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ChatGPT ist flexibler für offene Aufgaben wie Recherche, Brainstorming oder das Schreiben von Grund auf. Die meisten Büroarbeitenden nutzen am Ende beide für verschiedene Aufgaben.","radim",{"type":1127,"value":1128,"toc":1373},"minimark",[1129,1133,1138,1145,1156,1159,1163,1259,1263,1266,1272,1278,1284,1290,1293,1297,1303,1309,1315,1321,1327,1331,1334,1338,1345,1350,1357,1361],[1130,1131,1132],"p",{},"Beide Tools versprechen, Ihnen bei der Arbeit Zeit zu sparen. Aber sie gehen es auf sehr unterschiedliche Weise an — und das falsche Tool für die falsche Aufgabe zu verwenden bedeutet mehr Schritte statt weniger.",[1134,1135,1137],"h2",{"id":1136},"was-jedes-tool-eigentlich-ist","Was jedes Tool eigentlich ist",[1130,1139,1140,1144],{},[1141,1142,1143],"strong",{},"ChatGPT"," ist ein Chatbot von OpenAI. Sie öffnen es in einem Browser oder einer App, tippen ein, was Sie brauchen, und es antwortet. Es weiß nicht, was in Ihren Word-Dokumenten oder Ihrem Posteingang steht, es sei denn, Sie fügen den Text selbst ein.",[1130,1146,1147,1150,1151,1155],{},[1141,1148,1149],{},"Microsoft Copilot"," basiert auf ähnlicher KI-Technologie, lebt aber ",[1152,1153,1154],"em",{},"in"," Microsoft 365-Apps: Word, Excel, Outlook, Teams und anderen. Es kann Ihre Dokumente und E-Mails direkt sehen, weil es bereits dort ist.",[1130,1157,1158],{},"Dieser eine Unterschied — separate App vs. integriertes Tool — prägt fast jeden praktischen Vergleich zwischen den beiden.",[1134,1160,1162],{"id":1161},"vergleich-nebeneinander","Vergleich nebeneinander",[1164,1165,1166,1179],"table",{},[1167,1168,1169],"thead",{},[1170,1171,1172,1175,1177],"tr",{},[1173,1174],"th",{},[1173,1176,1143],{},[1173,1178,1149],{},[1180,1181,1182,1194,1205,1216,1226,1237,1248],"tbody",{},[1170,1183,1184,1188,1191],{},[1185,1186,1187],"td",{},"Wo Sie es nutzen",[1185,1189,1190],{},"Browser-Tab oder mobile App",[1185,1192,1193],{},"In Office-Apps + copilot.microsoft.com",[1170,1195,1196,1199,1202],{},[1185,1197,1198],{},"Kostenlose Version",[1185,1200,1201],{},"Ja (mit Limits)",[1185,1203,1204],{},"Ja (grundlegende Webversion)",[1170,1206,1207,1210,1213],{},[1185,1208,1209],{},"Funktioniert in Word\u002FExcel",[1185,1211,1212],{},"Nein",[1185,1214,1215],{},"Ja (kostenpflichtiger 365-Plan erforderlich)",[1170,1217,1218,1221,1223],{},[1185,1219,1220],{},"Liest Ihre E-Mails",[1185,1222,1212],{},[1185,1224,1225],{},"Ja (Outlook)",[1170,1227,1228,1231,1234],{},[1185,1229,1230],{},"Internetzugang",[1185,1232,1233],{},"Ja ",[1185,1235,1236],{},"Ja",[1170,1238,1239,1242,1245],{},[1185,1240,1241],{},"Bildgenerierung",[1185,1243,1244],{},"Ja (kostenpflichtiger Plan)",[1185,1246,1247],{},"Ja (kostenlos, über Designer)",[1170,1249,1250,1253,1256],{},[1185,1251,1252],{},"Am besten für",[1185,1254,1255],{},"Offene Aufgaben, Recherche, von Grund auf schreiben",[1185,1257,1258],{},"Office-Dokumentenarbeit, E-Mail, Meeting-Zusammenfassungen",[1134,1260,1262],{"id":1261},"wo-copilot-klar-gewinnt","Wo Copilot klar gewinnt",[1130,1264,1265],{},"Wenn Sie Ihren Arbeitstag in Word, Excel oder Outlook verbringen, ist Copilot die offensichtliche Wahl für diese spezifischen Aufgaben.",[1130,1267,1268,1271],{},[1141,1269,1270],{},"Lange E-Mail-Threads zusammenfassen."," In Outlook klicken Sie auf eine Schaltfläche und erhalten eine Stichpunkt-Zusammenfassung einer 30 Nachrichten umfassenden Konversation. Bei ChatGPT müssten Sie jede Nachricht kopieren, einfügen und dann fragen.",[1130,1273,1274,1277],{},[1141,1275,1276],{},"In Word schreiben."," Copilot sieht Ihr vorhandenes Dokument und kann es fortsetzen, einen Absatz in einem anderen Ton umschreiben oder einen Abschnitt kürzen — alles ohne die App zu verlassen.",[1130,1279,1280,1283],{},[1141,1281,1282],{},"Excel-Formeln."," Beschreiben Sie in einfachen Worten, welche Berechnung Sie möchten, und Copilot schreibt die Formel und erklärt sie. Kein Suchen nach Tutorial-Videos nötig. ",[1130,1285,1286,1289],{},[1141,1287,1288],{},"Meeting-Zusammenfassungen."," In Teams kann Copilot ein Meeting transkribieren und automatisch Aktionspunkte herausfiltern.",[1291,1292],"ad-slot",{},[1134,1294,1296],{"id":1295},"wo-chatgpt-klar-gewinnt","Wo ChatGPT klar gewinnt",[1130,1298,1299,1302],{},[1141,1300,1301],{},"Flexibilität."," ChatGPT bewältigt fast alles — eine hochgeladene PDF zusammenfassen, Text übersetzen, ein Rechtsdokument erklären, ein Bewerbungsschreiben erstellen, ein Quiz erstellen. Es ist nicht an das Ökosystem eines Unternehmens gebunden.",[1130,1304,1305,1308],{},[1141,1306,1307],{},"Kein zusätzliches Abonnement für die Grundnutzung."," Die kostenlose Version von ChatGPT ist für die meisten täglichen Aufgaben leistungsfähig genug. Der Copilot, der in Office-Apps funktioniert, erfordert einen kostenpflichtigen Microsoft 365 Copilot-Plan zusätzlich zu Ihrem regulären Abonnement.",[1130,1310,1311,1314],{},[1141,1312,1313],{},"Besser für kreatives und offenes Schreiben."," Einen Newsletter von Grund auf beginnen, Slogans entwerfen oder eine Rede schreiben fühlt sich in ChatGPT natürlicher an, wo die gesamte Oberfläche auf einen Hin-und-Her-Dialog ausgelegt ist.",[1130,1316,1317,1320],{},[1141,1318,1319],{},"Funktioniert ohne Microsoft."," Wenn Ihr Unternehmen Google Workspace nutzt oder Sie hauptsächlich außerhalb von Office-Apps arbeiten, passt ChatGPT besser in Ihren Alltag.",[1322,1323,1324],"author-tip",{},[1130,1325,1326],{},"Ich verwende Copilot für alles, was bereits in einem Dokument lebt — überarbeiten, formatieren, wichtige Punkte aus einem Meeting-Transkript herausfiltern. Ich wechsle zu ChatGPT, wenn ich vor einem leeren Blatt stehe oder etwas Kreatives brauche, das nichts mit einer vorhandenen Datei zu tun hat. Beide bereitzuhalten erfordert weniger Aufwand als es klingt.",[1134,1328,1330],{"id":1329},"die-kostenfrage","Die Kostenfrage",[1130,1332,1333],{},"Copilot unter copilot.microsoft.com ist kostenlos und für allgemeine Fragen gut geeignet. Aber die Version, die in Word und Excel lebt, kostet extra. Wenn Sie bereits für Microsoft 365 bezahlen und die meiste Arbeit in Office-Apps erledigen, kann dieses Upgrade sich schnell rentieren — besonders wenn Sie viel Zeit mit E-Mails und Berichten verbringen. Wenn Ihre Aufgaben hauptsächlich außerhalb von Office stattfinden, deckt die kostenlose Version von ChatGPT Sie wahrscheinlich ab.",[1134,1335,1337],{"id":1336},"was-sollten-sie-wählen","Was sollten Sie wählen?",[1130,1339,1340,1341,1344],{},"Wählen Sie ",[1141,1342,1343],{},"Copilot",", wenn Sie hauptsächlich in Word, Excel, Outlook oder Teams arbeiten und eine KI möchten, die Ihre Dokumente sieht — ohne Kopieren und Einfügen.",[1130,1346,1340,1347,1349],{},[1141,1348,1143],{},", wenn Sie einen flexiblen Allzweck-Assistenten brauchen, kostenlos anfangen möchten, oder Ihre Arbeit über die Microsoft-Office-Suite hinausgeht.",[1130,1351,1352,1353,1356],{},"Nutzen Sie ",[1141,1354,1355],{},"beide",", wenn Sie eine Mischung aus Dokumentenarbeit und offenen Aufgaben haben — das ist das häufigste Setup bei regelmäßigen KI-Nutzern.",[1134,1358,1360],{"id":1359},"was-sie-als-nächstes-ausprobieren-könnten","Was