[{"data":1,"prerenderedAt":2222},["ShallowReactive",2],{"guide-\u002Fde\u002Fguides\u002Fboss-requires-ai-at-work":3,"related-\u002Fde\u002Fguides\u002Fboss-requires-ai-at-work":230,"search-index-de":1144},{"doc":4,"fallback":190},{"id":5,"title":6,"answer":7,"author":8,"body":9,"category":188,"description":189,"draft":190,"emoji":191,"extension":192,"faq":193,"featured":190,"format":209,"keywords":210,"lang":215,"meta":216,"navigation":217,"path":218,"publishedAt":219,"readingTime":220,"related":221,"seo":226,"stem":227,"translationOf":228,"updatedAt":219,"__hash__":229},"guides_de\u002Fde\u002Fguides\u002Fboss-requires-ai-at-work.md","Mein Chef verlangt KI bei der Arbeit — was soll ich tun?","Beginnen Sie mit den von Ihrem Unternehmen genehmigten KI-Tools, fügen Sie niemals vertrauliche Kunden- oder Firmendaten in kostenlose öffentliche KI-Tools ein, und geben Sie sich ein paar Wochen Übungszeit mit risikoarmen Aufgaben. Die meisten Menschen fühlen sich nach einem Monat regelmäßiger Nutzung wohl.","radim",{"type":10,"value":11,"toc":174},"minimark",[12,16,21,24,47,50,54,57,63,80,83,86,90,93,98,101,115,118,122,125,129,132,138,142,145,153,156,160],[13,14,15],"p",{},"Eine Anweisung zur „KI-Nutzung\" bei der Arbeit zu bekommen, kann sich anfühlen, als würde man ein Werkzeug in die Hand gedrückt bekommen, das man noch nie gesehen hat, und man soll damit sofort etwas bauen. Die gute Nachricht: Das ist viel weniger kompliziert als es klingt, und die meisten Menschen fühlen sich innerhalb weniger Wochen sicher. So gehen Sie ruhig damit um.",[17,18,20],"h2",{"id":19},"zunächst-herausfinden-welche-tools-sie-wirklich-nutzen-sollen","Zunächst herausfinden, welche Tools Sie wirklich nutzen sollen",[13,22,23],{},"„KI nutzen\" bedeutet in verschiedenen Unternehmen sehr Unterschiedliches. Bevor Sie irgendetwas tun, klären Sie mit Ihrem Vorgesetzten:",[25,26,27,35,41],"ul",{},[28,29,30,34],"li",{},[31,32,33],"strong",{},"Welches genaue Tool?"," Stellt das Unternehmen Microsoft Copilot, Google Gemini, ein eigenes internes Tool bereit oder überlässt es Ihnen die Wahl?",[28,36,37,40],{},[31,38,39],{},"Gibt es eine Lizenz oder ein Konto?"," Oder wird erwartet, dass Sie kostenlose Tools auf eigene Faust nutzen?",[28,42,43,46],{},[31,44,45],{},"Gibt es schriftliche Richtlinien?"," Viele Unternehmen haben ein Richtliniendokument — fragen Sie die HR-Abteilung oder IT, ob eines existiert.",[13,48,49],{},"Genau zu wissen, welches Tool Sie nutzen sollen, ist sehr wichtig, denn verschiedene Tools haben sehr unterschiedliche Regeln darüber, was mit Ihren Daten passiert.",[17,51,53],{"id":52},"was-sie-niemals-in-ein-kostenloses-öffentliches-ki-tool-einfügen-sollten","Was Sie niemals in ein kostenloses öffentliches KI-Tool einfügen sollten",[13,55,56],{},"Das ist die wichtigste Sicherheitsregel, und sie gilt auch dann, wenn Sie zum KI-Einsatz aufgefordert werden und keine weiteren Anweisungen erhalten.",[13,58,59,62],{},[31,60,61],{},"Fügen Sie Folgendes niemals in ein kostenloses KI-Tool"," wie die öffentliche Version von ChatGPT oder ein kostenloses Google-Konto ein:",[25,64,65,68,71,74,77],{},[28,66,67],{},"Kundennamen, Adressen oder identifizierende Informationen",[28,69,70],{},"Interne Finanzdaten, Verkaufszahlen oder unveröffentlichte Produktinformationen",[28,72,73],{},"Persönliche Daten von Mitarbeitenden oder HR-Unterlagen",[28,75,76],{},"Rechtsdokumente unter Vertraulichkeitspflicht",[28,78,79],{},"Passwörter, API-Schlüssel oder andere Zugangsdaten",[13,81,82],{},"Kostenlose KI-Tools können das, was Sie eingeben, zur Verbesserung ihrer Modelle verwenden. Ein vom Unternehmen genehmigtes Tool — wie Microsoft Copilot innerhalb des Microsoft-365-Tenants Ihres Unternehmens oder Google Gemini for Workspace — hat einen Vertrag, der das anders regelt. Wenn Sie nicht sicher sind, zu welcher Kategorie Ihr Tool gehört, fragen Sie Ihre IT-Abteilung, bevor Sie etwas Sensibles einfügen.",[84,85],"ad-slot",{},[17,87,89],{"id":88},"wie-sie-schnell-auf-den-neuesten-stand-kommen","Wie Sie schnell auf den neuesten Stand kommen",[13,91,92],{},"Sie müssen kein Experte werden. Sie müssen zwei oder drei Aufgaben in Ihrem normalen Job finden, bei denen KI Ihnen wirklich Zeit spart, und von dort aus aufbauen.",[94,95,97],"h3",{"id":96},"mit-risikoarmen-schreibaufgaben-beginnen","Mit risikoarmen Schreibaufgaben beginnen",[13,99,100],{},"KI-Tools sind beim Entwerfen und Bearbeiten von Texten am zuverlässigsten. Gute Startpunkte:",[25,102,103,106,109,112],{},[28,104,105],{},"Eine lange erhaltene E-Mail oder ein Dokument zusammenfassen",[28,107,108],{},"Einen ersten Entwurf einer Routine-E-Mail oder eines Memos schreiben",[28,110,111],{},"Besprechungsnotizen in Stichpunkte umwandeln",[28,113,114],{},"Eine Ideenliste erstellen, die Sie dann überprüfen und kürzen",[13,116,117],{},"Diese Aufgaben sind einfach zu überprüfen — Sie können lesen, was die KI produziert hat, und alles falsche erkennen, bevor es Ihren Schreibtisch verlässt.",[94,119,121],{"id":120},"das-nutzen-was-bereits-in-ihren-tools-integriert-ist","Das