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ideen",{"title":1011,"path":1012,"category":27,"format":18,"keywords":1013},"Fotos, Schilder und Dokumente mit dem Telefon übersetzen","\u002Fde\u002Fguides\u002Ftranslate-photo-document-ai",[1014,1015,1016,1017],"foto übersetzen ki","schild mit handy übersetzen","kamera-übersetzungs-app","dokument mit handy übersetzen",{"title":1019,"path":1020,"category":381,"format":45,"keywords":1021},"Google Translate vs. DeepL vs. ChatGPT: Welches Übersetzungstool gewinnt?","\u002Fde\u002Fguides\u002Ftranslation-tools-compared",[1022,1023,1024,1025],"google translate vs deepl","beste übersetzungs-app","deepl vs chatgpt übersetzung","welches übersetzungstool ist am besten",{"title":1027,"path":1028,"category":27,"format":18,"keywords":1029},"PDF zu ChatGPT hochladen und Fragen stellen","\u002Fde\u002Fguides\u002Fupload-pdf-ask-chatgpt",[1030,1031,1032,1033],"chatgpt pdf hochladen","pdf zu chatgpt hochladen","chatgpt fragen zu dokument stellen","chatgpt dokument lesen",{"title":1035,"path":1036,"category":70,"format":18,"keywords":1037},"Ist das wirklich Ihre Familie im Videoanruf? 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Einige Funktionen sind mit einem Google-Konto kostenlos; andere erfordern ein Google One AI Premium-Abonnement.","radim",{"type":1127,"value":1128,"toc":1295},"minimark",[1129,1133,1149,1163,1188,1191,1208,1214,1230,1246,1262,1278,1283],[1130,1131,1132],"p",{},"Google hat der Software, die Sie wahrscheinlich bereits täglich nutzen — Gmail und Google Docs — still und leise Gemini-KI hinzugefügt. Die meisten Menschen haben noch nicht erkundet, was sie kann. Hier sind acht Dinge, die sich lohnen, beginnend mit den Funktionen, die auf kostenlosen Konten verfügbar sind.",[1134,1135,1138,1146],"guide-step",{"n":1136,"title":1137},"1","Den Gemini-Button in Gmail und Docs finden",[1130,1139,1140,1141,1145],{},"Suchen Sie in Gmail nach einem kleinen Stern- oder Glitzersymbol im Verfassen-Fenster oder einer ",[1142,1143,1144],"strong",{},"Gemini","-Schaltfläche auf der rechten Seite Ihres Posteingangs. In Google Docs finden Sie dasselbe Symbol oben auf der Seite oder im rechten Seitenbereich.",[1130,1147,1148],{},"Ein Klick öffnet einen Chat-Bereich, in dem Sie Anfragen in normaler Sprache eingeben können. Falls Sie ihn nicht sehen, haben Ihre Google-Kontoeinstellungen oder die Workspace-Richtlinie Ihrer Organisation ihn möglicherweise deaktiviert.",[1134,1150,1153,1160],{"n":1151,"title":1152},"2","Einen langen E-Mail-Verlauf zusammenfassen",[1130,1154,1155,1156],{},"Öffnen Sie einen E-Mail-Verlauf, der mehrmals hin und her gegangen ist. Klicken Sie auf das Gemini-Symbol und geben Sie ein: ",[1157,1158,1159],"em",{},"„Fasse diesen Verlauf für mich zusammen.\"",[1130,1161,1162],{},"Gemini liest das gesamte Gespräch und liefert eine kurze Zusammenfassung — wer was gesagt hat, was entschieden wurde und was noch offen ist. Das spart echte Zeit bei langen Ketten, bei denen Sie schnell den Überblick gewinnen müssen. ",[1134,1164,1167,1177],{"n":1165,"title":1166},"3","Eine Antwort auf eine E-Mail verfassen",[1130,1168,1169,1170,1173,1174],{},"Öffnen Sie eine E-Mail, auf die Sie antworten müssen. Klicken Sie im Verfassen-Fenster auf das Gemini-Symbol oder suchen Sie eine Option ",[1142,1171,1172],{},"Schreiben helfen",". Geben Sie ein, was Sie sagen möchten, in groben Zügen, zum Beispiel: ",[1157,1175,1176],{},"„Bedanke dich für das Angebot und sage, dass wir noch zwei Wochen für die Überprüfung brauchen.\"",[1130,1178,1179,1180,1183,1184,1187],{},"Gemini schreibt eine vollständige, polierte Antwort. Sie können sie übernehmen, bearbeiten oder Gemini bitten, den Ton anzupassen — ",[1157,1181,1182],{},"„Mach es kürzer\""," oder ",[1157,1185,1186],{},"„Klingt etwas wärmer\""," funktionieren beide.",[1189,1190],"ad-slot",{},[1134,1192,1195,1205],{"n":1193,"title":1194},"4","Eine neue E-Mail von Grund auf schreiben",[1130,1196,1197,1198,1201,1202],{},"Klicken Sie in Gmail auf ",[1142,1199,1200],{},"Verfassen",". Klicken Sie im Verfassen-Fenster auf das Gemini-Symbol und beschreiben Sie die E-Mail, die Sie brauchen. Zum Beispiel: ",[1157,1203,1204],{},"„Schreibe eine Folge-E-Mail an einen Kunden, der daran erinnert wird, dass seine Rechnung zwei Wochen überfällig ist, aber bleibe dabei höflich.\"",[1130,1206,1207],{},"Gemini entwirft die gesamte E-Mail. Das funktioniert besonders gut für Nachrichten, die Sie ungerne schreiben — Beschwerden, schwierige Anfragen oder alles, bei dem der Ton wichtig ist.",[1209,1210,1211],"author-tip",{},[1130,1212,1213],{},"Ich habe die „Schreiben helfen\"-Funktion getestet, indem ich Gemini gebeten habe, eine Kündigung für einen Abonnementdienst zu verfassen. Es produzierte etwas Klares und Bestimmtes, ohne unhöflich zu klingen — genau die Balance, die ich selbst schwer fand. Ich habe es mit einer kleinen Änderung abgeschickt.",[1134,1215,1218,1227],{"n":1216,"title":1217},"5","Ein langes Dokument in Google Docs zusammenfassen",[1130,1219,1220,1221,1183,1224],{},"Öffnen Sie ein langes Dokument — einen Bericht, eine Richtliniendatei, alles mit mehreren Seiten. Öffnen Sie den Gemini-Bereich rechts und geben Sie ein: ",[1157,1222,1223],{},"„Gib mir eine Zusammenfassung dieses Dokuments in drei Sätzen.\"",[1157,1225,1226],{},"„Was sind die wichtigsten Maßnahmen?\"",[1130,1228,1229],{},"Gemini liest Ihr Dokument und antwortet basierend auf dem, was tatsächlich darin steht, nicht nur einer Vermutung. Das ist nützlich, wenn Sie schnell eine Datei verstehen müssen, die jemand Ihnen geschickt hat.",[1134,1231,1234,1243],{"n":1232,"title":1233},"6","Fragen zu Ihrem Dokument stellen",[1130,1235,1236,1237,1183,1240],{},"Sie müssen sich nicht auf Zusammenfassungen beschränken. Mit dem geöffneten Gemini-Bereich in einer Docs-Datei können Sie spezifische Fragen stellen wie: ",[1157,1238,1239],{},"„Erwähnt dieses Dokument eine Frist?\"",[1157,1241,1242],{},"„Was steht darin über die Rückgabepolitik?\"",[1130,1244,1245],{},"Betrachten Sie es als Suchwerkzeug, das Bedeutung versteht, nicht nur Schlüsselwörter.",[1134,1247,1250,1259],{"n":1248,"title":1249},"7","Einen ersten Entwurf in Docs erstellen",[1130,1251,1252,1253,1255,1256],{},"Klicken Sie auf ",[1142,1254,1172],{}," oben in einem leeren Google-Dokument (oder verwenden Sie den Gemini-Bereich) und beschreiben Sie, was Sie brauchen. Zum Beispiel: ",[1157,1257,1258],{},"„Schreibe einen einseitigen Projektvorschlag für einen neuen Mitarbeiter-Onboarding-Prozess. Füge eine Problembeschreibung, Ziele und drei Maßnahmen ein.\"",[1130,1260,1261],{},"Gemini schreibt einen strukturierten Entwurf mit Überschriften und Absätzen. Er wird nicht perfekt sein, aber es ist ein echter Ausgangspunkt, der normalerweise 20–30 Minuten Starren auf den leeren Bildschirm erspart.",[1134,1263,1266,1275],{"n":1264,"title":1265},"8","Vorhandenen Text Korrektur lesen und polieren",[1130,1267,1268,1269,1183,1272],{},"Fügen Sie einen selbst geschriebenen Text in den Gemini-Bereich ein (oder markieren Sie ihn in Docs) und bitten Sie ihn, Ihre Arbeit zu prüfen. Versuchen Sie: ",[1157,1270,1271],{},"„Ist das klar und professionell? Schlag Verbesserungen vor.