Sie als Nächstes ausprobieren könnten",[1130,1362,1363,1364,1368,1369,1372],{},"Wenn Sie sich für Copilot entscheiden, macht Sie unser ",[1365,1366,1367],"a",{"href":693},"Copilot in Word und Excel — Schritt für Schritt"," in weniger als 15 Minuten produktiv. Möchten Sie sehen, wie sich andere KI-Tools vergleichen? ",[1365,1370,1371],{"href":661},"ChatGPT vs. Gemini"," behandelt eine weitere bekannte Rivalität.",{"title":1374,"searchDepth":1375,"depth":1375,"links":1376},"",3,[1377,1379,1380,1381,1382,1383,1384],{"id":1136,"depth":1378,"text":1137},2,{"id":1161,"depth":1378,"text":1162},{"id":1261,"depth":1378,"text":1262},{"id":1295,"depth":1378,"text":1296},{"id":1329,"depth":1378,"text":1330},{"id":1336,"depth":1378,"text":1337},{"id":1359,"depth":1378,"text":1360},"ChatGPT und Copilot nutzen beide KI, aber für unterschiedliche Zwecke. Hier erfahren Sie, welches bei der Arbeit mehr Zeit spart — und wann Sie beide einsetzen sollten.",false,null,"md",[1390,1393,1396,1399,1402],{"q":1391,"a":1392},"Ist Copilot dasselbe wie ChatGPT?","Nein. Beide nutzen KI-Technologie, aber Copilot ist Microsofts Produkt und ist in Office-Apps integriert. ChatGPT wird von OpenAI hergestellt und funktioniert als eigenständige Website oder App.",{"q":1394,"a":1395},"Ist Microsoft Copilot kostenlos?","Es gibt eine kostenlose Version von Copilot unter copilot.microsoft.com. Die Version, die in Word, Excel und Outlook funktioniert, erfordert ein kostenpflichtiges Microsoft 365 Copilot-Abonnement zusätzlich zu Ihrem regulären Office-Plan.",{"q":1397,"a":1398},"Was ist besser zum Schreiben von E-Mails — ChatGPT oder Copilot?","Wenn Sie Outlook nutzen, gewinnt Copilot, weil es den vorhandenen E-Mail-Thread liest und eine Antwort entwirft — ohne Kopieren und Einfügen. ChatGPT funktioniert ebenfalls gut, aber Sie müssen den Thread manuell hineinkopieren.",{"q":1400,"a":1401},"Kann ich sowohl ChatGPT als auch Copilot nutzen?","Ja, und viele Menschen tun das. Sie könnten Copilot in Word nutzen, um ein Dokument zu überarbeiten, und dann ChatGPT öffnen, um Ideen für eine Präsentation zu sammeln. Es gibt keinen Konflikt zwischen beiden.",{"q":1403,"a":1404},"Funktioniert Copilot auf einem Mac?","Die Webversion unter copilot.microsoft.com funktioniert in jedem Browser. 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Kopieren Sie einen Prompt, füllen Sie Ihre Details ein und erhalten Sie in Sekunden einen brauchbaren ersten Entwurf.",{"type":1127,"value":1425,"toc":1747},[1426,1429,1432,1438,1488,1491,1494,1499,1502,1512,1517,1520,1526,1531,1534,1540,1545,1548,1554,1559,1562,1568,1570,1573,1578,1581,1587,1592,1595,1601,1606,1609,1615,1620,1625,1628,1634,1639,1642,1648,1651,1656,1659,1665,1670,1673,1679,1684,1687,1693,1698,1701,1707,1712,1715,1721,1723,1727,1730,1733],[1130,1427,1428],{},"Die meisten Büroangestellten verbringen einen erheblichen Teil ihres Tages mit Schreibaufgaben — Meeting-Notizen, E-Mails, Statusupdates, Berichte. Die Arbeit ist nicht schwer. Sie ist nur langsam und repetitiv, und sie verdrängt die Dinge, die wirklich Ihr Urteil erfordern.",[1130,1430,1431],{},"Diese 15 Prompts übergeben diesen ersten Entwurf an die KI. Sie füllen die Details ein, prüfen das Ergebnis und senden es ab.",[1130,1433,1434,1437],{},[1141,1435,1436],{},"So nutzen Sie diese Liste:"," Kopieren Sie den Prompt, ersetzen Sie die Klammern durch Ihre echten Informationen, fügen Sie ihn in ChatGPT (oder ein beliebiges KI-Chat-Tool) ein und bearbeiten Sie das Ergebnis, bevor Sie es verwenden. Senden Sie niemals einen KI-Entwurf, ohne ihn zuerst zu lesen.",[1164,1439,1440,1453],{},[1167,1441,1442],{},[1170,1443,1444,1447,1450],{},[1173,1445,1446],{},"Kategorie",[1173,1448,1449],{},"Prompts",[1173,1451,1452],{},"Was sie erledigen",[1180,1454,1455,1466,1477],{},[1170,1456,1457,1460,1463],{},[1185,1458,1459],{},"Meetings",[1185,1461,1462],{},"1–5",[1185,1464,1465],{},"Agenden, Zusammenfassungen, Aufgaben, Entscheidungen, Nachholbedarf",[1170,1467,1468,1471,1474],{},[1185,1469,1470],{},"Posteingang",[1185,1472,1473],{},"6–10",[1185,1475,1476],{},"Follow-ups, Absagen, Beschwerden, Vorstellungen, Statusupdates",[1170,1478,1479,1482,1485],{},[1185,1480,1481],{},"Berichte",[1185,1483,1484],{},"11–15",[1185,1486,1487],{},"Zusammenfassungen, lange Dokumente, Datenberichte, Präsentationen, Wochenberichte",[1489,1490],"hr",{},[1134,1492,1459],{"id":1493},"meetings",[1130,1495,1496],{},[1141,1497,1498],{},"1. Eine Meeting-Agenda schreiben",[1130,1500,1501],{},"Nutzen Sie das am Tag vor jedem Meeting, bei dem Sie der Organisator sind.",[1503,1504,1509],"pre",{"className":1505,"code":1507,"language":1508},[1506],"language-text","Schreibe eine kurze Meeting-Agenda für ein [30\u002F60]-minütiges Meeting über [Thema].\nTeilnehmer: [Rollen aufzählen, keine Namen].\nZiel des Meetings: [Welche Entscheidung oder welches Ergebnis brauchen wir?]\nFormatiere es als nummerierte Liste mit Zeitschätzungen für jeden Punkt.\n","text",[1510,1511,1507],"code",{"__ignoreMap":1374},[1130,1513,1514],{},[1141,1515,1516],{},"2. Grobe Meeting-Notizen zusammenfassen",[1130,1518,1519],{},"Nutzen Sie das direkt nach einem Meeting, solange alles noch frisch im Gedächtnis ist.",[1503,1521,1524],{"className":1522,"code":1523,"language":1508},[1506],"Hier sind meine groben Notizen von einem Meeting. Wandle sie in eine klare Zusammenfassung um\nmit drei Abschnitten: Wichtige Entscheidungen, Aufgaben (mit Verantwortlichem und Frist),\nund Offene Fragen. Halte es unter 200 Wörtern.\n\nNotizen:\n[Ihre groben Notizen hier einfügen]\n",[1510,1525,1523],{"__ignoreMap":1374},[1130,1527,1528],{},[1141,1529,1530],{},"3. Aufgaben aus einem Transkript ziehen",[1130,1532,1533],{},"Nutzen Sie das, wenn Ihr Videokonferenz-Tool — Zoom, Teams oder Google Meet — Ihnen ein automatisch generiertes Transkript gegeben hat.",[1503,1535,1538],{"className":1536,"code":1537,"language":1508},[1506],"Lies dieses Meeting-Transkript und extrahiere alle Aufgaben.\nFür jede: Was muss getan werden, wer ist verantwortlich,\nund die Frist, wenn eine genannt wurde. Formatiere als Tabelle.\n\nTranskript:\n[Transkript hier einfügen]\n",[1510,1539,1537],{"__ignoreMap":1374},[1130,1541,1542],{},[1141,1543,1544],{},"4. Eine Entscheidungs-E-Mail nach dem Meeting schreiben",[1130,1546,1547],{},"Nutzen Sie das, wenn ein Meeting eine Entscheidung ergeben hat, die Personen betrifft, die nicht im Raum waren.",[1503,1549,1552],{"className":1550,"code":1551,"language":1508},[1506],"Schreibe eine kurze E-Mail an [Team oder Abteilung], die eine Entscheidung zusammenfasst,\ndie im heutigen Meeting getroffen wurde. Die Entscheidung war: [beschreibe sie].\nSie betrifft sie, weil: [kurz erklären].\nTon: klar und professionell. Maximal zwei kurze Absätze.\n",[1510,1553,1551],{"__ignoreMap":1374},[1130,1555,1556],{},[1141,1557,1558],{},"5. Eine asynchrone Nachholnachricht schreiben",[1130,1560,1561],{},"Nutzen Sie das, wenn Sie ein Meeting verpasst haben und eine Zusammenfassung brauchen, ohne Ihr ganzes Team zu unterbrechen.",[1503,1563,1566],{"className":1564,"code":1565,"language":1508},[1506],"Schreibe eine kurze, professionelle Nachricht an einen Kollegen, die um eine\nschnelle Zusammenfassung bittet, was ich im heutigen [Meeting-Name]-Meeting verpasst habe.