nutzen, was bereits in Ihren Tools integriert ist",[13,123,124],{},"Wenn Ihr Unternehmen Microsoft 365 nutzt, ist Copilot wahrscheinlich bereits in Ihrem Word, Excel und Outlook. Wenn Sie Google Workspace nutzen, ist Gemini in Docs und Gmail integriert. Das sind die sichersten Einstiegspunkte, weil sie bereits genehmigt und mit Ihren vorhandenen Dateien verbunden sind.",[94,126,128],{"id":127},"fragen-sie-ob-sie-zuerst-jemandem-zuschauen-können","Fragen Sie, ob Sie zuerst jemandem zuschauen können",[13,130,131],{},"Wenn ein Kollege KI bereits regelmäßig nutzt, fragen Sie, ob Sie ihm zehn Minuten lang bei einer Aufgabe zusehen können. Das in Aktion zu sehen beantwortet mehr Fragen als darüber zu lesen.",[133,134,135],"author-tip",{},[13,136,137],{},"Als ich anfangs lernte, habe ich mir bewusst vorgenommen, KI nur für Dinge zu nutzen, die ich sowieso getan hätte — nicht um mein Urteilsvermögen zu ersetzen, sondern um die Teile zu beschleunigen, die ich langweilig fand. Einen groben E-Mail-Entwurf zu erstellen dauerte bei mir von acht Minuten auf zwei. Dieser kleine Erfolg ließ mich nach mehr Stellen suchen, wo es helfen könnte.",[17,139,141],{"id":140},"wie-sie-bedenken-mit-ihrem-vorgesetzten-besprechen","Wie Sie Bedenken mit Ihrem Vorgesetzten besprechen",[13,143,144],{},"Wenn Sie sich Sorgen über Datenschutz, Genauigkeit oder darum machen, etwas zu tun, das sich falsch anfühlt, ist es es wert, das direkt anzusprechen.",[13,146,147,148,152],{},"Eine einfache Formulierung: ",[149,150,151],"em",{},"„Ich möchte sicherstellen, dass ich das richtig nutze — können Sie mich zu unserer Datenschutzrichtlinie für KI-Tools verweisen oder mir mitteilen, was ich nicht einfügen darf?\""," Die meisten Vorgesetzten werden die Frage schätzen. Sie zeigt, dass Sie es ernst nehmen.",[13,154,155],{},"Wenn Sie gebeten werden, KI einzusetzen, um Inhalte zu generieren, die als originäre Expertenarbeit ohne menschliche Prüfung präsentiert werden, ist das es wert, anzusprechen. In den meisten professionellen Kontexten sind Sie weiterhin für das verantwortlich, was Sie einreichen, unabhängig davon, wie es erstellt wurde.",[17,157,159],{"id":158},"was-sie-als-nächstes-ausprobieren-können","Was Sie als Nächstes ausprobieren können",[13,161,162,163,168,169,173],{},"Sobald Sie Ihr Tool und Ihre Leitplanken kennen, besteht der nächste Schritt darin, bessere Anweisungen zu geben. Ein Großteil der Frustration, die Menschen mit KI empfinden, kommt von zu vagen Prompts. Der Leitfaden zu ",[164,165,167],"a",{"href":166},"\u002Fde\u002Fguides\u002Fai-prompts-office-work","KI-Prompts für die Büroarbeit"," enthält copy-paste-fähige Beispiele für häufige Arbeitsaufgaben. Wenn Ihr Unternehmen Microsoft-Tools verwendet, führt ",[164,170,172],{"href":171},"\u002Fde\u002Fguides\u002Fcopilot-word-excel-guide","Copilot in Word und Excel"," Sie Schritt für Schritt durch die spezifischen Schaltflächen und Bereiche.",{"title":175,"searchDepth":176,"depth":176,"links":177},"",3,[178,180,181,186,187],{"id":19,"depth":179,"text":20},2,{"id":52,"depth":179,"text":53},{"id":88,"depth":179,"text":89,"children":182},[183,184,185],{"id":96,"depth":176,"text":97},{"id":120,"depth":176,"text":121},{"id":127,"depth":176,"text":128},{"id":140,"depth":179,"text":141},{"id":158,"depth":179,"text":159},"writing-work","Ein ruhiger, praktischer Leitfaden für Mitarbeitende, die KI im Büro einsetzen sollen: Welche Tools sicher sind, was Sie niemals einfügen sollten, und wie Sie schnell Selbstvertrauen aufbauen, ohne zu viel zu versprechen.",false,null,"md",[194,197,200,203,206],{"q":195,"a":196},"Was, wenn ich mir Sorgen mache, dass KI meinen Job übernimmt?","Das ist eine berechtigte Sorge, die ernst genommen werden sollte. Im Moment ist KI viel besser bei bestimmten Aufgaben — Entwerfen, Zusammenfassen, Formatieren — als bei dem vollständigen Kontext und dem Urteilsvermögen, das Ihr Job wahrscheinlich erfordert. Den guten Umgang damit zu lernen macht Sie wertvoller, nicht weniger.",{"q":198,"a":199},"Kann ich mich weigern, KI bei der Arbeit zu nutzen?","Das hängt von Ihrem Arbeitsvertrag und den örtlichen Arbeitsgesetzen ab. Wenn ein vom Unternehmen genehmigtes Tool bereitgestellt und eine Schulung angeboten wird, ist eine Verweigerung in den meisten Fällen nicht einfach. Wenn Sie einen spezifischen Einwand haben — eine Behinderungsanpassung, ein religiöses Anliegen oder ein ethisches Problem — sprechen Sie direkt mit der HR-Abteilung.",{"q":201,"a":202},"Was ist der Unterschied zwischen ChatGPT und einem vom Unternehmen genehmigten KI-Tool?","Ein vom Unternehmen genehmigtes Tool hat einen Vertrag mit Ihrem Arbeitgeber, der Datenschutz abdeckt, was bedeutet, dass Ihre Inhalte weniger wahrscheinlich zum Training öffentlicher Modelle verwendet werden. Kostenlose Tools wie die öffentliche Version von ChatGPT haben andere Bedingungen — was Sie dort eingeben, kann zur Verbesserung der KI verwendet werden.",{"q":204,"a":205},"Wie lange dauert es, sich mit KI bei der Arbeit vertraut zu machen?","Die