\"",[1157,1273,1274],{},"„Schreib den zweiten Absatz so um, dass er leichter zu verstehen ist.\"",[1130,1276,1277],{},"Gemini weist auf ungeschickte Formulierungen hin, schlägt klarere Ausdrücke vor und kann Abschnitte auf Anfrage umschreiben. Das ist schneller, als auf die Überprüfung eines Kollegen zu warten.",[1279,1280,1282],"h2",{"id":1281},"was-sie-als-nächstes-ausprobieren-können","Was Sie als Nächstes ausprobieren können",[1130,1284,1285,1286,1290,1291,1294],{},"Wenn Sie mehr aus einem KI-Schreibtool herausholen möchten, ist der Schlüssel zu wissen, wie man Anfragen formuliert. Der Leitfaden zum ",[1287,1288,1289],"a",{"href":869},"Schreiben besserer KI-Prompts"," erklärt den Unterschied zwischen einer vagen Anweisung und einer, die großartige Ergebnisse liefert. Wenn Ihr Arbeitsplatz Microsoft-Tools verwendet, behandelt ",[1287,1292,1293],{"href":693},"Copilot in Word und Excel"," die entsprechenden Funktionen in diesem System.",{"title":1296,"searchDepth":1297,"depth":1297,"links":1298},"",3,[1299],{"id":1281,"depth":1300,"text":1282},2,"Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur integrierten Gemini-KI in Gmail und Google Docs — welche Funktionen kostenlos sind und welche ein kostenpflichtiges Abo erfordern, mit echten Beispielen.",false,null,"md",[1306,1309,1312,1315,1318],{"q":1307,"a":1308},"Ist Gemini in Gmail kostenlos?","Einige Gemini-Funktionen in Gmail sind mit einem privaten Google-Konto kostenlos verfügbar, aber fortgeschrittenere Funktionen — wie das Zusammenfassen langer E-Mail-Verläufe oder die Nutzung von Gemini in Docs — erfordern möglicherweise Google One AI Premium. \u003C!-- EDITOR: verify exact free vs. paid feature split for mid-2026 -->",{"q":1310,"a":1311},"Liest Gemini meine privaten E-Mails?","Wenn Sie Gemini in Gmail nutzen, greift es auf Ihre E-Mail-Inhalte zu, um Ihnen zu helfen. Googles Datenschutzrichtlinie besagt, dass diese Daten nicht zum Training öffentlicher KI-Modelle für Workspace-Konten mit den entsprechenden Einstellungen verwendet werden. Überprüfen Sie die Datenschutzeinstellungen Ihres Google-Kontos, um zu bestätigen, was für Sie gilt.",{"q":1313,"a":1314},"Kann Gemini in Docs ein ganzes Dokument für mich schreiben?","Es kann einen soliden ersten Entwurf basierend auf Ihren Anweisungen schreiben, funktioniert aber am besten, wenn Sie das Thema, die Zielgruppe und die wichtigsten Punkte beschreiben. Sie müssen trotzdem prüfen und bearbeiten — betrachten Sie es als Ausgangspunkt, nicht als fertiges Produkt.",{"q":1316,"a":1317},"Was ist der Unterschied zwischen Gemini in Docs und ChatGPT?","Beide können Text verfassen, aber Gemini in Docs arbeitet innerhalb Ihres Dokuments und kann auf bereits vorhandene Inhalte verweisen. ChatGPT arbeitet in einem separaten Tab und erfordert Kopieren und Einfügen. Für die meisten Schreibaufgaben ist Geminis direkte Integration praktischer.",{"q":1319,"a":1320},"Funktioniert Gemini auf dem Smartphone in Gmail und Docs?","Ja, Gemini-Funktionen sind in den Gmail- und Google-Docs-Mobil-Apps verfügbar, obwohl die Benutzeroberfläche auf dem Desktop leicht abweichen kann. \u003C!-- EDITOR: verify mobile feature parity -->",[783,784,785,786],"de",{},true,"2026-07-04",7,[1328,1329,1330,1331],"\u002Fguides\u002Fcopilot-word-excel-guide","\u002Fguides\u002Fwrite-professional-email-with-ai","\u002Fguides\u002Fai-prompts-office-work","\u002Fguides\u002Fhow-to-write-prompts",{"title":780,"description":1301},"de\u002Fguides\u002Fgemini-google-docs-gmail","\u002Fguides\u002Fgemini-google-docs-gmail","zp5JFa1FTGCWPX2WYp7nP1AtdQS2PeTueFtZ-mUvbhE",[1337,1701,1871,2138],{"id":1338,"title":323,"answer":1339,"author":1125,"body":1340,"category":95,"description":1675,"draft":1302,"emoji":1303,"extension":1304,"faq":1676,"featured":1302,"format":8,"keywords":1692,"lang":1322,"meta":1693,"navigation":1324,"path":324,"publishedAt":1325,"readingTime":1326,"related":1694,"seo":1698,"stem":1699,"translationOf":1330,"updatedAt":1325,"__hash__":1700},"guides_de\u002Fde\u002Fguides\u002Fai-prompts-office-work.md","Diese 15 Prompts übernehmen die zeitaufwändigsten Teile der Büroarbeit — Meeting-Zusammenfassungen, Follow-up-E-Mails, Statusupdates und Berichte. Kopieren Sie einen Prompt, füllen Sie Ihre Details ein und erhalten Sie in Sekunden einen brauchbaren ersten Entwurf.",{"type":1127,"value":1341,"toc":1669},[1342,1345,1348,1354,1410,1413,1416,1421,1424,1434,1439,1442,1448,1453,1456,1462,1467,1470,1476,1481,1484,1490,1492,1495,1500,1503,1509,1514,1517,1523,1528,1531,1537,1542,1547,1550,1556,1561,1564,1570,1573,1578,1581,1587,1592,1595,1601,1606,1609,1615,1620,1623,1629,1634,1637,1643,1645,1649,1652,1655],[1130,1343,1344],{},"Die meisten Büroangestellten verbringen einen erheblichen Teil ihres Tages mit Schreibaufgaben — Meeting-Notizen, E-Mails, Statusupdates, Berichte. Die Arbeit ist nicht schwer. Sie ist nur langsam und repetitiv, und sie verdrängt die Dinge, die wirklich Ihr Urteil erfordern.",[1130,1346,1347],{},"Diese 15 Prompts übergeben diesen ersten Entwurf an die KI. Sie füllen die Details ein, prüfen das Ergebnis und senden es ab.",[1130,1349,1350,1353],{},[1142,1351,1352],{},"So nutzen Sie diese Liste:"," Kopieren Sie den Prompt, ersetzen Sie die Klammern durch Ihre echten Informationen, fügen Sie ihn in ChatGPT (oder ein beliebiges KI-Chat-Tool) ein und bearbeiten Sie das Ergebnis, bevor Sie es verwenden. Senden Sie niemals einen KI-Entwurf, ohne ihn zuerst zu lesen.",[1355,1356,1357,1373],"table",{},[1358,1359,1360],"thead",{},[1361,1362,1363,1367,1370],"tr",{},[1364,1365,1366],"th",{},"Kategorie",[1364,1368,1369],{},"Prompts",[1364,1371,1372],{},"Was sie erledigen",[1374,1375,1376,1388,1399],"tbody",{},[1361,1377,1378,1382,1385],{},[1379,1380,1381],"td",{},"Meetings",[1379,1383,1384],{},"1–5",[1379,1386,1387],{},"Agenden, Zusammenfassungen, Aufgaben, Entscheidungen, Nachholbedarf",[1361,1389,1390,1393,1396],{},[1379,1391,1392],{},"Posteingang",[1379,1394,1395],{},"6–10",[1379,1397,1398],{},"Follow-ups, Absagen, Beschwerden, Vorstellungen, Statusupdates",[1361,1400,1401,1404,1407],{},[1379,1402,1403],{},"Berichte",[1379,1405,1406],{},"11–15",[1379,1408,1409],{},"Zusammenfassungen, lange Dokumente, Datenberichte, Präsentationen, Wochenberichte",[1411,1412],"hr",{},[1279,1414,1381],{"id":1415},"meetings",[1130,1417,1418],{},[1142,1419,1420],{},"1. Eine Meeting-Agenda schreiben",[1130,1422,1423],{},"Nutzen Sie das am Tag vor jedem Meeting, bei dem Sie der Organisator sind.",[1425,1426,1431],"pre",{"className":1427,"code":1429,"language":1430},[1428],"language-text","Schreibe eine kurze Meeting-Agenda für ein [30\u002F60]-minütiges Meeting über [Thema].