\nHalte es locker und unter drei Sätzen.\n",[1510,1567,1565],{"__ignoreMap":1374},[1291,1569],{},[1134,1571,1470],{"id":1572},"posteingang",[1130,1574,1575],{},[1141,1576,1577],{},"6. Eine Follow-up-Nachricht bei ausbleibender Antwort schreiben",[1130,1579,1580],{},"Nutzen Sie das, wenn jemand nach drei bis fünf Werktagen nicht geantwortet hat.",[1503,1582,1585],{"className":1583,"code":1584,"language":1508},[1506],"Schreibe eine höfliche Follow-up-E-Mail. Ich frage bezüglich [Thema oder Anfrage] nach,\ndie ich am [Datum] an [Name oder Rolle] geschickt habe. Halte es freundlich, nicht drängend.\nMaximal zwei Sätze.\n",[1510,1586,1584],{"__ignoreMap":1374},[1130,1588,1589],{},[1141,1590,1591],{},"7. Eine Anfrage ablehnen",[1130,1593,1594],{},"Nutzen Sie das, wenn Sie eine Meeting-Einladung, ein zusätzliches Projekt oder eine Gefälligkeit bei der Arbeit ablehnen.",[1503,1596,1599],{"className":1597,"code":1598,"language":1508},[1506],"Hilf mir, eine höfliche, aber klare E-Mail zu schreiben, die [Anfrage]\nvon [Name oder Rolle] ablehnt. Ich möchte respektvoll sein und\ndie Tür für zukünftige Möglichkeiten nicht ganz schließen. Maximal drei Sätze.\n",[1510,1600,1598],{"__ignoreMap":1374},[1130,1602,1603],{},[1141,1604,1605],{},"8. Auf eine Beschwerde antworten",[1130,1607,1608],{},"Nutzen Sie das für unzufriedene Kunden, Auftraggeber oder interne Stakeholder, die ein Problem gemeldet haben.",[1503,1610,1613],{"className":1611,"code":1612,"language":1508},[1506],"Schreibe eine professionelle Antwort auf diese Beschwerde. Erkenne das Problem an,\nentschuldige dich ohne rechtliche Schuld einzugestehen, und erkläre den nächsten Schritt.\nTon: ruhig und einfühlsam.\n\nDie Beschwerde: [hier einfügen oder zusammenfassen]\n",[1510,1614,1612],{"__ignoreMap":1374},[1322,1616,1617],{},[1130,1618,1619],{},"Der Prompt, den ich am häufigsten nutze, ist Nummer 2 — die Meeting-Zusammenfassung. Ich füge die Notizen ein, die ich während des Gesprächs hingekritzelt habe, und ChatGPT macht daraus etwas, das ich tatsächlich an das Team senden kann. Das spart mir mindestens 15 Minuten pro Meeting. Als Bonus sind meine Notizen besser geworden, weil ich während des Meetings aufgehört habe, vollständige Sätze zu schreiben, und stattdessen nur Stichwörter notiere.",[1130,1621,1622],{},[1141,1623,1624],{},"9. Auf eine Vorstellungs-E-Mail antworten",[1130,1626,1627],{},"Nutzen Sie das, wenn jemand Neues Kontakt aufnimmt, um sich vorzustellen oder ein Gespräch zu beginnen.",[1503,1629,1632],{"className":1630,"code":1631,"language":1508},[1506],"Schreibe eine herzliche, professionelle Antwort auf diese Vorstellungs-E-Mail.\nPasse den Ton an. Zeige echtes Interesse und schlage einen konkreten\nnächsten Schritt vor (ein Gespräch, Kaffee oder ein Follow-up in einem Monat).\n\nIhre E-Mail: [hier einfügen]\n",[1510,1633,1631],{"__ignoreMap":1374},[1130,1635,1636],{},[1141,1637,1638],{},"10. Ein Statusupdate an Ihren Vorgesetzten schreiben",[1130,1640,1641],{},"Nutzen Sie das für wöchentliche oder zweiwöchentliche Check-ins, besonders wenn das Schreiben dieser Updates mehr Zeit kostet als es sollte.",[1503,1643,1646],{"className":1644,"code":1645,"language":1508},[1506],"Schreibe ein kurzes Status-Update für meinen Vorgesetzten.\nDiese Woche habe ich: [2–3 erledigte Dinge aufzählen].\nNächste Woche plane ich: [1–2 Prioritäten aufzählen].\nHindernisse: [keine \u002F kurz beschreiben wenn vorhanden].\nFormat: Stichpunkte. Keine Füllwörter.\n",[1510,1647,1645],{"__ignoreMap":1374},[1134,1649,1481],{"id":1650},"berichte",[1130,1652,1653],{},[1141,1654,1655],{},"11. Notizen in eine Zusammenfassung für die Führungsebene umwandeln",[1130,1657,1658],{},"Nutzen Sie das, wenn Sie grobe Notizen oder ein langes Dokument haben und eine Kurzversion für die Führung brauchen.",[1503,1660,1663],{"className":1661,"code":1662,"language":1508},[1506],"Wandle diese Notizen in eine 150-Wörter-Zusammenfassung für die Führungsebene um.\nZielgruppe: leitende Führungskräfte, die nicht an diesem Projekt beteiligt waren.\nFokussiere auf Ergebnisse und Entscheidungen, nicht auf den Prozess.\n\nNotizen:\n[Ihre Notizen hier einfügen]\n",[1510,1664,1662],{"__ignoreMap":1374},[1130,1666,1667],{},[1141,1668,1669],{},"12. Ein langes Dokument zusammenfassen",[1130,1671,1672],{},"Nutzen Sie das für lange Berichte, Richtliniendokumente oder Artikel, die Sie nicht vollständig zu lesen die Zeit haben.",[1503,1674,1677],{"className":1675,"code":1676,"language":1508},[1506],"Fasse dieses Dokument in einfacher Sprache zusammen. Nutze Stichpunkte.\nHebe hervor: den Hauptpunkt, ob ich handeln muss,\nund genannte Fristen.\n\nDokument:\n[Text hier einfügen]\n",[1510,1678,1676],{"__ignoreMap":1374},[1130,1680,1681],{},[1141,1682,1683],{},"13. Datenpunkte in einen schriftlichen Bericht umwandeln",[1130,1685,1686],{},"Nutzen Sie das, wenn Sie Zahlen oder Ergebnisse haben und darüber für ein nicht-fachkundiges Publikum schreiben müssen.",[1503,1688,1691],{"className":1689,"code":1690,"language":1508},[1506],"Ich habe folgende Daten. Schreibe zwei kurze Absätze, die erklären,\nwas diese Zahlen in einfacher Sprache bedeuten — kein Fachjargon.\nSchreibe für jemanden, der kein Zahlenmensch ist.\n\nDaten: [Ihre Zahlen oder Stichpunktliste hier einfügen]\n",[1510,1692,1690],{"__ignoreMap":1374},[1130,1694,1695],{},[1141,1696,1697],{},"14. Eine Präsentationsgliederung erstellen",[1130,1699,1700],{},"Nutzen Sie das, wenn Sie Folien erstellen müssen und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.",[1503,1702,1705],{"className":1703,"code":1704,"language":1508},[1506],"Erstelle eine Folie-für-Folie-Gliederung für eine [10\u002F15\u002F20]-minütige Präsentation über [Thema].\nZielgruppe: [beschreibe, wer sie sind].\nZiel: [Was sollen sie nach der Präsentation verstehen oder tun?]\nFüge eine Titelfolie, 5–7 Inhaltsfolien und eine Abschlussfolie ein.\n",[1510,1706,1704],{"__ignoreMap":1374},[1130,1708,1709],{},[1141,1710,1711],{},"15. Einen Wochenbericht schreiben",[1130,1713,1714],{},"Nutzen Sie das jeden Freitag — es dauert etwa zwei Minuten und hält Ihren Vorgesetzten auf dem Laufenden, ohne ein regelmäßiges Meeting.",[1503,1716,1719],{"className":1717,"code":1718,"language":1508},[1506],"Schreibe einen kurzen Wochenbericht.\nFormat: ein kurzer Überblicksabsatz, dann eine Stichpunktliste der Erfolge.