meisten Menschen fühlen sich nach zwei bis vier Wochen echter Aufgaben merklich selbstsicherer. Die Lernkurve ist viel kürzer als die meisten erwarten.",{"q":207,"a":208},"Was, wenn die KI mir falsche Informationen gibt?","Das wird passieren, irgendwann. KI-Tools können selbstbewusst klingen, während sie falsch liegen — besonders bei spezifischen Fakten, Zahlen oder aktuellen Ereignissen. Verifizieren Sie immer alles Wichtige anhand einer zuverlässigen Quelle, bevor Sie es bei der Arbeit einreichen.","Guide",[211,212,213,214],"arbeitgeber verlangt ki","chef will ki bei der arbeit","ki im büro leitfaden","ki-tools bei der arbeit sicher nutzen","de",{},true,"\u002Fde\u002Fguides\u002Fboss-requires-ai-at-work","2026-07-04",6,[222,223,224,225],"\u002Fguides\u002Fai-prompts-office-work","\u002Fguides\u002Fcopilot-word-excel-guide","\u002Fguides\u002Fgemini-google-docs-gmail","\u002Fguides\u002Fchatgpt-privacy-settings",{"title":6,"description":189},"de\u002Fguides\u002Fboss-requires-ai-at-work","\u002Fguides\u002Fboss-requires-ai-at-work","RioSpoRAmJvWgy-OvRSyoNhEHrGgV7O6ubBURcQNvAc",[231,605,784,961],{"id":232,"title":233,"answer":234,"author":8,"body":235,"category":188,"description":572,"draft":190,"emoji":191,"extension":192,"faq":573,"featured":190,"format":589,"keywords":590,"lang":215,"meta":595,"navigation":217,"path":166,"publishedAt":219,"readingTime":596,"related":597,"seo":602,"stem":603,"translationOf":222,"updatedAt":219,"__hash__":604},"guides_de\u002Fde\u002Fguides\u002Fai-prompts-office-work.md","15 KI-Prompts, die 5 Stunden Büroarbeit pro Woche sparen","Diese 15 Prompts übernehmen die zeitaufwändigsten Teile der Büroarbeit — Meeting-Zusammenfassungen, Follow-up-E-Mails, Statusupdates und Berichte. Kopieren Sie einen Prompt, füllen Sie Ihre Details ein und erhalten Sie in Sekunden einen brauchbaren ersten Entwurf.",{"type":10,"value":236,"toc":566},[237,240,243,249,305,308,311,316,319,329,334,337,343,348,351,357,362,365,371,376,379,385,387,390,395,398,404,409,412,418,423,426,432,437,442,445,451,456,459,465,468,473,476,482,487,490,496,501,504,510,515,518,524,529,532,538,540,544,547,550],[13,238,239],{},"Die meisten Büroangestellten verbringen einen erheblichen Teil ihres Tages mit Schreibaufgaben — Meeting-Notizen, E-Mails, Statusupdates, Berichte. Die Arbeit ist nicht schwer. Sie ist nur langsam und repetitiv, und sie verdrängt die Dinge, die wirklich Ihr Urteil erfordern.",[13,241,242],{},"Diese 15 Prompts übergeben diesen ersten Entwurf an die KI. Sie füllen die Details ein, prüfen das Ergebnis und senden es ab.",[13,244,245,248],{},[31,246,247],{},"So nutzen Sie diese Liste:"," Kopieren Sie den Prompt, ersetzen Sie die Klammern durch Ihre echten Informationen, fügen Sie ihn in ChatGPT (oder ein beliebiges KI-Chat-Tool) ein und bearbeiten Sie das Ergebnis, bevor Sie es verwenden. Senden Sie niemals einen KI-Entwurf, ohne ihn zuerst zu lesen.",[250,251,252,268],"table",{},[253,254,255],"thead",{},[256,257,258,262,265],"tr",{},[259,260,261],"th",{},"Kategorie",[259,263,264],{},"Prompts",[259,266,267],{},"Was sie erledigen",[269,270,271,283,294],"tbody",{},[256,272,273,277,280],{},[274,275,276],"td",{},"Meetings",[274,278,279],{},"1–5",[274,281,282],{},"Agenden, Zusammenfassungen, Aufgaben, Entscheidungen, Nachholbedarf",[256,284,285,288,291],{},[274,286,287],{},"Posteingang",[274,289,290],{},"6–10",[274,292,293],{},"Follow-ups, Absagen, Beschwerden, Vorstellungen, Statusupdates",[256,295,296,299,302],{},[274,297,298],{},"Berichte",[274,300,301],{},"11–15",[274,303,304],{},"Zusammenfassungen, lange Dokumente, Datenberichte, Präsentationen, Wochenberichte",[306,307],"hr",{},[17,309,276],{"id":310},"meetings",[13,312,313],{},[31,314,315],{},"1. Eine Meeting-Agenda schreiben",[13,317,318],{},"Nutzen Sie das am Tag vor jedem Meeting, bei dem Sie der Organisator sind.",[320,321,326],"pre",{"className":322,"code":324,"language":325},[323],"language-text","Schreibe eine kurze Meeting-Agenda für ein [30\u002F60]-minütiges Meeting über [Thema].\nTeilnehmer: [Rollen aufzählen, keine Namen].\nZiel des Meetings: [Welche Entscheidung oder welches Ergebnis brauchen wir?]\nFormatiere es als nummerierte Liste mit Zeitschätzungen für jeden Punkt.\n","text",[327,328,324],"code",{"__ignoreMap":175},[13,330,331],{},[31,332,333],{},"2. Grobe Meeting-Notizen zusammenfassen",[13,335,336],{},"Nutzen Sie das direkt nach einem Meeting, solange alles noch frisch im Gedächtnis ist.",[320,338,341],{"className":339,"code":340,"language":325},[323],"Hier sind meine groben Notizen von einem Meeting. Wandle sie in eine klare Zusammenfassung um\nmit drei Abschnitten: Wichtige Entscheidungen, Aufgaben (mit Verantwortlichem und Frist),\nund Offene Fragen. Halte es unter 200 Wörtern.\n\nNotizen:\n[Ihre groben Notizen hier einfügen]\n",[327,342,340],{"__ignoreMap":175},[13,344,345],{},[31,346,347],{},"3. Aufgaben aus einem Transkript ziehen",[13,349,350],{},"Nutzen Sie das, wenn Ihr Videokonferenz-Tool — Zoom, Teams oder Google Meet — Ihnen ein automatisch generiertes Transkript gegeben hat.",[320,352,355],{"className":353,"code":354,"language":325},[323],"Lies dieses Meeting-Transkript und extrahiere alle Aufgaben.