\nTeilnehmer: [Rollen aufzählen, keine Namen].\nZiel des Meetings: [Welche Entscheidung oder welches Ergebnis brauchen wir?]\nFormatiere es als nummerierte Liste mit Zeitschätzungen für jeden Punkt.\n","text",[1432,1433,1429],"code",{"__ignoreMap":1296},[1130,1435,1436],{},[1142,1437,1438],{},"2. Grobe Meeting-Notizen zusammenfassen",[1130,1440,1441],{},"Nutzen Sie das direkt nach einem Meeting, solange alles noch frisch im Gedächtnis ist.",[1425,1443,1446],{"className":1444,"code":1445,"language":1430},[1428],"Hier sind meine groben Notizen von einem Meeting. Wandle sie in eine klare Zusammenfassung um\nmit drei Abschnitten: Wichtige Entscheidungen, Aufgaben (mit Verantwortlichem und Frist),\nund Offene Fragen. Halte es unter 200 Wörtern.\n\nNotizen:\n[Ihre groben Notizen hier einfügen]\n",[1432,1447,1445],{"__ignoreMap":1296},[1130,1449,1450],{},[1142,1451,1452],{},"3. Aufgaben aus einem Transkript ziehen",[1130,1454,1455],{},"Nutzen Sie das, wenn Ihr Videokonferenz-Tool — Zoom, Teams oder Google Meet — Ihnen ein automatisch generiertes Transkript gegeben hat.",[1425,1457,1460],{"className":1458,"code":1459,"language":1430},[1428],"Lies dieses Meeting-Transkript und extrahiere alle Aufgaben.\nFür jede: Was muss getan werden, wer ist verantwortlich,\nund die Frist, wenn eine genannt wurde. Formatiere als Tabelle.\n\nTranskript:\n[Transkript hier einfügen]\n",[1432,1461,1459],{"__ignoreMap":1296},[1130,1463,1464],{},[1142,1465,1466],{},"4. Eine Entscheidungs-E-Mail nach dem Meeting schreiben",[1130,1468,1469],{},"Nutzen Sie das, wenn ein Meeting eine Entscheidung ergeben hat, die Personen betrifft, die nicht im Raum waren.",[1425,1471,1474],{"className":1472,"code":1473,"language":1430},[1428],"Schreibe eine kurze E-Mail an [Team oder Abteilung], die eine Entscheidung zusammenfasst,\ndie im heutigen Meeting getroffen wurde. Die Entscheidung war: [beschreibe sie].\nSie betrifft sie, weil: [kurz erklären].\nTon: klar und professionell. Maximal zwei kurze Absätze.\n",[1432,1475,1473],{"__ignoreMap":1296},[1130,1477,1478],{},[1142,1479,1480],{},"5. Eine asynchrone Nachholnachricht schreiben",[1130,1482,1483],{},"Nutzen Sie das, wenn Sie ein Meeting verpasst haben und eine Zusammenfassung brauchen, ohne Ihr ganzes Team zu unterbrechen.",[1425,1485,1488],{"className":1486,"code":1487,"language":1430},[1428],"Schreibe eine kurze, professionelle Nachricht an einen Kollegen, die um eine\nschnelle Zusammenfassung bittet, was ich im heutigen [Meeting-Name]-Meeting verpasst habe.\nHalte es locker und unter drei Sätzen.\n",[1432,1489,1487],{"__ignoreMap":1296},[1189,1491],{},[1279,1493,1392],{"id":1494},"posteingang",[1130,1496,1497],{},[1142,1498,1499],{},"6. Eine Follow-up-Nachricht bei ausbleibender Antwort schreiben",[1130,1501,1502],{},"Nutzen Sie das, wenn jemand nach drei bis fünf Werktagen nicht geantwortet hat.",[1425,1504,1507],{"className":1505,"code":1506,"language":1430},[1428],"Schreibe eine höfliche Follow-up-E-Mail. Ich frage bezüglich [Thema oder Anfrage] nach,\ndie ich am [Datum] an [Name oder Rolle] geschickt habe. Halte es freundlich, nicht drängend.\nMaximal zwei Sätze.\n",[1432,1508,1506],{"__ignoreMap":1296},[1130,1510,1511],{},[1142,1512,1513],{},"7. Eine Anfrage ablehnen",[1130,1515,1516],{},"Nutzen Sie das, wenn Sie eine Meeting-Einladung, ein zusätzliches Projekt oder eine Gefälligkeit bei der Arbeit ablehnen.",[1425,1518,1521],{"className":1519,"code":1520,"language":1430},[1428],"Hilf mir, eine höfliche, aber klare E-Mail zu schreiben, die [Anfrage]\nvon [Name oder Rolle] ablehnt. Ich möchte respektvoll sein und\ndie Tür für zukünftige Möglichkeiten nicht ganz schließen. Maximal drei Sätze.\n",[1432,1522,1520],{"__ignoreMap":1296},[1130,1524,1525],{},[1142,1526,1527],{},"8. Auf eine Beschwerde antworten",[1130,1529,1530],{},"Nutzen Sie das für unzufriedene Kunden, Auftraggeber oder interne Stakeholder, die ein Problem gemeldet haben.",[1425,1532,1535],{"className":1533,"code":1534,"language":1430},[1428],"Schreibe eine professionelle Antwort auf diese Beschwerde. Erkenne das Problem an,\nentschuldige dich ohne rechtliche Schuld einzugestehen, und erkläre den nächsten Schritt.\nTon: ruhig und einfühlsam.\n\nDie Beschwerde: [hier einfügen oder zusammenfassen]\n",[1432,1536,1534],{"__ignoreMap":1296},[1209,1538,1539],{},[1130,1540,1541],{},"Der Prompt, den ich am häufigsten nutze, ist Nummer 2 — die Meeting-Zusammenfassung. Ich füge die Notizen ein, die ich während des Gesprächs hingekritzelt habe, und ChatGPT macht daraus etwas, das ich tatsächlich an das Team senden kann. Das spart mir mindestens 15 Minuten pro Meeting. Als Bonus sind meine Notizen besser geworden, weil ich während des Meetings aufgehört habe, vollständige Sätze zu schreiben, und stattdessen nur Stichwörter notiere.",[1130,1543,1544],{},[1142,1545,1546],{},"9. Auf eine Vorstellungs-E-Mail antworten",[1130,1548,1549],{},"Nutzen Sie das, wenn jemand Neues Kontakt aufnimmt, um sich vorzustellen oder ein Gespräch zu beginnen.",[1425,1551,1554],{"className":1552,"code":1553,"language":1430},[1428],"Schreibe eine herzliche, professionelle Antwort auf diese Vorstellungs-E-Mail.\nPasse den Ton an. Zeige echtes Interesse und schlage einen konkreten\nnächsten Schritt vor (ein Gespräch, Kaffee oder ein Follow-up in einem Monat).\n\nIhre E-Mail: [hier einfügen]\n",[1432,1555,1553],{"__ignoreMap":1296},[1130,1557,1558],{},[1142,1559,1560],{},"10. Ein Statusupdate an Ihren Vorgesetzten schreiben",[1130,1562,1563],{},"Nutzen Sie das für wöchentliche oder zweiwöchentliche Check-ins, besonders wenn das Schreiben dieser Updates mehr Zeit kostet als es sollte.",[1425,1565,1568],{"className":1566,"code":1567,"language":1430},[1428],"Schreibe ein kurzes Status-Update für meinen Vorgesetzten.\nDiese Woche habe ich: [2–3 erledigte Dinge aufzählen].\nNächste Woche plane ich: [1–2 Prioritäten aufzählen].\nHindernisse: [keine \u002F kurz beschreiben wenn vorhanden].\nFormat: Stichpunkte. Keine Füllwörter.\n",[1432,1569,1567],{"__ignoreMap":1296},[1279,1571,1403],{"id":1572},"berichte",[1130,1574,1575],{},[1142,1576,1577],{},"11. Notizen in eine Zusammenfassung für die Führungsebene umwandeln",[1130,1579,1580],{},"Nutzen Sie das, wenn Sie grobe Notizen oder ein langes Dokument haben und eine Kurzversion für die Führung brauchen.",[1425,1582,1585],{"className":1583,"code":1584,"language":1430},[1428],"Wandle diese Notizen in eine 150-Wörter-Zusammenfassung für die Führungsebene um.\nZielgruppe: leitende Führungskräfte, die nicht an diesem Projekt beteiligt waren.\nFokussiere auf Ergebnisse und Entscheidungen, nicht auf den Prozess.