\n\nDiese Woche: [4–6 Stichpunkte dessen einfügen, woran Sie gearbeitet haben]\nBesonders erwähnenswerte Erfolge: [ein oder zwei, falls vorhanden]\nHauptfokus nächste Woche: [eine Priorität]\n",[1510,1720,1718],{"__ignoreMap":1374},[1489,1722],{},[1134,1724,1726],{"id":1725},"machen-sie-es-zur-gewohnheit","Machen Sie es zur Gewohnheit",[1130,1728,1729],{},"Die Menschen, die mit KI die meiste Zeit sparen, sind nicht diejenigen, die den perfekten Prompt finden. Es sind die, die als Erstes nach KI greifen, wenn sie sich hinsetzen, um etwas Routinemäßiges zu schreiben. Eine Zwei-Minuten-Gewohnheit, konsequent angewendet, wird zu mehreren Stunden pro Woche.",[1130,1731,1732],{},"Beginnen Sie mit der Kategorie, die in Ihrem aktuellen Job am meisten Zeit kostet — Meetings, Posteingang oder Berichte — und probieren Sie diese Woche zwei oder drei dieser Prompts aus.",[1130,1734,1735,1738,1739,1742,1743,1746],{},[1141,1736,1737],{},"Was als Nächstes ausprobieren:"," Diese Prompts funktionieren genauso gut bei der Jobsuche. Erfahren Sie, wie Sie ",[1365,1740,1741],{"href":1115},"professionelle E-Mails mit KI schreiben"," für heikle Nachrichten, oder lesen Sie, wie Sie ",[1365,1744,1745],{"href":590},"ein Anschreiben mit ChatGPT schreiben, das wie Sie klingt",".",{"title":1374,"searchDepth":1375,"depth":1375,"links":1748},[1749,1750,1751,1752],{"id":1493,"depth":1378,"text":1459},{"id":1572,"depth":1378,"text":1470},{"id":1650,"depth":1378,"text":1481},{"id":1725,"depth":1378,"text":1726},"Kopierfertige KI-Prompts für Meetings, E-Mails und Berichte. Nutzen Sie ChatGPT, um tägliche Verwaltungsaufgaben schneller zu erledigen und sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die wirklich zählt.",[1755,1758,1761,1764,1767],{"q":1756,"a":1757},"Brauche ich ein bezahltes ChatGPT-Konto, um diese Prompts zu nutzen?","Nein. Alle 15 Prompts funktionieren mit der kostenlosen Version von ChatGPT. Wenn Sie während einer intensiven Nutzung an ein Nutzungslimit stoßen, können Sie zu Google Gemini wechseln, das ebenfalls kostenlos ist.",{"q":1759,"a":1760},"Ist es sicher, Arbeitsdokumente in ChatGPT einzufügen?","Seien Sie vorsichtig mit vertraulichen Informationen. Vermeiden Sie das Einfügen von Daten mit personenbezogenen Kundendaten, Geschäftsgeheimnissen oder internen Finanzdaten. Ersetzen Sie sensible Namen und Zahlen durch Platzhalter wie [Kundenname] oder [Betrag], bevor Sie einfügen.",{"q":1762,"a":1763},"Wie viel Zeit spart das wirklich?","Das variiert je nach Person und Rolle, aber viele Büroangestellte berichten, dass sie täglich 30 bis 60 Minuten bei Schreibaufgaben allein sparen. Die größten Gewinne kommen meist von Meeting-Zusammenfassungen und E-Mail-Entwürfen.",{"q":1765,"a":1766},"Kann ich diese Prompts in Microsoft Copilot oder Google Gemini nutzen?","Ja. Diese Prompts funktionieren in jedem großen KI-Chat-Tool. Microsoft Copilot hat den zusätzlichen Vorteil, direkt in Word, Outlook und Teams zu arbeiten.",{"q":1768,"a":1769},"Was, wenn das KI-Ergebnis nicht ganz stimmt?","Geben Sie eine konkrete Korrektur: „Mach es kürzer“, „Nutze einen freundlicheren Ton“ oder „Füge einen Abschnitt über X hinzu.“ KI reagiert gut auf eine klare Anpassung auf einmal.",[326,327,328,329],{},7,[1774,1775,1776,1777],"\u002Fguides\u002Fwrite-professional-email-with-ai","\u002Fguides\u002Fchatgpt-cover-letter","\u002Fguides\u002Fats-friendly-resume-with-ai","\u002Fguides\u002Fai-interview-practice",{"title":323,"description":1753},"de\u002Fguides\u002Fai-prompts-office-work","LCY_jartQziqrZRCknQIw9utknYI8NXquF74ClU3QHA",{"id":1782,"title":660,"answer":1783,"author":1125,"body":1784,"category":381,"description":2151,"draft":1386,"emoji":1387,"extension":1388,"faq":2152,"featured":1386,"format":45,"keywords":2168,"lang":1406,"meta":2169,"navigation":1408,"path":661,"publishedAt":1409,"readingTime":2170,"related":2171,"seo":2175,"stem":2176,"translationOf":1414,"updatedAt":1409,"__hash__":2177},"guides_de\u002Fde\u002Fguides\u002Fchatgpt-vs-gemini.md","ChatGPT und Gemini sind beides leistungsfähige KI-Assistenten, und bei den meisten Alltagsaufgaben schneiden sie ähnlich gut ab. ChatGPT glänzt beim Schreiben und in Gesprächen; Gemini hat einen Vorteil, wenn Sie in Googles Welt zuhause sind — Gmail, Docs und Search. Keines ist in allem am besten.",{"type":1127,"value":1785,"toc":2138},[1786,1789,1792,1795,1799,1802,1836,1839,1841,1845,1850,1853,1856,1859,1864,1867,1870,1873,1876,1881,1884,1887,1890,1893,1898,1901,1904,1907,1910,1915,1920,1924,1927,1933,1939,1945,1951,1955,1959,2071,2075,2080,2092,2097,2108,2113,2121,2124,2128],[1130,1787,1788],{},"Zwei der beliebtesten KI-Assistenten im Moment sind ChatGPT (von OpenAI) und Gemini (von Google). Beide sind kostenlos auszuprobieren, beide beantworten Fragen und helfen beim Schreiben, und beide können sich anfangs etwas überwältigend anfühlen, wenn Sie neu bei KI sind.",[1130,1790,1791],{},"Welches sollten Sie also wirklich nutzen?",[1130,1793,1794],{},"Um das herauszufinden, haben wir beide Tools durch dieselben 20 Alltagsaufgaben laufen lassen — die Art von Dingen, bei denen ein echter Mensch tatsächlich Hilfe braucht, keine obskuren technischen Tests.",[1134,1796,1798],{"id":1797},"wie-wir-getestet-haben-die-20-aufgaben-methode","Wie wir getestet haben: Die 20-Aufgaben-Methode",[1130,1800,1801],{},"Wir haben ChatGPT und Gemini identische Prompts in fünf Kategorien mit je vier Aufgaben gegeben:",[1803,1804,1805,1812,1818,1824,1830],"ol",{},[1806,1807,1808,1811],"li",{},[1141,1809,1810],{},"Schreiben"," — eine Beschwerde-E-Mail entwerfen, eine Geburtstagsnachricht schreiben, einen langen Artikel zusammenfassen, einen Abschnitt verbessern",[1806,1813,1814,1817],{},[1141,1815,1816],{},"Alltagsfragen"," — einen medizinischen Begriff erklären, bei der Wochenplanung helfen, ein Trinkgeld berechnen, eine Mietvertragsklausel erklären",[1806,1819,1820,1823],{},[1141,1821,1822],{},"Büroaufgaben"," — eine Meeting-Agenda schreiben, Notizen in Stichpunkte umwandeln, Interviewfragen vorschlagen, eine Stellenanzeige entwerfen",[1806,1825,1826,1829],{},[1141,1827,1828],{},"Sprach- und Smartphone-Nutzung"," — nach dem Weg fragen, per Sprache eine Erinnerung setzen, eine Folgefrage mitten im Gespräch stellen, auf einem kleinen Bildschirm nutzen",[1806,1831,1832,1835],{},[1141,1833,1834],{},"Erfahrung für Einsteiger"," — wie einfach ist die Anmeldung, wie klar sind die Antworten, wie geht es mit verwirrenden Folgefragen um, wie erklärt es seine eigenen Grenzen",[1130,1837,1838],{},"Wir haben jede Antwort bewertet nach: Genauigkeit, Lesbarkeit und ob die Antwort tatsächlich geholfen hat. Nicht nach Wortanzahl oder technischer Komplexität.",[1291,1840],{},[1134,1842,1844],{"id":1843},"direkte-vergleichsergebnisse-nach-kategorie","Direkte Vergleichsergebnisse nach Kategorie",[1846,1847,1849],"h3",{"id":1848},"schreibaufgaben","Schreibaufgaben",[1130,1851,1852],{},"Beide Tools lieferten in unseren Tests solides Schreiben. Bei E-Mails und kurzen Nachrichten war die Qualität so ähnlich, dass die meisten Menschen mit beiden zufrieden wären.",[1130,1854,1855],{},"Wo wir einen Unterschied bemerkten: ChatGPTs Ton wirkte bei längeren Texten etwas natürlicher — weniger förmlich, mehr wie etwas, das ein echter Mensch geschrieben hätte. Gemini verfiel beim ersten Versuch manchmal in einen etwas steifen, sachlichen Ton.",[1130,1857,1858],{},"Das gesagt: Beide Tools reagieren gut auf Feedback. Dem einen oder anderen zu sagen „Klingt das wärmer\" oder „Kürzer bitte\" führte beim zweiten Versuch zu merklich besseren Ergebnissen.",[1130,1860,1861],{},[1141,1862,1863],{},"Vorteil: ChatGPT (leicht)",[1846,1865,1816],{"id":1866},"alltagsfragen",[1130,1868,1869],{},"Bei Sachfragen — was bedeutet ein Begriff, wie funktioniert etwas, was soll ich diese Woche essen — schnitten beide bei gängigen Fragen gut