\nFür jede: Was muss getan werden, wer ist verantwortlich,\nund die Frist, wenn eine genannt wurde. Formatiere als Tabelle.\n\nTranskript:\n[Transkript hier einfügen]\n",[327,356,354],{"__ignoreMap":175},[13,358,359],{},[31,360,361],{},"4. Eine Entscheidungs-E-Mail nach dem Meeting schreiben",[13,363,364],{},"Nutzen Sie das, wenn ein Meeting eine Entscheidung ergeben hat, die Personen betrifft, die nicht im Raum waren.",[320,366,369],{"className":367,"code":368,"language":325},[323],"Schreibe eine kurze E-Mail an [Team oder Abteilung], die eine Entscheidung zusammenfasst,\ndie im heutigen Meeting getroffen wurde. Die Entscheidung war: [beschreibe sie].\nSie betrifft sie, weil: [kurz erklären].\nTon: klar und professionell. Maximal zwei kurze Absätze.\n",[327,370,368],{"__ignoreMap":175},[13,372,373],{},[31,374,375],{},"5. Eine asynchrone Nachholnachricht schreiben",[13,377,378],{},"Nutzen Sie das, wenn Sie ein Meeting verpasst haben und eine Zusammenfassung brauchen, ohne Ihr ganzes Team zu unterbrechen.",[320,380,383],{"className":381,"code":382,"language":325},[323],"Schreibe eine kurze, professionelle Nachricht an einen Kollegen, die um eine\nschnelle Zusammenfassung bittet, was ich im heutigen [Meeting-Name]-Meeting verpasst habe.\nHalte es locker und unter drei Sätzen.\n",[327,384,382],{"__ignoreMap":175},[84,386],{},[17,388,287],{"id":389},"posteingang",[13,391,392],{},[31,393,394],{},"6. Eine Follow-up-Nachricht bei ausbleibender Antwort schreiben",[13,396,397],{},"Nutzen Sie das, wenn jemand nach drei bis fünf Werktagen nicht geantwortet hat.",[320,399,402],{"className":400,"code":401,"language":325},[323],"Schreibe eine höfliche Follow-up-E-Mail. Ich frage bezüglich [Thema oder Anfrage] nach,\ndie ich am [Datum] an [Name oder Rolle] geschickt habe. Halte es freundlich, nicht drängend.\nMaximal zwei Sätze.\n",[327,403,401],{"__ignoreMap":175},[13,405,406],{},[31,407,408],{},"7. Eine Anfrage ablehnen",[13,410,411],{},"Nutzen Sie das, wenn Sie eine Meeting-Einladung, ein zusätzliches Projekt oder eine Gefälligkeit bei der Arbeit ablehnen.",[320,413,416],{"className":414,"code":415,"language":325},[323],"Hilf mir, eine höfliche, aber klare E-Mail zu schreiben, die [Anfrage]\nvon [Name oder Rolle] ablehnt. Ich möchte respektvoll sein und\ndie Tür für zukünftige Möglichkeiten nicht ganz schließen. Maximal drei Sätze.\n",[327,417,415],{"__ignoreMap":175},[13,419,420],{},[31,421,422],{},"8. Auf eine Beschwerde antworten",[13,424,425],{},"Nutzen Sie das für unzufriedene Kunden, Auftraggeber oder interne Stakeholder, die ein Problem gemeldet haben.",[320,427,430],{"className":428,"code":429,"language":325},[323],"Schreibe eine professionelle Antwort auf diese Beschwerde. Erkenne das Problem an,\nentschuldige dich ohne rechtliche Schuld einzugestehen, und erkläre den nächsten Schritt.\nTon: ruhig und einfühlsam.\n\nDie Beschwerde: [hier einfügen oder zusammenfassen]\n",[327,431,429],{"__ignoreMap":175},[133,433,434],{},[13,435,436],{},"Der Prompt, den ich am häufigsten nutze, ist Nummer 2 — die Meeting-Zusammenfassung. Ich füge die Notizen ein, die ich während des Gesprächs hingekritzelt habe, und ChatGPT macht daraus etwas, das ich tatsächlich an das Team senden kann. Das spart mir mindestens 15 Minuten pro Meeting. Als Bonus sind meine Notizen besser geworden, weil ich während des Meetings aufgehört habe, vollständige Sätze zu schreiben, und stattdessen nur Stichwörter notiere.",[13,438,439],{},[31,440,441],{},"9. Auf eine Vorstellungs-E-Mail antworten",[13,443,444],{},"Nutzen Sie das, wenn jemand Neues Kontakt aufnimmt, um sich vorzustellen oder ein Gespräch zu beginnen.",[320,446,449],{"className":447,"code":448,"language":325},[323],"Schreibe eine herzliche, professionelle Antwort auf diese Vorstellungs-E-Mail.\nPasse den Ton an. Zeige echtes Interesse und schlage einen konkreten\nnächsten Schritt vor (ein Gespräch, Kaffee oder ein Follow-up in einem Monat).\n\nIhre E-Mail: [hier einfügen]\n",[327,450,448],{"__ignoreMap":175},[13,452,453],{},[31,454,455],{},"10. Ein Statusupdate an Ihren Vorgesetzten schreiben",[13,457,458],{},"Nutzen Sie das für wöchentliche oder zweiwöchentliche Check-ins, besonders wenn das Schreiben dieser Updates mehr Zeit kostet als es sollte.",[320,460,463],{"className":461,"code":462,"language":325},[323],"Schreibe ein kurzes Status-Update für meinen Vorgesetzten.\nDiese Woche habe ich: [2–3 erledigte Dinge aufzählen].\nNächste Woche plane ich: [1–2 Prioritäten aufzählen].\nHindernisse: [keine \u002F kurz beschreiben wenn vorhanden].\nFormat: Stichpunkte. Keine Füllwörter.\n",[327,464,462],{"__ignoreMap":175},[17,466,298],{"id":467},"berichte",[13,469,470],{},[31,471,472],{},"11. Notizen in eine Zusammenfassung für die Führungsebene umwandeln",[13,474,475],{},"Nutzen Sie das, wenn Sie grobe Notizen oder ein langes Dokument haben und eine Kurzversion für die Führung brauchen.",[320,477,480],{"className":478,"code":479,"language":325},[323],"Wandle diese Notizen in eine 150-Wörter-Zusammenfassung für die Führungsebene um.