein Chatbot von OpenAI. Sie öffnen es in einem Browser oder einer App, tippen ein, was Sie brauchen, und es antwortet. Es weiß nicht, was in Ihren Word-Dokumenten oder Ihrem Posteingang steht, es sei denn, Sie fügen den Text selbst ein.
Microsoft Copilot basiert auf ähnlicher KI-Technologie, lebt aber in Microsoft 365-Apps: Word, Excel, Outlook, Teams und anderen. Es kann Ihre Dokumente und E-Mails direkt sehen, weil es bereits dort ist.
Dieser eine Unterschied — separate App vs. integriertes Tool — prägt fast jeden praktischen Vergleich zwischen den beiden.
Vergleich nebeneinander
| ChatGPT | Microsoft Copilot | |
|---|---|---|
| Wo Sie es nutzen | Browser-Tab oder mobile App | In Office-Apps + copilot.microsoft.com |
| Kostenlose Version | Ja (mit Limits) | Ja (grundlegende Webversion) |
| Funktioniert in Word/Excel | Nein | Ja (kostenpflichtiger 365-Plan erforderlich) |
| Liest Ihre E-Mails | Nein | Ja (Outlook) |
| Internetzugang | Ja | Ja |
| Bildgenerierung | Ja (kostenpflichtiger Plan) | Ja (kostenlos, über Designer) |
| Am besten für | Offene Aufgaben, Recherche, von Grund auf schreiben | Office-Dokumentenarbeit, E-Mail, Meeting-Zusammenfassungen |
Wo Copilot klar gewinnt
Wenn Sie Ihren Arbeitstag in Word, Excel oder Outlook verbringen, ist Copilot die offensichtliche Wahl für diese spezifischen Aufgaben.
Lange E-Mail-Threads zusammenfassen. In Outlook klicken Sie auf eine Schaltfläche und erhalten eine Stichpunkt-Zusammenfassung einer 30 Nachrichten umfassenden Konversation. Bei ChatGPT müssten Sie jede Nachricht kopieren, einfügen und dann fragen.
In Word schreiben. Copilot sieht Ihr vorhandenes Dokument und kann es fortsetzen, einen Absatz in einem anderen Ton umschreiben oder einen Abschnitt kürzen — alles ohne die App zu verlassen.
Excel-Formeln. Beschreiben Sie in einfachen Worten, welche Berechnung Sie möchten, und Copilot schreibt die Formel und erklärt sie. Kein Suchen nach Tutorial-Videos nötig.
Meeting-Zusammenfassungen. In Teams kann Copilot ein Meeting transkribieren und automatisch Aktionspunkte herausfiltern.
Wo ChatGPT klar gewinnt
Flexibilität. ChatGPT bewältigt fast alles — eine hochgeladene PDF zusammenfassen, Text übersetzen, ein Rechtsdokument erklären, ein Bewerbungsschreiben erstellen, ein Quiz erstellen. Es ist nicht an das Ökosystem eines Unternehmens gebunden.
Kein zusätzliches Abonnement für die Grundnutzung. Die kostenlose Version von ChatGPT ist für die meisten täglichen Aufgaben leistungsfähig genug. Der Copilot, der in Office-Apps funktioniert, erfordert einen kostenpflichtigen Microsoft 365 Copilot-Plan zusätzlich zu Ihrem regulären Abonnement.
Besser für kreatives und offenes Schreiben. Einen Newsletter von Grund auf beginnen, Slogans entwerfen oder eine Rede schreiben fühlt sich in ChatGPT natürlicher an, wo die gesamte Oberfläche auf einen Hin-und-Her-Dialog ausgelegt ist.
Funktioniert ohne Microsoft. Wenn Ihr Unternehmen Google Workspace nutzt oder Sie hauptsächlich außerhalb von Office-Apps arbeiten, passt ChatGPT besser in Ihren Alltag.
Die Kostenfrage
Copilot unter copilot.microsoft.com ist kostenlos und für allgemeine Fragen gut geeignet. Aber die Version, die in Word und Excel lebt, kostet extra. Wenn Sie bereits für Microsoft 365 bezahlen und die meiste Arbeit in Office-Apps erledigen, kann dieses Upgrade sich schnell rentieren — besonders wenn Sie viel Zeit mit E-Mails und Berichten verbringen. Wenn Ihre Aufgaben hauptsächlich außerhalb von Office stattfinden, deckt die kostenlose Version von ChatGPT Sie wahrscheinlich ab.
Was sollten Sie wählen?
Wählen Sie Copilot, wenn Sie hauptsächlich in Word, Excel, Outlook oder Teams arbeiten und eine KI möchten, die Ihre Dokumente sieht — ohne Kopieren und Einfügen.
Wählen Sie ChatGPT, wenn Sie einen flexiblen Allzweck-Assistenten brauchen, kostenlos anfangen möchten, oder Ihre Arbeit über die Microsoft-Office-Suite hinausgeht.
Nutzen Sie beide, wenn Sie eine Mischung aus Dokumentenarbeit und offenen Aufgaben haben — das ist das häufigste Setup bei regelmäßigen KI-Nutzern.
Was Sie als Nächstes ausprobieren könnten
Wenn Sie sich für Copilot entscheiden, macht Sie unser Copilot in Word und Excel — Schritt für Schritt in weniger als 15 Minuten produktiv. Möchten Sie sehen, wie sich andere KI-Tools vergleichen? ChatGPT vs. Gemini behandelt eine weitere bekannte Rivalität.