ab.",[1130,1871,1872],{},"Gemini hat hier einen bedeutenden Vorteil: Es kann aktuelle Informationen aus der Google-Suche abrufen. Bei Fragen zu kürzlich Geschehenem ist Gemini wahrscheinlicher, aktuelle Informationen zu liefern. Die kostenlose ChatGPT-Version hat ein Wissensstichtagsdatum und durchsucht das Web nicht immer automatisch.",[1130,1874,1875],{},"Bei zeitlosen Fragen (medizinische Begriffe, Kochen, Haushalt) waren die Antworten vergleichbar.",[1130,1877,1878],{},[1141,1879,1880],{},"Vorteil: Gemini (bei aktuellen oder zeitkritischen Themen)",[1846,1882,1822],{"id":1883},"büroaufgaben",[1130,1885,1886],{},"Meeting-Agenden, Zusammenfassungen in Stichpunkten, Stellenbeschreibungen — beide Tools bewältigten diese Aufgaben gut. Hier sparen KI-Assistenten wirklich Zeit, und keines enttäuschte in unserem Test.",[1130,1888,1889],{},"Gemini hat für Google-Workspace-Nutzer einen praktischen Vorteil: Es ist in Google Docs und Gmail integriert. Sie können es auffordern, etwas zu entwerfen, ohne die App zu verlassen, in der Sie bereits arbeiten. Wenn Ihr Job auf Google-Tools läuft, ist diese Integration wirklich praktisch.",[1130,1891,1892],{},"ChatGPT hat eine ähnliche Integration über Microsofts Tools (Copilot in Word und Outlook), wenn das Ihre Arbeitsumgebung ist.",[1130,1894,1895],{},[1141,1896,1897],{},"Vorteil: Gemini (für Google-Workspace-Nutzer), ChatGPT (für Microsoft-Nutzer)",[1846,1899,1828],{"id":1900},"sprach-und-smartphone-nutzung",[1130,1902,1903],{},"Beide Tools haben Smartphone-Apps und Spracheingabe. In unserem Test verstanden beide gesprochene Fragen genau und antworteten klar.",[1130,1905,1906],{},"Geminis Sprachmodus wirkte etwas gesprächiger — er bewältigte Folgefragen mitten im Gespräch etwas flüssiger. ChatGPTs Sprachmodus hat sich erheblich verbessert und ist für die meisten Aufgaben komfortabel.",[1130,1908,1909],{},"Auf einem kleinen Smartphone-Bildschirm sind beide Apps einfach zu bedienen. Geminis App profitiert von Googles Erfahrung im mobilen Design.",[1130,1911,1912],{},[1141,1913,1914],{},"Vorteil: Gemini (leicht)",[1322,1916,1917],{},[1130,1918,1919],{},"Ich habe beide Tools mit derselben kniffligen Anfrage getestet: „Ich habe einen Brief von meiner Versicherung bekommen, dass mein Antrag abgelehnt wurde — hilf mir, eine Antwort zu verfassen, um Widerspruch einzulegen.\" ChatGPT gab mir beim ersten Versuch einen versandfertigen Brief, der persönlich und bestimmt klang. Geminis erster Entwurf war allgemeiner. Beide führten mich zu einem guten Ergebnis, aber ChatGPT ersparte mir eine extra Überarbeitungsrunde.",[1846,1921,1923],{"id":1922},"einsteigerfreundlichkeit","Einsteigerfreundlichkeit",[1130,1925,1926],{},"Diese Kategorie ist für neue Nutzer am wichtigsten.",[1130,1928,1929,1932],{},[1141,1930,1931],{},"Anmeldung:"," Beide sind unkompliziert. Gemini erfordert ein Google-Konto, das die meisten Menschen bereits haben. ChatGPT lässt Sie sich mit einer beliebigen E-Mail oder einem Google-\u002FMicrosoft-Konto anmelden.",[1130,1934,1935,1938],{},[1141,1936,1937],{},"Erster Eindruck:"," ChatGPTs Oberfläche ist etwas übersichtlicher — ein einziges Nachrichtenfeld, weniger Menüs. Geminis Oberfläche ist ebenfalls einfach, ist aber mit Googles breiterem Ökosystem verknüpft, was sich überwältigend anfühlen kann, wenn man nur eine Frage stellen möchte.",[1130,1940,1941,1944],{},[1141,1942,1943],{},"Umgang mit Verwirrung:"," Wir haben beiden Tools eine absichtlich vage Frage gestellt („Kannst du mir bei etwas Wichtigem helfen?\") und dann eine verwirrende Folgefrage. Beide waren geduldig und hilfreich. Keines behandelte den Nutzer von oben herab.",[1130,1946,1947,1950],{},[1141,1948,1949],{},"Erklären der eigenen Grenzen:"," Beide räumten ein, wenn sie sich nicht sicher sein könnten. ChatGPT war etwas direkter damit zu sagen: „Ich bin mir dabei nicht sicher — bitte überprüfen Sie das mit einem Fachmann.\"",[1130,1952,1953],{},[1141,1954,1863],{},[1134,1956,1958],{"id":1957},"gesamtvergleichstabelle","Gesamtvergleichstabelle",[1164,1960,1961,1975],{},[1167,1962,1963],{},[1170,1964,1965,1967,1969,1972],{},[1173,1966,1446],{},[1173,1968,1143],{},[1173,1970,1971],{},"Gemini",[1173,1973,1974],{},"Vorteil",[1180,1976,1977,1990,2003,2014,2027,2039,2050,2060],{},[1170,1978,1979,1982,1985,1988],{},[1185,1980,1981],{},"Schreibqualität",[1185,1983,1984],{},"Ausgezeichnet",[1185,1986,1987],{},"Sehr gut",[1185,1989,1143],{},[1170,1991,1992,1995,1998,2001],{},[1185,1993,1994],{},"Aktuelle\u002Fneue Infos",[1185,1996,1997],{},"Gut (mit Browsing)",[1185,1999,2000],{},"Ausgezeichnet (Google Search)",[1185,2002,1971],{},[1170,2004,2005,2007,2009,2011],{},[1185,2006,1822],{},[1185,2008,1984],{},[1185,2010,1984],{},[1185,2012,2013],{},"Unentschieden",[1170,2015,2016,2019,2022,2025],{},[1185,2017,2018],{},"Google-Workspace-Integration",[1185,2020,2021],{},"Begrenzt",[1185,2023,2024],{},"Eingebaut",[1185,2026,1971],{},[1170,2028,2029,2032,2035,2037],{},[1185,2030,2031],{},"Microsoft-Office-Integration",[1185,2033,2034],{},"Eingebaut (Copilot)",[1185,2036,2021],{},[1185,2038,1143],{},[1170,2040,2041,2044,2046,2048],{},[1185,2042,2043],{},"Sprache und Smartphone",[1185,2045,1987],{},[1185,2047,1987],{},[1185,2049,2013],{},[1170,2051,2052,2054,2056,2058],{},[1185,2053,1923],{},[1185,2055,1984],{},[1185,2057,1987],{},[1185,2059,1143],{},[1170,2061,2062,2065,2067,2069],{},[1185,2063,2064],{},"Kostenloser Plan",[1185,2066,1236],{},[1185,2068,1236],{},[1185,2070,2013],{},[1134,2072,2074],{"id":2073},"welches-sollten-sie-also-nutzen","Welches sollten Sie also nutzen?",[1130,2076,2077],{},[1141,2078,2079],{},"Wählen Sie ChatGPT, wenn:",[2081,2082,2083,2086,2089],"ul",{},[1806,2084,2085],{},"Sie neu bei KI sind und den einfachsten Einstiegspunkt möchten",[1806,2087,2088],{},"Schreiben, Bearbeiten oder Erklären Ihr Hauptanwendungsfall ist",[1806,2090,2091],{},"Sie Microsoft Office bei der Arbeit nutzen",[1130,2093,2094],{},[1141,2095,2096],{},"Wählen Sie Gemini, wenn:",[2081,2098,2099,2102,2105],{},[1806,2100,2101],{},"Sie in Googles Welt zuhause sind — Gmail, Docs, Sheets, Drive",[1806,2103,2104],{},"Sie KI möchten, die aktuelle Nachrichten und neue Informationen nachschlagen kann",[1806,2106,2107],{},"Sie alles in einem Google-Konto bevorzugen",[1130,2109,2110],{},[1141,2111,2112],{},"Nutzen Sie beide, wenn:",[2081,2114,2115,2118],{},[1806,2116,2117],{},"Sie Antworten bei wichtigen Themen vergleichen möchten, bevor Sie handeln",[1806,2119,2120],{},"Sie neugierig sind und gerne erkunden",[1130,2122,2123],{},"Die ehrliche Wahrheit ist: Für die meisten alltäglichen Aufgaben — eine E-Mail entwerfen, ein Rezept finden, ein verwirrendes Dokument verstehen — wird Ihnen jedes der Tools gut dienen. Das Beste ist das, das Sie tatsächlich verwenden werden.",[1134,2125,2127],{"id":2126},"was-als-nächstes-ausprobieren","Was als Nächstes ausprobieren",[1130,2129,2130,2131,2133,2134,2137],{},"Wenn Sie noch keines der beiden Tools ausprobiert haben, beginnen Sie mit ",[1365,2132,852],{"href":853}," — die Anleitung führt Sie in Minuten durch die Erstellung eines kostenlosen Kontos. Sobald Sie sich wohlfühlen, können Sie Gemini unter