\nZielgruppe: leitende Führungskräfte, die nicht an diesem Projekt beteiligt waren.\nFokussiere auf Ergebnisse und Entscheidungen, nicht auf den Prozess.\n\nNotizen:\n[Ihre Notizen hier einfügen]\n",[327,481,479],{"__ignoreMap":175},[13,483,484],{},[31,485,486],{},"12. Ein langes Dokument zusammenfassen",[13,488,489],{},"Nutzen Sie das für lange Berichte, Richtliniendokumente oder Artikel, die Sie nicht vollständig zu lesen die Zeit haben.",[320,491,494],{"className":492,"code":493,"language":325},[323],"Fasse dieses Dokument in einfacher Sprache zusammen. Nutze Stichpunkte.\nHebe hervor: den Hauptpunkt, ob ich handeln muss,\nund genannte Fristen.\n\nDokument:\n[Text hier einfügen]\n",[327,495,493],{"__ignoreMap":175},[13,497,498],{},[31,499,500],{},"13. Datenpunkte in einen schriftlichen Bericht umwandeln",[13,502,503],{},"Nutzen Sie das, wenn Sie Zahlen oder Ergebnisse haben und darüber für ein nicht-fachkundiges Publikum schreiben müssen.",[320,505,508],{"className":506,"code":507,"language":325},[323],"Ich habe folgende Daten. Schreibe zwei kurze Absätze, die erklären,\nwas diese Zahlen in einfacher Sprache bedeuten — kein Fachjargon.\nSchreibe für jemanden, der kein Zahlenmensch ist.\n\nDaten: [Ihre Zahlen oder Stichpunktliste hier einfügen]\n",[327,509,507],{"__ignoreMap":175},[13,511,512],{},[31,513,514],{},"14. Eine Präsentationsgliederung erstellen",[13,516,517],{},"Nutzen Sie das, wenn Sie Folien erstellen müssen und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.",[320,519,522],{"className":520,"code":521,"language":325},[323],"Erstelle eine Folie-für-Folie-Gliederung für eine [10\u002F15\u002F20]-minütige Präsentation über [Thema].\nZielgruppe: [beschreibe, wer sie sind].\nZiel: [Was sollen sie nach der Präsentation verstehen oder tun?]\nFüge eine Titelfolie, 5–7 Inhaltsfolien und eine Abschlussfolie ein.\n",[327,523,521],{"__ignoreMap":175},[13,525,526],{},[31,527,528],{},"15. Einen Wochenbericht schreiben",[13,530,531],{},"Nutzen Sie das jeden Freitag — es dauert etwa zwei Minuten und hält Ihren Vorgesetzten auf dem Laufenden, ohne ein regelmäßiges Meeting.",[320,533,536],{"className":534,"code":535,"language":325},[323],"Schreibe einen kurzen Wochenbericht.\nFormat: ein kurzer Überblicksabsatz, dann eine Stichpunktliste der Erfolge.\n\nDiese Woche: [4–6 Stichpunkte dessen einfügen, woran Sie gearbeitet haben]\nBesonders erwähnenswerte Erfolge: [ein oder zwei, falls vorhanden]\nHauptfokus nächste Woche: [eine Priorität]\n",[327,537,535],{"__ignoreMap":175},[306,539],{},[17,541,543],{"id":542},"machen-sie-es-zur-gewohnheit","Machen Sie es zur Gewohnheit",[13,545,546],{},"Die Menschen, die mit KI die meiste Zeit sparen, sind nicht diejenigen, die den perfekten Prompt finden. Es sind die, die als Erstes nach KI greifen, wenn sie sich hinsetzen, um etwas Routinemäßiges zu schreiben. Eine Zwei-Minuten-Gewohnheit, konsequent angewendet, wird zu mehreren Stunden pro Woche.",[13,548,549],{},"Beginnen Sie mit der Kategorie, die in Ihrem aktuellen Job am meisten Zeit kostet — Meetings, Posteingang oder Berichte — und probieren Sie diese Woche zwei oder drei dieser Prompts aus.",[13,551,552,555,556,560,561,565],{},[31,553,554],{},"Was als Nächstes ausprobieren:"," Diese Prompts funktionieren genauso gut bei der Jobsuche. Erfahren Sie, wie Sie ",[164,557,559],{"href":558},"\u002Fde\u002Fguides\u002Fwrite-professional-email-with-ai","professionelle E-Mails mit KI schreiben"," für heikle Nachrichten, oder lesen Sie, wie Sie ",[164,562,564],{"href":563},"\u002Fde\u002Fguides\u002Fchatgpt-cover-letter","ein Anschreiben mit ChatGPT schreiben, das wie Sie klingt",".",{"title":175,"searchDepth":176,"depth":176,"links":567},[568,569,570,571],{"id":310,"depth":179,"text":276},{"id":389,"depth":179,"text":287},{"id":467,"depth":179,"text":298},{"id":542,"depth":179,"text":543},"Kopierfertige KI-Prompts für Meetings, E-Mails und Berichte. Nutzen Sie ChatGPT, um tägliche Verwaltungsaufgaben schneller zu erledigen und sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die wirklich zählt.",[574,577,580,583,586],{"q":575,"a":576},"Brauche ich ein bezahltes ChatGPT-Konto, um diese Prompts zu nutzen?","Nein. Alle 15 Prompts funktionieren mit der kostenlosen Version von ChatGPT. Wenn Sie während einer intensiven Nutzung an ein Nutzungslimit stoßen, können Sie zu Google Gemini wechseln, das ebenfalls kostenlos ist.",{"q":578,"a":579},"Ist es sicher, Arbeitsdokumente in ChatGPT einzufügen?","Seien Sie vorsichtig mit vertraulichen Informationen. Vermeiden Sie das Einfügen von Daten mit personenbezogenen Kundendaten, Geschäftsgeheimnissen oder internen Finanzdaten. Ersetzen Sie sensible Namen und Zahlen durch Platzhalter wie [Kundenname] oder [Betrag], bevor Sie einfügen.",{"q":581,"a":582},"Wie viel Zeit spart das wirklich?","Das variiert je nach Person und Rolle, aber viele Büroangestellte berichten, dass sie täglich 30 bis 60 Minuten bei Schreibaufgaben allein sparen. Die größten Gewinne kommen meist von Meeting-Zusammenfassungen und E-Mail-Entwürfen.",{"q":584,"a":585},"Kann ich diese Prompts in Microsoft Copilot oder Google Gemini nutzen?","Ja. Diese Prompts funktionieren in jedem großen KI-Chat-Tool. Microsoft Copilot hat den zusätzlichen Vorteil, direkt in Word, Outlook und Teams zu arbeiten.",{"q":587,"a":588},"Was, wenn das KI-Ergebnis nicht ganz stimmt?","Geben Sie eine konkrete Korrektur: „Mach es kürzer“, „Nutze einen freundlicheren Ton“ oder „Füge einen Abschnitt über X hinzu.