\n\nNotizen:\n[Ihre Notizen hier einfügen]\n",[1432,1586,1584],{"__ignoreMap":1296},[1130,1588,1589],{},[1142,1590,1591],{},"12. Ein langes Dokument zusammenfassen",[1130,1593,1594],{},"Nutzen Sie das für lange Berichte, Richtliniendokumente oder Artikel, die Sie nicht vollständig zu lesen die Zeit haben.",[1425,1596,1599],{"className":1597,"code":1598,"language":1430},[1428],"Fasse dieses Dokument in einfacher Sprache zusammen. Nutze Stichpunkte.\nHebe hervor: den Hauptpunkt, ob ich handeln muss,\nund genannte Fristen.\n\nDokument:\n[Text hier einfügen]\n",[1432,1600,1598],{"__ignoreMap":1296},[1130,1602,1603],{},[1142,1604,1605],{},"13. Datenpunkte in einen schriftlichen Bericht umwandeln",[1130,1607,1608],{},"Nutzen Sie das, wenn Sie Zahlen oder Ergebnisse haben und darüber für ein nicht-fachkundiges Publikum schreiben müssen.",[1425,1610,1613],{"className":1611,"code":1612,"language":1430},[1428],"Ich habe folgende Daten. Schreibe zwei kurze Absätze, die erklären,\nwas diese Zahlen in einfacher Sprache bedeuten — kein Fachjargon.\nSchreibe für jemanden, der kein Zahlenmensch ist.\n\nDaten: [Ihre Zahlen oder Stichpunktliste hier einfügen]\n",[1432,1614,1612],{"__ignoreMap":1296},[1130,1616,1617],{},[1142,1618,1619],{},"14. Eine Präsentationsgliederung erstellen",[1130,1621,1622],{},"Nutzen Sie das, wenn Sie Folien erstellen müssen und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.",[1425,1624,1627],{"className":1625,"code":1626,"language":1430},[1428],"Erstelle eine Folie-für-Folie-Gliederung für eine [10\u002F15\u002F20]-minütige Präsentation über [Thema].\nZielgruppe: [beschreibe, wer sie sind].\nZiel: [Was sollen sie nach der Präsentation verstehen oder tun?]\nFüge eine Titelfolie, 5–7 Inhaltsfolien und eine Abschlussfolie ein.\n",[1432,1628,1626],{"__ignoreMap":1296},[1130,1630,1631],{},[1142,1632,1633],{},"15. Einen Wochenbericht schreiben",[1130,1635,1636],{},"Nutzen Sie das jeden Freitag — es dauert etwa zwei Minuten und hält Ihren Vorgesetzten auf dem Laufenden, ohne ein regelmäßiges Meeting.",[1425,1638,1641],{"className":1639,"code":1640,"language":1430},[1428],"Schreibe einen kurzen Wochenbericht.\nFormat: ein kurzer Überblicksabsatz, dann eine Stichpunktliste der Erfolge.\n\nDiese Woche: [4–6 Stichpunkte dessen einfügen, woran Sie gearbeitet haben]\nBesonders erwähnenswerte Erfolge: [ein oder zwei, falls vorhanden]\nHauptfokus nächste Woche: [eine Priorität]\n",[1432,1642,1640],{"__ignoreMap":1296},[1411,1644],{},[1279,1646,1648],{"id":1647},"machen-sie-es-zur-gewohnheit","Machen Sie es zur Gewohnheit",[1130,1650,1651],{},"Die Menschen, die mit KI die meiste Zeit sparen, sind nicht diejenigen, die den perfekten Prompt finden. Es sind die, die als Erstes nach KI greifen, wenn sie sich hinsetzen, um etwas Routinemäßiges zu schreiben. Eine Zwei-Minuten-Gewohnheit, konsequent angewendet, wird zu mehreren Stunden pro Woche.",[1130,1653,1654],{},"Beginnen Sie mit der Kategorie, die in Ihrem aktuellen Job am meisten Zeit kostet — Meetings, Posteingang oder Berichte — und probieren Sie diese Woche zwei oder drei dieser Prompts aus.",[1130,1656,1657,1660,1661,1664,1665,1668],{},[1142,1658,1659],{},"Was als Nächstes ausprobieren:"," Diese Prompts funktionieren genauso gut bei der Jobsuche. Erfahren Sie, wie Sie ",[1287,1662,1663],{"href":1115},"professionelle E-Mails mit KI schreiben"," für heikle Nachrichten, oder lesen Sie, wie Sie ",[1287,1666,1667],{"href":590},"ein Anschreiben mit ChatGPT schreiben, das wie Sie klingt",".",{"title":1296,"searchDepth":1297,"depth":1297,"links":1670},[1671,1672,1673,1674],{"id":1415,"depth":1300,"text":1381},{"id":1494,"depth":1300,"text":1392},{"id":1572,"depth":1300,"text":1403},{"id":1647,"depth":1300,"text":1648},"Kopierfertige KI-Prompts für Meetings, E-Mails und Berichte. Nutzen Sie ChatGPT, um tägliche Verwaltungsaufgaben schneller zu erledigen und sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die wirklich zählt.",[1677,1680,1683,1686,1689],{"q":1678,"a":1679},"Brauche ich ein bezahltes ChatGPT-Konto, um diese Prompts zu nutzen?","Nein. Alle 15 Prompts funktionieren mit der kostenlosen Version von ChatGPT. Wenn Sie während einer intensiven Nutzung an ein Nutzungslimit stoßen, können Sie zu Google Gemini wechseln, das ebenfalls kostenlos ist.",{"q":1681,"a":1682},"Ist es sicher, Arbeitsdokumente in ChatGPT einzufügen?","Seien Sie vorsichtig mit vertraulichen Informationen. Vermeiden Sie das Einfügen von Daten mit personenbezogenen Kundendaten, Geschäftsgeheimnissen oder internen Finanzdaten. Ersetzen Sie sensible Namen und Zahlen durch Platzhalter wie [Kundenname] oder [Betrag], bevor Sie einfügen.",{"q":1684,"a":1685},"Wie viel Zeit spart das wirklich?","Das variiert je nach Person und Rolle, aber viele Büroangestellte berichten, dass sie täglich 30 bis 60 Minuten bei Schreibaufgaben allein sparen. Die größten Gewinne kommen meist von Meeting-Zusammenfassungen und E-Mail-Entwürfen.",{"q":1687,"a":1688},"Kann ich diese Prompts in Microsoft Copilot oder Google Gemini nutzen?","Ja. Diese Prompts funktionieren in jedem großen KI-Chat-Tool. Microsoft Copilot hat den zusätzlichen Vorteil, direkt in Word, Outlook und Teams zu arbeiten.",{"q":1690,"a":1691},"Was, wenn das KI-Ergebnis nicht ganz stimmt?","Geben Sie eine konkrete Korrektur: „Mach es kürzer“, „Nutze einen freundlicheren Ton“ oder „Füge einen Abschnitt über X hinzu.“ KI reagiert gut auf eine klare Anpassung auf einmal.",[326,327,328,329],{},[1329,1695,1696,1697],"\u002Fguides\u002Fchatgpt-cover-letter","\u002Fguides\u002Fats-friendly-resume-with-ai","\u002Fguides\u002Fai-interview-practice",{"title":323,"description":1675},"de\u002Fguides\u002Fai-prompts-office-work","LCY_jartQziqrZRCknQIw9utknYI8NXquF74ClU3QHA",{"id":1702,"title":692,"answer":1703,"author":1125,"body":1704,"category":95,"description":1848,"draft":1302,"emoji":1303,"extension":1304,"faq":1849,"featured":1302,"format":18,"keywords":1865,"lang":1322,"meta":1866,"navigation":1324,"path":693,"publishedAt":1325,"readingTime":1326,"related":1867,"seo":1868,"stem":1869,"translationOf":1328,"updatedAt":1325,"__hash__":1870},"guides_de\u002Fde\u002Fguides\u002Fcopilot-word-excel-guide.md","Der Copilot-Button in Word kann Text verfassen, zusammenfassen und umschreiben. In Excel erklärt er Ihre Daten, erstellt Formeln aus einfacher Sprache und schlägt Diagramme vor. Sie brauchen eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz, aber keinerlei technische Kenntnisse.",{"type":1127,"value":1705,"toc":1845},[1706,1709,1722,1734,1746,1748,1779,1784,1800,1812,1832,1834],[1130,1707,1708],{},"Dieses kleine lila Copilot-Symbol sitzt seit Monaten in Ihrer Symbolleiste. Vielleicht haben Sie es ignoriert und sich gefragt, was es eigentlich tut. Damit sind Sie nicht allein — die meisten Menschen, die Word und Excel täglich nutzen, haben noch nie daraufgeklickt. Diese Anleitung zeigt Ihnen genau, was passiert, wenn Sie es tun.",[1134,1710,1712,1719],{"n":1136,"title":1711},"Den Copilot-Button finden",[1130,1713,1714,1715,1718],{},"Öffnen Sie ein beliebiges Word-Dokument oder eine Excel-Tabelle. Suchen Sie oben rechts in der Symbolleiste nach einem lila oder blauen Symbol — daneben steht meist das Wort ",[1142,1716,1717],{},"Copilot",". Ein Klick öffnet einen Chat-Bereich auf der rechten Seite des Bildschirms.",[1130,1720,1721],{},"Falls Sie ihn nicht sehen, enthält Ihr Microsoft 365-Konto möglicherweise keine Copilot-Add-on-Lizenz. Fragen Sie Ihre IT-Abteilung oder besuchen Sie Ihre Microsoft-Kontoseite, um das zu prüfen.",[1134,1723,1725,1731],{"n":1151,"title":1724},"Ein langes Word-Dokument zusammenfassen",[1130,1726,1727,1728],{},"Öffnen Sie einen Bericht, einen Vertrag oder ein Sitzungsprotokoll, das Sie normalerweise zehn Minuten überfliegen würden. Klicken Sie auf den Copilot-Button und geben Sie im Bereich ein: ",[1157,1729,1730],{},"„Fasse dieses Dokument in fünf Stichpunkten zusammen.