gemini.google.com ausprobieren und sehen, welches sich für Sie richtig anfühlt. Für eine praktische erste Aufgabe mit einem der beiden Tools ist ",[1365,2135,2136],{"href":1115},"Professionelle E-Mails mit KI schreiben"," ein guter Ausgangspunkt.",{"title":1374,"searchDepth":1375,"depth":1375,"links":2139},[2140,2141,2148,2149,2150],{"id":1797,"depth":1378,"text":1798},{"id":1843,"depth":1378,"text":1844,"children":2142},[2143,2144,2145,2146,2147],{"id":1848,"depth":1375,"text":1849},{"id":1866,"depth":1375,"text":1816},{"id":1883,"depth":1375,"text":1822},{"id":1900,"depth":1375,"text":1828},{"id":1922,"depth":1375,"text":1923},{"id":1957,"depth":1378,"text":1958},{"id":2073,"depth":1378,"text":2074},{"id":2126,"depth":1378,"text":2127},"Wir haben ChatGPT und Gemini mit genau denselben 20 Alltagsaufgaben getestet und die Ergebnisse verglichen. Was wir herausgefunden haben — klar und ohne Hype.",[2153,2156,2159,2162,2165],{"q":2154,"a":2155},"Welches ist besser für Einsteiger — ChatGPT oder Gemini?","Beide sind einsteigerfreundlich. ChatGPTs Oberfläche ist etwas einfacher und übersichtlicher. Gemini hat einen leichten Vorteil, wenn Sie bereits Google-Produkte nutzen, da es sich direkt mit Gmail, Google Docs und Google Search verbindet.",{"q":2157,"a":2158},"Ist Gemini kostenlos?","Ja, Gemini hat eine kostenlose Version unter gemini.google.com. Google bietet auch einen kostenpflichtigen Plan namens Gemini Advanced an, der leistungsfähigere Funktionen freischaltet — ähnlich wie ChatGPT Plus.",{"q":2160,"a":2161},"Kann Gemini das Internet durchsuchen?","Ja. Gemini kann aktuelle Informationen aus der Google-Suche abrufen, was ihm einen Vorteil bei aktuellen Nachrichten und Fakten gibt. ChatGPT bietet ebenfalls Web-Browsing an, aber Geminis Google-Integration ist in der Regel nahtloser.",{"q":2163,"a":2164},"Welche KI ist besser für das Schreiben von E-Mails?","Beide bewältigen das Schreiben von E-Mails gut. ChatGPT produziert auf Anhieb oft etwas natürlicher klingenden Text. Geminis Vorteil ist, dass es E-Mails direkt in Gmail entwerfen kann, sodass kein Kopieren und Einfügen nötig ist.",{"q":2166,"a":2167},"Brauche ich ein Google-Konto, um Gemini zu nutzen?","Ja, für Gemini brauchen Sie ein Google-Konto. Wenn Sie bereits Gmail haben, sind Sie startklar — gehen Sie einfach zu gemini.google.com und melden Sie sich an.",[663,664,665,666],{},9,[2172,2173,2174,1774],"\u002Fguides\u002Fwhat-is-chatgpt","\u002Fguides\u002Fhow-to-use-chatgpt","\u002Fguides\u002Fchatgpt-privacy-settings",{"title":660,"description":2151},"de\u002Fguides\u002Fchatgpt-vs-gemini","XCVFuTUuga6x9WmUx35-MSHYqlWJjWgoMYHH1f3fBm0",{"id":2179,"title":692,"answer":2180,"author":1125,"body":2181,"category":95,"description":2333,"draft":1386,"emoji":1387,"extension":1388,"faq":2334,"featured":1386,"format":18,"keywords":2350,"lang":1406,"meta":2351,"navigation":1408,"path":693,"publishedAt":1409,"readingTime":1772,"related":2352,"seo":2354,"stem":2355,"translationOf":1412,"updatedAt":1409,"__hash__":2356},"guides_de\u002Fde\u002Fguides\u002Fcopilot-word-excel-guide.md","Der Copilot-Button in Word kann Text verfassen, zusammenfassen und umschreiben. In Excel erklärt er Ihre Daten, erstellt Formeln aus einfacher Sprache und schlägt Diagramme vor. Sie brauchen eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz, aber keinerlei technische Kenntnisse.",{"type":1127,"value":2182,"toc":2330},[2183,2186,2200,2213,2226,2228,2258,2263,2281,2294,2315,2319],[1130,2184,2185],{},"Dieses kleine lila Copilot-Symbol sitzt seit Monaten in Ihrer Symbolleiste. Vielleicht haben Sie es ignoriert und sich gefragt, was es eigentlich tut. Damit sind Sie nicht allein — die meisten Menschen, die Word und Excel täglich nutzen, haben noch nie daraufgeklickt. Diese Anleitung zeigt Ihnen genau, was passiert, wenn Sie es tun.",[2187,2188,2191,2197],"guide-step",{"n":2189,"title":2190},"1","Den Copilot-Button finden",[1130,2192,2193,2194,2196],{},"Öffnen Sie ein beliebiges Word-Dokument oder eine Excel-Tabelle. Suchen Sie oben rechts in der Symbolleiste nach einem lila oder blauen Symbol — daneben steht meist das Wort ",[1141,2195,1343],{},". Ein Klick öffnet einen Chat-Bereich auf der rechten Seite des Bildschirms.",[1130,2198,2199],{},"Falls Sie ihn nicht sehen, enthält Ihr Microsoft 365-Konto möglicherweise keine Copilot-Add-on-Lizenz. Fragen Sie Ihre IT-Abteilung oder besuchen Sie Ihre Microsoft-Kontoseite, um das zu prüfen.",[2187,2201,2204,2210],{"n":2202,"title":2203},"2","Ein langes Word-Dokument zusammenfassen",[1130,2205,2206,2207],{},"Öffnen Sie einen Bericht, einen Vertrag oder ein Sitzungsprotokoll, das Sie normalerweise zehn Minuten überfliegen würden. Klicken Sie auf den Copilot-Button und geben Sie im Bereich ein: ",[1152,2208,2209],{},"„Fasse dieses Dokument in fünf Stichpunkten zusammen.\"",[1130,2211,2212],{},"Copilot liest die gesamte Datei und liefert in Sekunden eine komprimierte Version. Das ist eine der unmittelbar nützlichsten Funktionen — Sie erhalten die wichtigsten Punkte, ohne jeden Absatz zu lesen.",[2187,2214,2217,2223],{"n":2215,"title":2216},"3","Neuen Text in Word verfassen",[1130,2218,2219,2220],{},"Klicken Sie im Dokument an die Stelle, an der Sie Text einfügen möchten. Ein kleines Copilot-Symbol erscheint am linken Rand — klicken Sie darauf oder nutzen Sie direkt den Copilot-Bereich. Geben Sie ein, was Sie benötigen, zum Beispiel: ",[1152,2221,2222],{},"„Schreibe eine kurze Einleitung für einen Bericht über unsere Verkaufsergebnisse im 2. Quartal.\"",[1130,2224,2225],{},"Copilot generiert einen Entwurfsabsatz, den Sie übernehmen, bearbeiten oder verwerfen können. Betrachten Sie ihn als einen ersten Entwurf, den Sie nicht selbst schreiben mussten.",[1291,2227],{},[2187,2229,2232,2235,2238,2255],{"n":2230,"title":2231},"4","Vorhandenen Text umschreiben oder verbessern",[1130,2233,2234],{},"Markieren Sie einen Text, den Sie bereits geschrieben haben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und suchen Sie nach einer Copilot-Option, oder fügen Sie den Text in den Copilot-Bereich ein und beschreiben Sie, was Sie möchten.",[1130,2236,2237],{},"Anfragen, die gut funktionieren:",[2081,2239,2240,2245,2250],{},[1806,2241,2242],{},[1152,2243,2244],{},"„Kürze das und mache es leichter lesbar.\"",[1806,2246,2247],{},[1152,2248,2249],{},"„Schreibe das in einem professionelleren Ton um.\"",[1806,2251,2252],{},[1152,2253,2254],{},"„Vereinfache das für jemanden außerhalb unserer Branche.\"",[1130,2256,2257],{},"Copilot liefert eine überarbeitete Version. Sie entscheiden, ob Sie sie verwenden.",[1322,2259,2260],{},[1130,2261,2262],{},"Ich fand die Umschreib-Funktion am nützlichsten, als ich einen direkten E-Mail-Entwurf hatte, den ich so nicht abschicken wollte. Ich bat Copilot, ihn diplomatischer zu formulieren, und erhielt in etwa 30 Sekunden etwas, das ich tatsächlich gerne versendete — statt selbst minutenlang nach den richtigen Worten zu suchen.",[2187,2264,2267,2270],{"n":2265,"title":2266},"5","Zu Excel wechseln: Copilot die Daten erklären lassen",[1130,2268,2269],{},"Öffnen Sie eine Tabelle mit Zeilen und Spalten voller Daten — ein Budget, eine Liste von Verkaufszahlen, was auch immer. Öffnen Sie den Copilot-Bereich und stellen Sie eine Frage in normaler Sprache.",[1130,2271,2272,2273,2276,2277,2280],{},"Versuchen Sie: ",[1152,2274,2275],{},"„Was sagen mir diese Daten über die Ausgaben in den letzten drei Monaten?