“ KI reagiert gut auf eine klare Anpassung auf einmal.","List",[591,592,593,594],"ki produktivitäts-prompts","chatgpt büro-prompts","ki-prompts für die arbeit","mit ki bei der arbeit zeit sparen",{},7,[598,599,600,601],"\u002Fguides\u002Fwrite-professional-email-with-ai","\u002Fguides\u002Fchatgpt-cover-letter","\u002Fguides\u002Fats-friendly-resume-with-ai","\u002Fguides\u002Fai-interview-practice",{"title":233,"description":572},"de\u002Fguides\u002Fai-prompts-office-work","LCY_jartQziqrZRCknQIw9utknYI8NXquF74ClU3QHA",{"id":606,"title":607,"answer":608,"author":8,"body":609,"category":750,"description":751,"draft":190,"emoji":191,"extension":192,"faq":752,"featured":190,"format":768,"keywords":769,"lang":215,"meta":774,"navigation":217,"path":775,"publishedAt":219,"readingTime":596,"related":776,"seo":781,"stem":782,"translationOf":225,"updatedAt":219,"__hash__":783},"guides_de\u002Fde\u002Fguides\u002Fchatgpt-privacy-settings.md","Sind meine Daten bei ChatGPT sicher? Datenschutzeinstellungen erklärt","ChatGPT speichert Ihre Gespräche standardmäßig und kann sie für das Training der KI nutzen, sofern Sie das nicht in den Einstellungen deaktivieren. Sie können den Chat-Verlauf deaktivieren, vergangene Gespräche einsehen und löschen sowie einen vollständigen Export oder die Löschung Ihrer Daten beantragen — alles über das Einstellungsmenü. Das Deaktivieren des Trainings ändert nichts an der Funktionsweise von ChatGPT für Sie; es bedeutet nur, dass OpenAI Ihre Chats nicht zur Verbesserung zukünftiger Modellversionen verwendet.",{"type":10,"value":610,"toc":748},[611,614,625,654,675,677,697,702,716,732],[13,612,613],{},"ChatGPT ist ein wirklich nützliches Tool, aber wie die meisten kostenlosen Dienste geht es mit Ihren Daten auf eine Art um, die es wert ist, zu verstehen. Die gute Nachricht ist, dass OpenAI echte Kontrollen bietet — und das Ändern Ihrer Einstellungen dauert nur wenige Minuten. Diese Anleitung zeigt Ihnen, was Sie überprüfen, was Sie deaktivieren und welche Gewohnheiten Sie sich aneignen sollten.",[615,616,619,622],"guide-step",{"n":617,"title":618},"1","Verstehen Sie, was ChatGPT standardmäßig speichert",[13,620,621],{},"Wenn Sie ChatGPT mit einem Konto nutzen, wird jedes Gespräch standardmäßig in Ihrem Verlauf gespeichert. OpenAI erklärt, dass diese Daten zur Verbesserung der Modelle genutzt werden — Ihre Gespräche können also von Personen oder Prozessen überprüft und zur Schulung zukünftiger ChatGPT-Versionen verwendet werden.",[13,623,624],{},"Das bedeutet nicht, dass Ihre Gespräche für andere Nutzer öffentlich sichtbar sind. Aber es bedeutet, dass sie auf OpenAIs Servern existieren und nicht völlig privat sind. Das zu wissen hilft Ihnen zu entscheiden, was im Chat-Fenster zu teilen angemessen ist und was nicht. ",[615,626,629,632,647],{"n":627,"title":628},"2","Deaktivieren Sie das Modell-Training in den Datenschutzeinstellungen",[13,630,631],{},"Das ist die wichtigste Einstellung, die Sie überprüfen sollten.",[13,633,634,635,638,639,642,643,646],{},"Öffnen Sie ChatGPT und klicken Sie auf Ihr Profilbild oder Ihren Namen in der Ecke des Bildschirms. Wählen Sie ",[31,636,637],{},"Einstellungen",", dann suchen Sie einen Abschnitt namens ",[31,640,641],{},"Datenschutz"," oder ähnlich. Sie sollten eine Option sehen, die in etwa ",[31,644,645],{},"Modell für alle verbessern"," heißt — deaktivieren Sie diese. Damit teilen Sie OpenAI mit, Ihre zukünftigen Gespräche nicht zum Trainieren der KI zu verwenden.",[13,648,649,650,653],{},"Im gleichen Abschnitt sehen Sie möglicherweise eine Option, den ",[31,651,652],{},"Chat-Verlauf"," vollständig zu deaktivieren. Wenn Sie diese Option ausschalten, werden neue Gespräche nach dem Schließen nicht mehr gespeichert. Das ist die privateste verfügbare Einstellung, bedeutet aber, dass Sie frühere Gespräche nicht mehr nachschlagen können.",[615,655,658,661,672],{"n":656,"title":657},"3","Vergangene Gespräche überprüfen und löschen",[13,659,660],{},"Wenn Sie ChatGPT schon eine Weile nutzen, können bereits Monate an Gesprächsverlauf gespeichert sein — einschließlich allem Persönlichen, um das Sie gebeten haben.",[13,662,663,664,667,668,671],{},"In der linken Seitenleiste können Sie durch vergangene Gespräche blättern und einzelne löschen, indem Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben jedem klicken. Um alles auf einmal zu löschen, suchen Sie unter ",[31,665,666],{},"Einstellungen > Datenschutz"," nach