\"",[1130,1732,1733],{},"Copilot liest die gesamte Datei und liefert in Sekunden eine komprimierte Version. Das ist eine der unmittelbar nützlichsten Funktionen — Sie erhalten die wichtigsten Punkte, ohne jeden Absatz zu lesen.",[1134,1735,1737,1743],{"n":1165,"title":1736},"Neuen Text in Word verfassen",[1130,1738,1739,1740],{},"Klicken Sie im Dokument an die Stelle, an der Sie Text einfügen möchten. Ein kleines Copilot-Symbol erscheint am linken Rand — klicken Sie darauf oder nutzen Sie direkt den Copilot-Bereich. Geben Sie ein, was Sie benötigen, zum Beispiel: ",[1157,1741,1742],{},"„Schreibe eine kurze Einleitung für einen Bericht über unsere Verkaufsergebnisse im 2. Quartal.\"",[1130,1744,1745],{},"Copilot generiert einen Entwurfsabsatz, den Sie übernehmen, bearbeiten oder verwerfen können. Betrachten Sie ihn als einen ersten Entwurf, den Sie nicht selbst schreiben mussten.",[1189,1747],{},[1134,1749,1751,1754,1757,1776],{"n":1193,"title":1750},"Vorhandenen Text umschreiben oder verbessern",[1130,1752,1753],{},"Markieren Sie einen Text, den Sie bereits geschrieben haben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und suchen Sie nach einer Copilot-Option, oder fügen Sie den Text in den Copilot-Bereich ein und beschreiben Sie, was Sie möchten.",[1130,1755,1756],{},"Anfragen, die gut funktionieren:",[1758,1759,1760,1766,1771],"ul",{},[1761,1762,1763],"li",{},[1157,1764,1765],{},"„Kürze das und mache es leichter lesbar.\"",[1761,1767,1768],{},[1157,1769,1770],{},"„Schreibe das in einem professionelleren Ton um.\"",[1761,1772,1773],{},[1157,1774,1775],{},"„Vereinfache das für jemanden außerhalb unserer Branche.\"",[1130,1777,1778],{},"Copilot liefert eine überarbeitete Version. Sie entscheiden, ob Sie sie verwenden.",[1209,1780,1781],{},[1130,1782,1783],{},"Ich fand die Umschreib-Funktion am nützlichsten, als ich einen direkten E-Mail-Entwurf hatte, den ich so nicht abschicken wollte. Ich bat Copilot, ihn diplomatischer zu formulieren, und erhielt in etwa 30 Sekunden etwas, das ich tatsächlich gerne versendete — statt selbst minutenlang nach den richtigen Worten zu suchen.",[1134,1785,1787,1790],{"n":1216,"title":1786},"Zu Excel wechseln: Copilot die Daten erklären lassen",[1130,1788,1789],{},"Öffnen Sie eine Tabelle mit Zeilen und Spalten voller Daten — ein Budget, eine Liste von Verkaufszahlen, was auch immer. Öffnen Sie den Copilot-Bereich und stellen Sie eine Frage in normaler Sprache.",[1130,1791,1792,1793,1183,1796,1799],{},"Versuchen Sie: ",[1157,1794,1795],{},"„Was sagen mir diese Daten über die Ausgaben in den letzten drei Monaten?\"",[1157,1797,1798],{},"„Welches Produkt hatte den höchsten Gesamtumsatz?\""," Copilot antwortet in normalen Sätzen. Für einfache Antworten brauchen Sie keine Formeln.",[1134,1801,1803,1809],{"n":1232,"title":1802},"Eine Formel aus einfacher Sprache erstellen",[1130,1804,1805,1806],{},"Anstatt online nach der richtigen Excel-Formel zu suchen, beschreiben Sie Copilot, was Sie wollen. Geben Sie im Bereich etwas ein wie: ",[1157,1807,1808],{},"„Gib mir eine Formel, die alle Verkäufe in Spalte B addiert, bei denen Spalte A ‚Nord' enthält.\"",[1130,1810,1811],{},"Copilot schreibt die Formel und erklärt, was jeder Teil bedeutet. Kopieren Sie sie in Ihre Zelle. Testen Sie sie immer mit ein paar Zeilen, deren richtige Ergebnisse Sie bereits kennen — Copilot erfasst den Zellbereich gelegentlich falsch. ",[1134,1813,1815,1822],{"n":1248,"title":1814},"Ein Diagramm oder eine visuelle Zusammenfassung erstellen",[1130,1816,1817,1818,1821],{},"Wählen Sie Ihren Datenbereich in Excel aus, öffnen Sie den Copilot-Bereich und geben Sie ein: ",[1157,1819,1820],{},"„Erstelle ein Balkendiagramm, das den monatlichen Umsatz zeigt.\""," Copilot kann Diagrammtypen vorschlagen und eines direkt in Ihre Tabelle einfügen.",[1130,1823,1824,1825,1183,1828,1831],{},"Wenn es nicht stimmt, beschreiben Sie die gewünschte Änderung: ",[1157,1826,1827],{},"„Zeige nur die fünf größten Kategorien\"",[1157,1829,1830],{},"„Wechsle zu einem Liniendiagramm.\""," Verfeinern Sie es, bis es so aussieht, wie Sie es brauchen.",[1279,1833,1282],{"id":1281},[1130,1835,1836,1837,1840,1841,1844],{},"Jetzt, wo Sie die Grundlagen kennen, erzielen Sie mit präziseren Prompts viel bessere Ergebnisse. Der Leitfaden zum ",[1287,1838,1839],{"href":869},"Schreiben von KI-Prompts, die wirklich funktionieren"," zeigt genau, wie man Anfragen formuliert, damit man beim ersten Versuch bekommt, was man möchte. Wenn Ihr Arbeitsplatz Google-Tools statt Microsoft nutzt, behandelt ",[1287,1842,1843],{"href":781},"Gemini in Gmail und Google Docs"," dieselben Funktionen für dieses System.",{"title":1296,"searchDepth":1297,"depth":1297,"links":1846},[1847],{"id":1281,"depth":1300,"text":1282},"Eine verständliche Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Copilot-KI in Microsoft 365 — was er in Word und Excel tut, ohne technische Vorkenntnisse.",[1850,1853,1856,1859,1862],{"q":1851,"a":1852},"Brauche ich ein kostenpflichtiges Abo, um Copilot in Word und Excel zu nutzen?","Ja. Copilot erfordert ein Microsoft 365-Abonnement sowie ein Copilot-Add-on. Fragen Sie Ihren Arbeitgeber oder prüfen Sie Ihre Microsoft-Kontoseite, was inbegriffen ist. \u003C!