\""," oder ",[1152,2278,2279],{},"„Welches Produkt hatte den höchsten Gesamtumsatz?\""," Copilot antwortet in normalen Sätzen. Für einfache Antworten brauchen Sie keine Formeln.",[2187,2282,2285,2291],{"n":2283,"title":2284},"6","Eine Formel aus einfacher Sprache erstellen",[1130,2286,2287,2288],{},"Anstatt online nach der richtigen Excel-Formel zu suchen, beschreiben Sie Copilot, was Sie wollen. Geben Sie im Bereich etwas ein wie: ",[1152,2289,2290],{},"„Gib mir eine Formel, die alle Verkäufe in Spalte B addiert, bei denen Spalte A ‚Nord' enthält.\"",[1130,2292,2293],{},"Copilot schreibt die Formel und erklärt, was jeder Teil bedeutet. Kopieren Sie sie in Ihre Zelle. Testen Sie sie immer mit ein paar Zeilen, deren richtige Ergebnisse Sie bereits kennen — Copilot erfasst den Zellbereich gelegentlich falsch. ",[2187,2295,2298,2305],{"n":2296,"title":2297},"7","Ein Diagramm oder eine visuelle Zusammenfassung erstellen",[1130,2299,2300,2301,2304],{},"Wählen Sie Ihren Datenbereich in Excel aus, öffnen Sie den Copilot-Bereich und geben Sie ein: ",[1152,2302,2303],{},"„Erstelle ein Balkendiagramm, das den monatlichen Umsatz zeigt.\""," Copilot kann Diagrammtypen vorschlagen und eines direkt in Ihre Tabelle einfügen.",[1130,2306,2307,2308,2276,2311,2314],{},"Wenn es nicht stimmt, beschreiben Sie die gewünschte Änderung: ",[1152,2309,2310],{},"„Zeige nur die fünf größten Kategorien\"",[1152,2312,2313],{},"„Wechsle zu einem Liniendiagramm.\""," Verfeinern Sie es, bis es so aussieht, wie Sie es brauchen.",[1134,2316,2318],{"id":2317},"was-sie-als-nächstes-ausprobieren-können","Was Sie als Nächstes ausprobieren können",[1130,2320,2321,2322,2325,2326,2329],{},"Jetzt, wo Sie die Grundlagen kennen, erzielen Sie mit präziseren Prompts viel bessere Ergebnisse. Der Leitfaden zum ",[1365,2323,2324],{"href":869},"Schreiben von KI-Prompts, die wirklich funktionieren"," zeigt genau, wie man Anfragen formuliert, damit man beim ersten Versuch bekommt, was man möchte. Wenn Ihr Arbeitsplatz Google-Tools statt Microsoft nutzt, behandelt ",[1365,2327,2328],{"href":781},"Gemini in Gmail und Google Docs"," dieselben Funktionen für dieses System.",{"title":1374,"searchDepth":1375,"depth":1375,"links":2331},[2332],{"id":2317,"depth":1378,"text":2318},"Eine verständliche Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Copilot-KI in Microsoft 365 — was er in Word und Excel tut, ohne technische Vorkenntnisse.",[2335,2338,2341,2344,2347],{"q":2336,"a":2337},"Brauche ich ein kostenpflichtiges Abo, um Copilot in Word und Excel zu nutzen?","Ja. Copilot erfordert ein Microsoft 365-Abonnement sowie ein Copilot-Add-on. Fragen Sie Ihren Arbeitgeber oder prüfen Sie Ihre Microsoft-Kontoseite, was inbegriffen ist. \u003C!-- EDITOR: verify current pricing and licensing tiers -->",{"q":2339,"a":2340},"Ist es sicher, Arbeitsdokumente in Copilot einzufügen?","Copilot in Microsoft 365 ist so konzipiert, dass er innerhalb des Microsoft-Tenants Ihrer Organisation bleibt, sodass Ihre Inhalte keine öffentlichen KI-Modelle trainieren sollten. Vermeiden Sie dennoch das Einfügen sensibler Kunden- oder Rechtsdaten, ohne dass Ihre IT-Abteilung die Datenschutzrichtlinie Ihres Unternehmens bestätigt hat.",{"q":2342,"a":2343},"Kann Copilot bei Excel-Formeln Fehler machen?","Ja, er kann den Zellbereich falsch erfassen oder Ihre Absicht missdeuten. Testen Sie jede Formel, die Copilot schreibt, immer mit ein paar Zeilen, deren richtige Ergebnisse Sie bereits kennen, bevor Sie sie auf echte Daten anwenden.",{"q":2345,"a":2346},"Was tue ich, wenn ich den Copilot-Button nicht sehe?","Ihr Konto hat möglicherweise keine Copilot-Lizenz, oder Ihre Organisation hat ihn deaktiviert. Fragen Sie Ihre IT-Abteilung oder prüfen Sie Ihre Microsoft 365-Kontoeinstellungen online.",{"q":2348,"a":2349},"Kann Copilot das gesamte Dokument lesen oder nur einen Teil davon?","Bei den meisten Dokumenten liest er die gesamte Datei, aber sehr lange Dokumente werden möglicherweise in Teilen zusammengefasst. Wenn die Zusammenfassung unvollständig wirkt, fragen Sie Copilot gezielt nach dem Abschnitt, der Sie interessiert.",[695,696,697,698],{},[1415,1774,1413,2353],"\u002Fguides\u002Fhow-to-write-prompts",{"title":692,"description":2333},"de\u002Fguides\u002Fcopilot-word-excel-guide","n04NMkTW2n5Atuhn40LiFMMdI0fk2IdyoaugSZL8Ljo",{"id":2358,"title":780,"answer":2359,"author":1125,"body":2360,"category":95,"description":2512,"draft":1386,"emoji":1387,"extension":1388,"faq":2513,"featured":1386,"format":18,"keywords":2529,"lang":1406,"meta":2530,"navigation":1408,"path":781,"publishedAt":1409,"readingTime":1772,"related":2531,"seo":2532,"stem":2533,"translationOf":1415,"updatedAt":1409,"__hash__":2534},"guides_de\u002Fde\u002Fguides\u002Fgemini-google-docs-gmail.md","Gemini ist in Gmail und Google Docs integriert und kann E-Mails zusammenfassen, Antworten verfassen, Dokumente schreiben und Fragen zu Ihren Inhalten beantworten. Einige Funktionen sind mit einem Google-Konto kostenlos; andere erfordern ein Google One AI Premium-Abonnement.",{"type":1127,"value":2361,"toc":2509},[2362,2365,2377,2389,2412,2414,2430,2435,2450,2465,2480,2496,2498],[1130,2363,2364],{},"Google hat der Software, die Sie wahrscheinlich bereits täglich nutzen — Gmail und Google Docs — still und leise Gemini-KI hinzugefügt. Die meisten Menschen haben noch nicht erkundet, was sie kann. Hier sind acht Dinge, die sich lohnen, beginnend mit den Funktionen, die auf kostenlosen Konten verfügbar sind.",[2187,2366,2368,2374],{"n":2189,"title":2367},"Den Gemini-Button in Gmail und Docs finden",[1130,2369,2370,2371,2373],{},"Suchen Sie in Gmail nach einem kleinen Stern- oder Glitzersymbol im Verfassen-Fenster oder einer ",[1141,2372,1971],{},"-Schaltfläche auf der rechten Seite Ihres Posteingangs. In Google Docs finden Sie dasselbe Symbol oben auf der Seite oder im rechten Seitenbereich.",[1130,2375,2376],{},"Ein Klick öffnet einen Chat-Bereich, in dem Sie Anfragen in normaler Sprache eingeben können. Falls Sie ihn nicht sehen, haben Ihre Google-Kontoeinstellungen oder die Workspace-Richtlinie Ihrer Organisation ihn möglicherweise deaktiviert.",[2187,2378,2380,2386],{"n":2202,"title":2379},"Einen langen E-Mail-Verlauf zusammenfassen",[1130,2381,2382,2383],{},"Öffnen Sie einen E-Mail-Verlauf, der mehrmals hin und her gegangen ist. Klicken Sie auf das Gemini-Symbol und geben Sie ein: ",[1152,2384,2385],{},"„Fasse diesen Verlauf für mich zusammen.\"",[1130,2387,2388],{},"Gemini liest das gesamte Gespräch und liefert eine kurze Zusammenfassung — wer was gesagt hat, was entschieden wurde und was noch offen ist. Das spart echte Zeit bei langen Ketten, bei denen Sie schnell den Überblick gewinnen müssen. ",[2187,2390,2392,2402],{"n":2215,"title":2391},"Eine Antwort auf eine E-Mail verfassen",[1130,2393,2394,2395,2398,2399],{},"Öffnen Sie eine E-Mail, auf die Sie antworten müssen. Klicken Sie im Verfassen-Fenster auf das Gemini-Symbol oder suchen Sie eine Option ",[1141,2396,2397],{},"Schreiben helfen",". Geben Sie ein, was Sie sagen möchten, in groben Zügen, zum Beispiel: ",[1152,2400,2401],{},"„Bedanke dich für das Angebot und sage, dass wir noch zwei Wochen für die Überprüfung brauchen.