der Option ",[31,669,670],{},"Alle Chats löschen",". ",[13,673,674],{},"Durch Löschen werden Gespräche aus Ihrer Ansicht und dem aktiven Speicher entfernt. OpenAIs Richtlinien weisen darauf hin, dass einige Daten auch nach dem Löschen vorübergehend aufbewahrt werden können.",[84,676],{},[615,678,681,684],{"n":679,"title":680},"4","Exportieren Sie Ihre Daten, um zu sehen, was gespeichert ist",[13,682,683],{},"Bevor Sie etwas löschen, können Sie eine Kopie aller Daten herunterladen, die ChatGPT für Ihr Konto gespeichert hat. Das ist nützlich, wenn Sie genau wissen möchten, was vorhanden ist, oder wenn Sie ein persönliches Archiv haben möchten, bevor Sie Änderungen vornehmen.",[13,685,686,687,667,689,692,693,671,696],{},"Suchen Sie unter ",[31,688,666],{},[31,690,691],{},"Daten exportieren"," oder ",[31,694,695],{},"Meine Daten exportieren"," Sie erhalten innerhalb kurzer Zeit eine E-Mail mit einem Download-Link. Die Datei enthält Ihre Gespräche in einem lesbaren Format sowie andere Kontoinformationen.",[133,698,699],{},[13,700,701],{},"Ich machte diesen Prozess durch, nachdem mir klar wurde, dass Monate an Gesprächen gespeichert waren — darunter Zeiten, in denen ich um Hilfe bei Gesundheitsentscheidungen und Finanzfragen gebeten hatte. Das meiste, was ich geteilt hatte, war nicht wirklich sensibel, aber alles auf einmal zu sehen machte mich bewusster dafür, was ich eingebe. Ich deaktivierte das Training, löschte den alten Verlauf und behandle ChatGPT jetzt eher wie eine Suchmaschine als ein privates Tagebuch: nützlich für Informationen und Schreibhilfe, aber nicht für wirklich persönliche Details.",[615,703,706,709],{"n":704,"title":705},"5","Die Gedächtnis-Funktion überprüfen und verwalten",[13,707,708],{},"Wenn Sie einen kostenpflichtigen ChatGPT-Plan nutzen oder die Gedächtnis-Funktion für Ihr Konto aktiviert ist, kann ChatGPT Dinge über Sie über Gespräche hinweg merken — Ihre Vorlieben, Ihren Namen, Ihre Situation, Details, die Sie nebenbei erwähnt haben. Das macht Antworten nützlicher, bedeutet aber, dass persönliche Informationen im Laufe der Zeit angesammelt werden.",[13,710,711,712,671,715],{},"Um zu sehen, was ChatGPT über Sie gespeichert hat, gehen Sie zu ",[31,713,714],{},"Einstellungen > Personalisierung > Gedächtnis verwalten"," Sie können einzelne Erinnerungen löschen, die Sie nicht behalten möchten, oder Gedächtnis vollständig deaktivieren. Wenn Sie es deaktivieren, beginnt ChatGPT jedes Gespräch frisch ohne Erinnerung an vorherige.",[615,717,720,723,726,729],{"n":718,"title":719},"6","Entscheiden Sie, was Sie teilen und was nicht",[13,721,722],{},"Keine Datenschutzeinstellung ersetzt gute Gewohnheiten vollständig. Stellen Sie sich ChatGPT als sachkundigen Assistenten in einem gemeinsamen Büroraum vor — hilfreich für viele Aufgaben, aber nicht der richtige Ort für Ihre privatesten Informationen.",[13,724,725],{},"Was im Allgemeinen in Ordnung ist zu teilen: Fragen zu allgemeinen Themen, Texte, die Sie Feedback haben möchten, fiktive Szenarien und kreative Projekte, allgemeiner Rat zu häufigen Situationen und alles, was Sie bequem in einem öffentlichen Forum sagen würden.",[13,727,728],{},"Was Sie besser heraushalten sollten: Ihren vollständigen Namen kombiniert mit Ihrer Adresse oder Ihrem Geburtsdatum, Finanzkonto-Nummern, Krankenakten oder Diagnosedetails, Passwörter oder Sicherheitsantworten und die persönlichen Details von Familienmitgliedern, die nicht darüber gesprochen werden möchten.",[13,730,731],{},"Das ist kein Misstrauen gegenüber ChatGPT speziell. Es geht darum, jedes digitale Tool auf eine Weise zu nutzen, die der Sensibilität dessen angemessen ist, was Sie teilen. ",[13,733,734,737,738,742,743,747],{},[31,735,736],{},"Was Sie als Nächstes ausprobieren sollten:"," Wenn Kinder in Ihrem Haushalt Zugang zu ChatGPT haben, behandelt ",[164,739,741],{"href":740},"\u002Fde\u002Fguides\u002Fchatgpt-parental-controls","ChatGPT-Kindersicherung"," die familienspezifischen Einstellungen, die es wert sind zu überprüfen. Für eine umfassendere Einführung dazu, wie ChatGPT funktioniert, ist ",[164,744,746],{"href":745},"\u002Fde\u002Fguides\u002Fwhat-is-chatgpt","Was ist ChatGPT?"," ein guter Ausgangspunkt.",{"title":175,"searchDepth":176,"depth":176,"links":749},[],"safety-scams","Erfahren Sie, was ChatGPT speichert, wofür es Ihre Daten nutzt und wie Sie die wichtigsten Datenschutzeinstellungen in wenigen Minuten ändern können.",[753,756,759,762,765],{"q":754,"a":755},"Lesen OpenAI-Mitarbeiter meine ChatGPT-Gespräche?","OpenAI-Mitarbeiter können unter bestimmten Umständen auf Gespräche zugreifen, etwa bei Sicherheitsüberprüfungen. Das Deaktivieren des Trainings verringert, beseitigt aber diese Möglichkeit nicht vollständig. Behandeln Sie sensible persönliche Informationen wie bei jedem anderen Online-Dienst — mit angemessener Vorsicht.",{"q":757,"a":758},"Wird ChatGPT schlechter für mich, wenn ich das Training deaktiviere?","Nein. Das Ablehnen des Trainings bedeutet nur, dass Ihre Gespräche nicht zur Verbesserung zukünftiger