-- EDITOR: verify current pricing and licensing tiers -->",{"q":1854,"a":1855},"Ist es sicher, Arbeitsdokumente in Copilot einzufügen?","Copilot in Microsoft 365 ist so konzipiert, dass er innerhalb des Microsoft-Tenants Ihrer Organisation bleibt, sodass Ihre Inhalte keine öffentlichen KI-Modelle trainieren sollten. Vermeiden Sie dennoch das Einfügen sensibler Kunden- oder Rechtsdaten, ohne dass Ihre IT-Abteilung die Datenschutzrichtlinie Ihres Unternehmens bestätigt hat.",{"q":1857,"a":1858},"Kann Copilot bei Excel-Formeln Fehler machen?","Ja, er kann den Zellbereich falsch erfassen oder Ihre Absicht missdeuten. Testen Sie jede Formel, die Copilot schreibt, immer mit ein paar Zeilen, deren richtige Ergebnisse Sie bereits kennen, bevor Sie sie auf echte Daten anwenden.",{"q":1860,"a":1861},"Was tue ich, wenn ich den Copilot-Button nicht sehe?","Ihr Konto hat möglicherweise keine Copilot-Lizenz, oder Ihre Organisation hat ihn deaktiviert. Fragen Sie Ihre IT-Abteilung oder prüfen Sie Ihre Microsoft 365-Kontoeinstellungen online.",{"q":1863,"a":1864},"Kann Copilot das gesamte Dokument lesen oder nur einen Teil davon?","Bei den meisten Dokumenten liest er die gesamte Datei, aber sehr lange Dokumente werden möglicherweise in Teilen zusammengefasst. Wenn die Zusammenfassung unvollständig wirkt, fragen Sie Copilot gezielt nach dem Abschnitt, der Sie interessiert.",[695,696,697,698],{},[1334,1329,1330,1331],{"title":692,"description":1848},"de\u002Fguides\u002Fcopilot-word-excel-guide","n04NMkTW2n5Atuhn40LiFMMdI0fk2IdyoaugSZL8Ljo",{"id":1872,"title":868,"answer":1873,"author":1125,"body":1874,"category":121,"description":2112,"draft":1302,"emoji":1303,"extension":1304,"faq":2113,"featured":1302,"format":18,"keywords":2129,"lang":1322,"meta":2130,"navigation":1324,"path":869,"publishedAt":1325,"readingTime":2131,"related":2132,"seo":2135,"stem":2136,"translationOf":1331,"updatedAt":1325,"__hash__":2137},"guides_de\u002Fde\u002Fguides\u002Fhow-to-write-prompts.md","Der Schlüssel zu guten ChatGPT-Antworten ist Konkretheit: Sagen Sie, wer Sie sind, was Sie brauchen und welche wichtigen Details vorab relevant sind. ChatGPT antwortet auf das, was Sie tatsächlich schreiben — je mehr Kontext Sie geben, desto nützlicher und präziser wird die Antwort.",{"type":1127,"value":1875,"toc":2109},[1876,1879,1882,1906,1928,1950,1952,1974,1996,2001,2027,2042,2045,2052,2058,2061,2077,2096,2098],[1130,1877,1878],{},"Die erste Erfahrung der meisten Menschen mit ChatGPT läuft so ab: Sie tippen eine vage Frage ein, erhalten eine vage Antwort und fragen sich, warum das Tool so gehypt wird. Das Tool ist nicht das Problem — die Anfrage ist es.",[1130,1880,1881],{},"Diese 10 Regeln helfen Ihnen, Antworten zu erhalten, die wirklich nützlich sind. Jede enthält ein Vorher-Nachher-Beispiel, aus dem Sie sofort lernen können.",[1134,1883,1885,1888,1897,1903],{"n":1136,"title":1884},"ChatGPT sagen, wer Sie sind",[1130,1886,1887],{},"ChatGPT weiß nichts über Sie, es sei denn, Sie sagen es. Ein bisschen Kontext bewirkt viel.",[1130,1889,1890,1893,1894],{},[1142,1891,1892],{},"Vorher:"," „Erkläre mir, was ein Investmentfonds ist.\"\n",[1142,1895,1896],{},"Nachher:",[1425,1898,1901],{"className":1899,"code":1900,"language":1430},[1428],"Ich bin 58 Jahre alt und denke zum ersten Mal ernsthaft über meine Altersvorsorge nach. Erkläre mir, was ein Investmentfonds ist, in einfacher Sprache und ohne zu erwarten, dass ich Finanzfachbegriffe kenne.\n",[1432,1902,1900],{"__ignoreMap":1296},[1130,1904,1905],{},"Wenn ChatGPT Ihre Situation kennt, passt es das Erklärungsniveau und die verwendeten Beispiele an. Sie brauchen keine vollständige Biografie — nur den Teil, der für die Frage relevant ist.",[1134,1907,1909,1912,1919,1925],{"n":1151,"title":1908},"Sagen, was Sie wollen — nicht nur woran Sie denken",[1130,1910,1911],{},"Viele Menschen tippen ein Thema statt einer Aufgabe. ChatGPT antwortet viel besser auf eine klare Bitte.",[1130,1913,1914,1916,1917],{},[1142,1915,1892],{}," „Vorstellungsgespräch.\"\n",[1142,1918,1896],{},[1425,1920,1923],{"className":1921,"code":1922,"language":1430},[1428],"Gib mir fünf häufige Fragen in einem Vorstellungsgespräch für eine Stelle im Kundenservice und eine gute Beispielantwort auf jede Frage.\n",[1432,1924,1922],{"__ignoreMap":1296},[1130,1926,1927],{},"Überlegen Sie: „Was soll ChatGPT eigentlich tun?\" Beginnen Sie Ihren Prompt dann mit dem entsprechenden Tätigkeitswort: schreiben, erklären, zusammenfassen, auflisten, umschreiben, vergleichen, vorschlagen.",[1134,1929,1931,1934,1941,1947],{"n":1165,"title":1930},"Wichtige Details vorab angeben",[1130,1932,1933],{},"Die Details, die Sie vorab angeben, verhindern, dass ChatGPT Annahmen macht. Annahmen führen zu generischen Antworten.",[1130,1935,1936,1938,1939],{},[1142,1937,1892],{}," „Schreib eine Dankesmail.\"\n",[1142,1940,1896],{},[1425,1942,1945],{"className":1943,"code":1944,"language":1430},[1428],"Schreibe eine kurze Dankesmail an meine Vorgesetzte Maria, weil sie am Dienstag für mich eingesprungen ist. Ich möchte, dass sie herzlich und aufrichtig klingt, nicht förmlich. Unter 100 Wörter.\n",[1432,1946,1944],{"__ignoreMap":1296},[1130,1948,1949],{},"Nützliche Details, die Sie angeben sollten: für wen die Nachricht ist, den gewünschten Ton, die Länge und alle spezifischen Fakten, die wichtig sind.",[1189,1951],{},[1134,1953,1955,1958,1965,1971],{"n":1193,"title":1954},"Das gewünschte Format angeben",[1130,1956,1957],{},"ChatGPT wählt ein Format, wenn Sie keines vorgeben. Sagen Sie, was Sie tatsächlich möchten.",[1130,1959,1960,1962,1963],{},[1142,1961,1892],{}," „Gib mir Tipps zum Geldsparen.\"\n",[1142,1964,1896],{},[1425,1966,1969],{"className":1967,"code":1968,"language":1430},[1428],"Gib mir 7 praktische Tipps zum Geldsparen beim Lebensmitteleinkauf, formatiert als nummerierte Liste mit je einem Erklärungssatz pro Tipp.\n",[1432,1970,1968],{"__ignoreMap":1296},[1130,1972,1973],{},"Formate, die Sie anfordern können: Aufzählungsliste, nummerierte Schritte, kurzer Absatz, Tabelle, kurze Sätze, einseitige Zusammenfassung, Schritt-für-Schritt-Anleitung. Je konkreter, desto nutzbarer das Ergebnis.",[1134,1975,1977,1980,1987,1993],{"n":1216,"title":1976},"Ein Beispiel für das geben, was Ihnen gefällt",[1130,1978,1979],{},"Wenn Sie ein Muster für den gewünschten Stil oder das Format haben, fügen Sie es ein. ChatGPT wird es nachahmen.",[1130,1981,1982,1984,1985],{},[1142,1983,1892],{}," „Schreib eine Produktbeschreibung.\"\n",[1142,1986,1896],{},[1425,1988,1991],{"className":1989,"code":1990,"language":1430},[1428],"Schreibe eine Produktbeschreibung für eine wiederverwendbare Wasserflasche. Hier ist ein Beispiel für den Stil, den ich mag: [Beispiel einfügen]. Übernimm Ton und Länge.\n",[1432,1992,1990],{"__ignoreMap":1296},[1130,1994,1995],{},"Das funktioniert besonders gut bei Schreibaufgaben — E-Mails, Kurzbiografien, Social-Media-Posts — bei denen der Ton wichtig ist.",[1209,1997,1998],{},[1130,1999,2000],{},"Die eine Gewohnheit, die meine Ergebnisse am meisten verbessert hat, war, bei Fragen zu medizinischen, rechtlichen oder finanziellen Themen den Satz hinzuzufügen: „Erkläre es einfach — ich bin kein Experte auf diesem Gebiet.\" Ohne das wechselt ChatGPT oft zu einer technischen Erklärung, die selbst wieder eine eigene Erklärung bräuchte. Ein Satz Kontext verändert die Antwort vollständig.",[1134,2002,2004,2007,2010,2024],{"n":1232,"title":2003},"Folgefragen stellen, um die Antwort zu verbessern",[1130,2005,2006],{},"Sie müssen die perfekte Antwort nicht beim ersten Versuch bekommen. Behandeln Sie es wie ein Gespräch.",[1130,2008,2009],{},"Nachdem Sie die erste Antwort gelesen haben, können Sie sagen:",[1758,2011,2012,2015,2018,2021],{},[1761,2013,2014],{},"„Mach das kürzer.