\"",[1130,2403,2404,2405,2276,2408,2411],{},"Gemini schreibt eine vollständige, polierte Antwort. Sie können sie übernehmen, bearbeiten oder Gemini bitten, den Ton anzupassen — ",[1152,2406,2407],{},"„Mach es kürzer\"",[1152,2409,2410],{},"„Klingt etwas wärmer\""," funktionieren beide.",[1291,2413],{},[2187,2415,2417,2427],{"n":2230,"title":2416},"Eine neue E-Mail von Grund auf schreiben",[1130,2418,2419,2420,2423,2424],{},"Klicken Sie in Gmail auf ",[1141,2421,2422],{},"Verfassen",". Klicken Sie im Verfassen-Fenster auf das Gemini-Symbol und beschreiben Sie die E-Mail, die Sie brauchen. Zum Beispiel: ",[1152,2425,2426],{},"„Schreibe eine Folge-E-Mail an einen Kunden, der daran erinnert wird, dass seine Rechnung zwei Wochen überfällig ist, aber bleibe dabei höflich.\"",[1130,2428,2429],{},"Gemini entwirft die gesamte E-Mail. Das funktioniert besonders gut für Nachrichten, die Sie ungerne schreiben — Beschwerden, schwierige Anfragen oder alles, bei dem der Ton wichtig ist.",[1322,2431,2432],{},[1130,2433,2434],{},"Ich habe die „Schreiben helfen\"-Funktion getestet, indem ich Gemini gebeten habe, eine Kündigung für einen Abonnementdienst zu verfassen. Es produzierte etwas Klares und Bestimmtes, ohne unhöflich zu klingen — genau die Balance, die ich selbst schwer fand. Ich habe es mit einer kleinen Änderung abgeschickt.",[2187,2436,2438,2447],{"n":2265,"title":2437},"Ein langes Dokument in Google Docs zusammenfassen",[1130,2439,2440,2441,2276,2444],{},"Öffnen Sie ein langes Dokument — einen Bericht, eine Richtliniendatei, alles mit mehreren Seiten. Öffnen Sie den Gemini-Bereich rechts und geben Sie ein: ",[1152,2442,2443],{},"„Gib mir eine Zusammenfassung dieses Dokuments in drei Sätzen.\"",[1152,2445,2446],{},"„Was sind die wichtigsten Maßnahmen?\"",[1130,2448,2449],{},"Gemini liest Ihr Dokument und antwortet basierend auf dem, was tatsächlich darin steht, nicht nur einer Vermutung. Das ist nützlich, wenn Sie schnell eine Datei verstehen müssen, die jemand Ihnen geschickt hat.",[2187,2451,2453,2462],{"n":2283,"title":2452},"Fragen zu Ihrem Dokument stellen",[1130,2454,2455,2456,2276,2459],{},"Sie müssen sich nicht auf Zusammenfassungen beschränken. Mit dem geöffneten Gemini-Bereich in einer Docs-Datei können Sie spezifische Fragen stellen wie: ",[1152,2457,2458],{},"„Erwähnt dieses Dokument eine Frist?\"",[1152,2460,2461],{},"„Was steht darin über die Rückgabepolitik?\"",[1130,2463,2464],{},"Betrachten Sie es als Suchwerkzeug, das Bedeutung versteht, nicht nur Schlüsselwörter.",[2187,2466,2468,2477],{"n":2296,"title":2467},"Einen ersten Entwurf in Docs erstellen",[1130,2469,2470,2471,2473,2474],{},"Klicken Sie auf ",[1141,2472,2397],{}," oben in einem leeren Google-Dokument (oder verwenden Sie den Gemini-Bereich) und beschreiben Sie, was Sie brauchen. Zum Beispiel: ",[1152,2475,2476],{},"„Schreibe einen einseitigen Projektvorschlag für einen neuen Mitarbeiter-Onboarding-Prozess. Füge eine Problembeschreibung, Ziele und drei Maßnahmen ein.\"",[1130,2478,2479],{},"Gemini schreibt einen strukturierten Entwurf mit Überschriften und Absätzen. Er wird nicht perfekt sein, aber es ist ein echter Ausgangspunkt, der normalerweise 20–30 Minuten Starren auf den leeren Bildschirm erspart.",[2187,2481,2484,2493],{"n":2482,"title":2483},"8","Vorhandenen Text Korrektur lesen und polieren",[1130,2485,2486,2487,2276,2490],{},"Fügen Sie einen selbst geschriebenen Text in den Gemini-Bereich ein (oder markieren Sie ihn in Docs) und bitten Sie ihn, Ihre Arbeit zu prüfen. Versuchen Sie: ",[1152,2488,2489],{},"„Ist das klar und professionell? Schlag Verbesserungen vor.\"",[1152,2491,2492],{},"„Schreib den zweiten Absatz so um, dass er leichter zu verstehen ist.\"",[1130,2494,2495],{},"Gemini weist auf ungeschickte Formulierungen hin, schlägt klarere Ausdrücke vor und kann Abschnitte auf Anfrage umschreiben. Das ist schneller, als auf die Überprüfung eines Kollegen zu warten.",[1134,2497,2318],{"id":2317},[1130,2499,2500,2501,2504,2505,2508],{},"Wenn Sie mehr aus einem KI-Schreibtool herausholen möchten, ist der Schlüssel zu wissen, wie man Anfragen formuliert. Der Leitfaden zum ",[1365,2502,2503],{"href":869},"Schreiben besserer KI-Prompts"," erklärt den Unterschied zwischen einer vagen Anweisung und einer, die großartige Ergebnisse liefert. Wenn Ihr Arbeitsplatz Microsoft-Tools verwendet, behandelt ",[1365,2506,2507],{"href":693},"Copilot in Word und Excel"," die entsprechenden Funktionen in diesem System.",{"title":1374,"searchDepth":1375,"depth":1375,"links":2510},[2511],{"id":2317,"depth":1378,"text":2318},"Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur integrierten Gemini-KI in Gmail und Google Docs — welche Funktionen kostenlos sind und welche ein kostenpflichtiges Abo erfordern, mit echten Beispielen.",[2514,2517,2520,2523,2526],{"q":2515,"a":2516},"Ist Gemini in Gmail kostenlos?","Einige Gemini-Funktionen in Gmail sind mit einem privaten Google-Konto kostenlos verfügbar, aber fortgeschrittenere Funktionen — wie das Zusammenfassen langer E-Mail-Verläufe oder die Nutzung von Gemini in Docs — erfordern möglicherweise Google One AI Premium. \u003C!-- EDITOR: verify exact free vs. paid feature split for mid-2026 -->",{"q":2518,"a":2519},"Liest Gemini meine privaten E-Mails?","Wenn Sie Gemini in Gmail nutzen, greift es auf Ihre E-Mail-Inhalte zu, um Ihnen zu helfen. Googles Datenschutzrichtlinie besagt, dass diese Daten nicht zum Training öffentlicher KI-Modelle für Workspace-Konten mit den entsprechenden Einstellungen verwendet werden. Überprüfen Sie die Datenschutzeinstellungen Ihres Google-Kontos, um zu bestätigen, was für Sie gilt.",{"q":2521,"a":2522},"Kann Gemini in Docs ein ganzes Dokument für mich schreiben?","Es kann einen soliden ersten Entwurf basierend auf Ihren Anweisungen schreiben, funktioniert aber am besten, wenn Sie das Thema, die Zielgruppe und die wichtigsten Punkte beschreiben. Sie müssen trotzdem prüfen und bearbeiten — betrachten Sie es als Ausgangspunkt, nicht als fertiges Produkt.",{"q":2524,"a":2525},"Was ist der Unterschied zwischen Gemini in Docs und ChatGPT?","Beide können Text verfassen, aber Gemini in Docs arbeitet innerhalb Ihres Dokuments und kann auf bereits vorhandene Inhalte verweisen. ChatGPT arbeitet in einem separaten Tab und erfordert Kopieren und Einfügen. Für die meisten Schreibaufgaben ist Geminis direkte Integration praktischer.",{"q":2527,"a":2528},"Funktioniert Gemini auf dem Smartphone in Gmail und Docs?","Ja, Gemini-Funktionen sind in den Gmail- und Google-Docs-Mobil-Apps verfügbar, obwohl die Benutzeroberfläche auf dem Desktop leicht abweichen kann. \u003C!-- EDITOR: verify mobile feature parity -->",[783,784,785,786],{},[1412,1774,1413,2353],{"title":780,"description":2512},"de\u002Fguides\u002Fgemini-google-docs-gmail","zp5JFa1FTGCWPX2WYp7nP1AtdQS2PeTueFtZ-mUvbhE",1783182736961]