\"",[1761,2016,2017],{},"„Der letzte Absatz ergibt keinen Sinn — kannst du ihn anders erklären?\"",[1761,2019,2020],{},"„Gib mir drei weitere Optionen.\"",[1761,2022,2023],{},"„Schreib den zweiten Stichpunkt weniger förmlich.\"",[1130,2025,2026],{},"Sie sind nicht an die erste Antwort gebunden. Jede Folgefrage verfeinert das Ergebnis.",[1134,2028,2030,2033,2039],{"n":1248,"title":2029},"Widersprechen, wenn etwas falsch erscheint",[1130,2031,2032],{},"ChatGPT kann Fehler machen — Daten, Namen, Fakten, Berechnungen. Es wird seine eigenen Fehler nicht immer kennzeichnen. Wenn etwas falsch klingt, fordern Sie es direkt heraus.",[1425,2034,2037],{"className":2035,"code":2036,"language":1430},[1428],"Ich glaube, das stimmt nicht. [Nennen Sie das Konkrete, das falsch erscheint.] Können Sie das überprüfen und es nochmals versuchen?\n",[1432,2038,2036],{"__ignoreMap":1296},[1130,2040,2041],{},"ChatGPT korrigiert sich oft oder erkennt den Fehler an, wenn man es darauf hinweist. Akzeptieren Sie eine falsche Antwort nicht, nur weil sie selbstbewusst formuliert war. Für alles Wichtige — Gesundheit, Recht, Finanzen — überprüfen Sie es immer mit einer zuverlässigen Quelle.",[1130,2043,2044],{},"::guide-step{n=\"8\" title=\"„Handele als\" verwenden, um eine fokussierte Perspektive zu bekommen\"}\nSie können ChatGPT bitten, aus einer bestimmten Rolle oder einem bestimmten Blickwinkel zu antworten. Das fokussiert die Antwort auf das, was Ihnen wirklich wichtig ist.",[1130,2046,2047,2049,2050],{},[1142,2048,1892],{}," „Wie verhandle ich eine Gehaltserhöhung?\"\n",[1142,2051,1896],{},[1425,2053,2056],{"className":2054,"code":2055,"language":1430},[1428],"Handle als Karrierecoach, der Menschen in ihren 50ern beim Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt hilft. Ich möchte meinen Chef nach einer Gehaltserhöhung von 10 % fragen — nach zwei Jahren ohne. Was ist die beste Vorgehensweise?\n",[1432,2057,2055],{"__ignoreMap":1296},[1130,2059,2060],{},"Nützliche Rollen: „Handle als Arzt, der das in einfachen Worten erklärt\", „Handle als Lehrer, der das einem kompletten Anfänger erklärt\", „Handle als Lektor, der diese E-Mail klarer macht.\"\n::",[1134,2062,2065,2068,2074],{"n":2063,"title":2064},"9","Den Text einfügen, bei dem Sie Hilfe benötigen",[1130,2066,2067],{},"Für Aufgaben wie Zusammenfassen, Erklären oder Bearbeiten fügen Sie den tatsächlichen Text direkt in Ihren Prompt ein. ChatGPT kann keine Dateien sehen, die Sie nicht geteilt haben, und arbeitet mit echtem Material viel besser als mit Beschreibungen davon.",[1425,2069,2072],{"className":2070,"code":2071,"language":1430},[1428],"Hier ist eine E-Mail, die ich von meiner Krankenkasse erhalten habe. Ich verstehe nicht, was ich bis Freitag tun soll. Bitte fassen Sie sie in verständlicher Sprache zusammen und sagen Sie mir, was ich unternehmen muss:\n\n[E-Mail einfügen]\n",[1432,2073,2071],{"__ignoreMap":1296},[1130,2075,2076],{},"Das ist eine der praktischsten Anwendungen von ChatGPT — verwirrende Dokumente, Rechnungen, Briefe oder Verträge verständlich machen.",[1134,2078,2081,2084,2087,2093],{"n":2079,"title":2080},"10","Prompts speichern, die gut funktionieren",[1130,2082,2083],{},"Wenn Sie einen Prompt gefunden haben, der gute Ergebnisse liefert, bewahren Sie ihn auf — in einer Notiz-App, einem Dokument, einem Klebezettel. Sie werden ihn wieder verwenden.",[1130,2085,2086],{},"Sie können ChatGPT auch bitten, einen Prompt wiederverwendbar zu machen:",[1425,2088,2091],{"className":2089,"code":2090,"language":1430},[1428],"Ich möchte diesen Prompt regelmäßig mit verschiedenen Themen verwenden. Können Sie ihn als Vorlage umschreiben, mit [Klammern], wo ich jedes Mal neue Details einsetzen würde?\n",[1432,2092,2090],{"__ignoreMap":1296},[1130,2094,2095],{},"Im Laufe der Zeit bauen Sie sich eine kleine persönliche Bibliothek von Prompts auf, die Ihnen zuverlässig genau das liefern, was Sie brauchen.",[1279,2097,1282],{"id":1281},[1130,2099,2100,2101,2104,2105,2108],{},"Jetzt, da Sie wissen, wie man einen guten Prompt schreibt, setzen Sie diese Regeln mit ",[1287,2102,2103],{"href":1004},"25 fertigen Prompts für Alltagssituationen"," in die Praxis um. Wenn Sie ChatGPT für die Arbeit nutzen, finden Sie in ",[1287,2106,2107],{"href":324},"KI-Prompts für die Büroarbeit"," weitere aufgabenspezifische Beispiele, die Sie sofort anpassen können.",{"title":1296,"searchDepth":1297,"depth":1297,"links":2110},[2111],{"id":1281,"depth":1300,"text":1282},"Bessere Anfragen bringen bessere Antworten. Diese 10 einfachen Regeln zeigen Ihnen genau, wie Sie Ihre Bitten formulieren, damit ChatGPT etwas wirklich Nützliches liefert.",[2114,2117,2120,2123,2126],{"q":2115,"a":2116},"Wie lang sollte mein Prompt sein?","Lang genug, um die wichtigsten Details einzuschließen, kurz genug, um verständlich zu sein. Ein oder zwei Sätze reichen für einfache Aufgaben. Bei komplexeren Aufgaben wie dem Schreiben eines Anschreibens oder dem Zusammenfassen eines Dokuments sind drei bis fünf Sätze normal.",{"q":2118,"a":2119},"Muss ich besondere Wörter oder Befehle verwenden?","Nein. ChatGPT versteht normales, gesprochenes Deutsch. Sie müssen keine spezielle Sprache lernen — beschreiben Sie einfach, was Sie brauchen, so wie Sie es einer hilfreichen Person erklären würden.",{"q":2121,"a":2122},"Was, wenn die Antwort immer noch nicht das ist, was ich wollte?","Sagen Sie ChatGPT genau, was falsch ist: „Das ist zu lang\", „Mach es freundlicher\" oder „Der zweite Absatz trifft nicht ganz das Richtige — das meine ich eigentlich.\" Es wird auf Basis Ihres Feedbacks überarbeiten.",{"q":2124,"a":2125},"Kann ich diese Regeln auch für andere KI-Tools übernehmen?","Ja. Diese Grundsätze gelten für die meisten KI-Assistenten, nicht nur für ChatGPT. Dieselben Gewohnheiten funktionieren mit Google Gemini und anderen ähnlichen Tools.",{"q":2127,"a":2128},"Gibt es eine falsche Art, ChatGPT zu nutzen?","Die häufigste Falle ist zu vage zu sein. Einwörtige oder zweiwortige Prompts wie „E-Mail\" oder „Rezept\" liefern generische Ergebnisse. Der andere häufige Fehler ist, ChatGPT wie eine Suchmaschine zu behandeln — ChatGPT funktioniert am besten, wenn Sie ihm eine Aufgabe geben, kein Thema zum Nachschlagen.",[871,872,873,874],{},9,[2133,2134,1329,1330],"\u002Fguides\u002Fhow-to-use-chatgpt","\u002Fguides\u002Fthings-to-ask-chatgpt",{"title":868,"description":2112},"de\u002Fguides\u002Fhow-to-write-prompts","kdaBunJUgH8RNEqvqZH6fDNezYdUgBr5t1VI02WpAEY",{"id":2139,"title":1114,"answer":2140,"author":1125,"body":2141,"category":95,"description":2286,"draft":1302,"emoji":1303,"extension":1304,"faq":2287,"featured":1302,"format":18,"keywords":2303,"lang":1322,"meta":2304,"navigation":1324,"path":1115,"publishedAt":1325,"readingTime":2305,"related":2306,"seo":2307,"stem":2308,"translationOf":1329,"updatedAt":1325,"__hash__":2309},"guides_de\u002Fde\u002Fguides\u002Fwrite-professional-email-with-ai.md","KI kann in Sekunden berufliche E-Mails für Sie schreiben. Schildern Sie die Situation, den gewünschten Ton und das Ziel — dann passen Sie das Ergebnis an, damit es wie Sie klingt.",{"type":1127,"value":2142,"toc":2283},[2143,2146,2168,2177,2216,2218,2227,2236,2241,2264,2268,2271],[1130,2144,2145],{},"Berufliche E-Mails zu schreiben kann sich wie ein Drahtseilakt anfühlen. Zu locker und Sie wirken unprofessionell. Zu steif und die Leute hören auf zu lesen. KI übernimmt den ersten unbeholfenen Entwurf für Sie, damit Sie sich auf das genaue Formulieren konzentrieren können.",[1134,2147,2149,2165],{"n":1136,"title":2148},"Öffnen Sie ein kostenloses KI-Tool",[1130,2150,2151,2152,2158,2159,2164],{},"Gehen Sie zu ",[1287,2153,2157],{"href":2154,"rel":2155},"https:\u002F\u002Fchat.openai.com",[2156],"nofollow","chat.openai.com"," (ChatGPT) oder ",[1287,2160,2163],{"href":2161,"rel":2162},"https:\u002F\u002Fgemini.google.com",[2156],"gemini.google.com",". Beide sind kostenlos. Sie brauchen kein Konto, um ChatGPT auszuprobieren, obwohl das Einloggen Ihren Verlauf speichert.",[1130,2166,2167],{},"Wenn Sie Microsoft Outlook bei der Arbeit nutzen, überprüfen Sie, ob Ihr Unternehmen Copilot aktiviert hat — es kann E-Mails direkt in Ihrem Posteingang entwerfen.",[1134,2169,2171,2174],{"n":1151,"title":2170},"Beschreiben Sie die Situation in einfachen Worten",[1130,2172,2173],{},"Denken Sie nicht zu viel über Ihren Prompt nach. Erklären Sie die Situation einfach so, wie Sie sie einem Kollegen beim Mittagessen beschreiben würden. Je konkreter Sie sind, desto besser wird der Entwurf.",[1130,2175,2176],{},"Geben Sie an: an wen Sie schreiben (Vorgesetzter, Kunde, Kollege, Personalabteilung), was Sie sagen oder fragen möchten, den gewünschten Ton (höflich, bestimmt, entschuldigend, professionell) und wichtige Details wie Daten, Projektnamen oder Geldbeträge.",[1134,2178,2180,2183,2188,2194,2199,2205,2210],{"n":1165,"title":2179},"Nutzen Sie einen fertigen Prompt für heikle E-Mails",[1130,2181,2182],{},"Manche E-Mails sind schwierig wegen dessen, was sie sagen — nicht nur wegen der Formulierung. Nutzen Sie diese kopierbaren Prompts für die Nachrichten, die die meisten Menschen lieber aufschieben.",[1130,2184,2185],{},[1142,2186,2187],{},"Eine höfliche Erinnerung senden:",[1425,2189,2192],{"className":2190,"code":2191,"language":1430},[1428],"Schreibe eine kurze, freundliche Erinnerungs-E-Mail an [Name]. Ich fasse nach bezüglich [Thema].\nIch habe mich zuletzt am [Datum] gemeldet und noch keine Antwort erhalten.\nHalte es professionell und nicht drängend — zwei kurze Absätze.\n",[1432,2193,2191],{"__ignoreMap":1296},[1130,2195,2196],{},[1142,2197,2198],{},"Nein sagen, ohne Brücken zu verbrennen:",[1425,2200,2203],{"className":2201,"code":2202,"language":1430},[1428],"Hilf mir, eine höfliche E-Mail zu schreiben, die [Anfrage oder Einladung] von [Name] ablehnt.\nIch möchte respektvoll sein und die Tür für zukünftige Möglichkeiten offen lassen.\nHalte es kurz — maximal drei Sätze.\n",[1432,2204,2202],{"__ignoreMap":1296},[1130,2206,2207],{},[1142,2208,2209],{},"Eine Gehaltserhöhung anfragen:",[1425,2211,2214],{"className":2212,"code":2213,"language":1430},[1428],"Schreibe eine professionelle E-Mail an meinen Vorgesetzten, in der ich um eine Gehaltsüberprüfung bitte.\nMein Jobtitel ist [Titel], ich bin seit [X Monaten\u002FJahren] in dieser Stelle,\nund ich habe kürzlich [Leistung] erreicht. Halte den Ton selbstsicher, aber nicht fordernd.\n",[1432,2215,2213],{"__ignoreMap":1296},[1189,2217],{},[1134,2219,2221,2224],{"n":1193,"title":2220},"Lesen Sie den Entwurf laut vor",[1130,2222,2223],{},"Bevor Sie die E-Mail kopieren, lesen Sie sie laut vor. Sie werden sofort bemerken, was sich unbeholfen, zu förmlich oder nicht wie Sie klingt. Passen Sie diese Formulierungen zuerst an.",[1130,2225,2226],{},"Eine häufige Korrektur: KI öffnet oft mit „Ich hoffe, diese Nachricht findet Sie wohlauf.\" Löschen Sie das. Beginnen Sie stattdessen mit Ihrem eigentlichen Anliegen.",[1134,2228,2230,2233],{"n":1216,"title":2229},"Fügen Sie ein persönliches Detail hinzu",[1130,2231,2232],{},"Schon ein kleines persönliches Element — ein Name, eine Projektreferenz, ein gemeinsamer Kontext — lässt KI-geschriebene E-Mails menschlicher wirken. Suchen Sie nach einem Ort, um es einzufügen.",[1130,2234,2235],{},"Zum Beispiel: Statt „Ich wollte auf unser kürzliches Gespräch nachfassen\" schreiben Sie „Ich wollte auf das nachfassen, was wir beim Teammeeting am Dienstag besprochen haben.\" Das ist dieselbe Information, aber geliefert auf eine Weise, die beweist, dass Sie dabei waren.",[1209,2237,2238],{},[1130,2239,2240],{},"Früher graute mir davor, Entschuldigungs-E-Mails bei der Arbeit zu schreiben. Ich verbrachte 20 Minuten an drei Sätzen und war trotzdem unzufrieden. Jetzt schildere ich ChatGPT, was passiert ist, bitte um einen Entwurf, der „aufrichtig, nicht defensiv\" ist, und habe in etwa 30 Sekunden etwas, womit ich arbeiten kann. Ich überarbeite Teile immer noch — aber das leere Blatt ist weg, und das war es, was mich aufhielt.",[1134,2242,2244,2247,2261],{"n":1232,"title":2243},"Machen Sie eine letzte Prüfung vor dem Absenden",[1130,2245,2246],{},"Werfen Sie vor dem Klick auf „Senden\" noch einen kurzen Blick auf die fertige E-Mail.",[1758,2248,2249,2252,2255,2258],{},[1761,2250,2251],{},"Ist der Name des Empfängers richtig geschrieben?",[1761,2253,2254],{},"Haben Sie alles gesagt, was Sie sagen wollten?",[1761,2256,2257],{},"Klingt es wie Sie?",[1761,2259,2260],{},"Ist die Betreffzeile klar und konkret?",[1130,2262,2263],{},"Wenn alle vier Fragen mit Ja beantwortet werden können, senden Sie.",[1279,2265,2267],{"id":2266},"ein-wort-zu-den-e-mails-die-sie-immer-wieder-aufschieben","Ein Wort zu den E-Mails, die Sie immer wieder aufschieben",[1130,2269,2270],{},"KI ist besonders hilfreich für Nachrichten, die Sie bisher vermieden haben — die, die in Ihrem Entwurfsordner sitzen, weil Sie nicht wissen, wie Sie anfangen sollen. Stellen Sie es sich vor wie einen ruhigen, wortgewandten Freund, der Ihnen hilft, aus der Blockade zu kommen. Es macht das Gespräch nicht leicht. Aber es lässt es beginnen.",[1130,2272,2273,2275,2276,2278,2279,2282],{},[1142,2274,1659],{}," Sobald Sie mit dem KI-gestützten E-Mail-Schreiben vertraut sind, können Sie denselben Ansatz für größere Büroschreibaufgaben nutzen. Sehen Sie sich ",[1287,2277,323],{"href":324}," für weitere zeitsparende Ideen an, oder lernen Sie, wie Sie ",[1287,2280,2281],{"href":590},"ein Anschreiben mit ChatGPT schreiben",", wenn Sie auf Jobsuche sind.",{"title":1296,"searchDepth":1297,"depth":1297,"links":2284},[2285],{"id":2266,"depth":1300,"text":2267},"Nutzen Sie KI, um in Minuten bessere berufliche E-Mails zu schreiben. 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