KI-Modelle genutzt werden. Ihre tägliche Erfahrung mit ChatGPT ändert sich überhaupt nicht.",{"q":760,"a":761},"Ist es sicher, ChatGPT über meine Gesundheit oder Finanzen zu erzählen?","Seien Sie vorsichtig. Behandeln Sie ChatGPT wie einen sachkundigen Freund in einem gemeinsamen Raum, nicht wie ein privates Tagebuch. Vermeiden Sie es, Details zu teilen, die Sie identifizieren könnten — Ihren vollständigen Namen, Adresse, Kontonummern — auch wenn Sie um allgemeinen Rat bitten.",{"q":763,"a":764},"Was ist die ChatGPT-Gedächtnis-Funktion?","Gedächtnis lässt ChatGPT Fakten über Sie über Gespräche hinweg merken — Ihre Vorlieben, Ihren Namen, Dinge, die Sie zuvor erwähnt haben. Das ist nützlich, bedeutet aber, dass zusätzliche persönliche Informationen gespeichert werden. Sie können einzelne Erinnerungen jederzeit einsehen und löschen.",{"q":766,"a":767},"Kann ich mein ChatGPT-Konto und alle meine Daten löschen?","Ja. OpenAI bietet die Möglichkeit, eine vollständige Konto- und Datenlöschung über das Einstellungsmenü zu beantragen. Nach der Löschung können einige Daten für einen begrenzten Zeitraum zu rechtlichen Zwecken aufbewahrt werden, wie in der Datenschutzrichtlinie beschrieben.","Tutorial",[770,771,772,773],"chatgpt datenschutz","chatgpt datenschutzeinstellungen","chatgpt daten sicher","ist chatgpt sicher",{},"\u002Fde\u002Fguides\u002Fchatgpt-privacy-settings",[777,778,779,780],"\u002Fguides\u002Fwhat-is-chatgpt","\u002Fguides\u002Fhow-to-use-chatgpt","\u002Fguides\u002Fchatgpt-parental-controls","\u002Fguides\u002Fai-voice-cloning-scams",{"title":607,"description":751},"de\u002Fguides\u002Fchatgpt-privacy-settings","uDJVJOKnDJ-0irCvLy0b7IVKB1Qj2qiFK3HrNSap0b4",{"id":785,"title":786,"answer":787,"author":8,"body":788,"category":188,"description":933,"draft":190,"emoji":191,"extension":192,"faq":934,"featured":190,"format":768,"keywords":950,"lang":215,"meta":955,"navigation":217,"path":171,"publishedAt":219,"readingTime":596,"related":956,"seo":958,"stem":959,"translationOf":223,"updatedAt":219,"__hash__":960},"guides_de\u002Fde\u002Fguides\u002Fcopilot-word-excel-guide.md","Copilot in Word und Excel: Was dieser Button wirklich macht","Der Copilot-Button in Word kann Text verfassen, zusammenfassen und umschreiben. In Excel erklärt er Ihre Daten, erstellt Formeln aus einfacher Sprache und schlägt Diagramme vor. Sie brauchen eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz, aber keinerlei technische Kenntnisse.",{"type":10,"value":789,"toc":930},[790,793,806,818,830,832,861,866,882,894,915,917],[13,791,792],{},"Dieses kleine lila Copilot-Symbol sitzt seit Monaten in Ihrer Symbolleiste. Vielleicht haben Sie es ignoriert und sich gefragt, was es eigentlich tut. Damit sind Sie nicht allein — die meisten Menschen, die Word und Excel täglich nutzen, haben noch nie daraufgeklickt. Diese Anleitung zeigt Ihnen genau, was passiert, wenn Sie es tun.",[615,794,796,803],{"n":617,"title":795},"Den Copilot-Button finden",[13,797,798,799,802],{},"Öffnen Sie ein beliebiges Word-Dokument oder eine Excel-Tabelle. Suchen Sie oben rechts in der Symbolleiste nach einem lila oder blauen Symbol — daneben steht meist das Wort ",[31,800,801],{},"Copilot",". Ein Klick öffnet einen Chat-Bereich auf der rechten Seite des Bildschirms.",[13,804,805],{},"Falls Sie ihn nicht sehen, enthält Ihr Microsoft 365-Konto möglicherweise keine Copilot-Add-on-Lizenz. Fragen Sie Ihre IT-Abteilung oder besuchen Sie Ihre Microsoft-Kontoseite, um das zu prüfen.",[615,807,809,815],{"n":627,"title":808},"Ein langes Word-Dokument zusammenfassen",[13,810,811,812],{},"Öffnen Sie einen Bericht, einen Vertrag oder ein Sitzungsprotokoll, das Sie normalerweise zehn Minuten überfliegen würden. Klicken Sie auf den Copilot-Button und geben Sie im Bereich ein: ",[149,813,814],{},"„Fasse dieses Dokument in fünf Stichpunkten zusammen.\"",[13,816,817],{},"Copilot liest die gesamte Datei und liefert in Sekunden eine komprimierte Version. Das ist eine der unmittelbar nützlichsten Funktionen — Sie erhalten die wichtigsten Punkte, ohne jeden Absatz zu lesen.",[615,819,821,827],{"n":656,"title":820},"Neuen Text in Word verfassen",[13,822,823,824],{},"Klicken Sie im Dokument an die Stelle, an der Sie Text einfügen möchten. Ein kleines Copilot-Symbol erscheint am linken Rand — klicken Sie darauf oder nutzen Sie direkt den Copilot-Bereich. Geben Sie ein, was Sie benötigen, zum Beispiel: ",[149,825,826],{},"„Schreibe eine kurze Einleitung für einen Bericht über unsere Verkaufsergebnisse im 2. Quartal.\"",[13,828,829],{},"Copilot generiert einen Entwurfsabsatz, den Sie übernehmen, bearbeiten oder verwerfen können. Betrachten Sie ihn als einen ersten Entwurf, den Sie nicht selbst schreiben mussten.",[84,831],{},[615,833,835,838,841,858],{"n":679,"title":834},"Vorhandenen Text umschreiben oder verbessern",[13,836,837],{},"Markieren Sie einen Text, den Sie bereits geschrieben haben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und suchen Sie nach einer Copilot-Option, oder fügen Sie den Text in den Copilot-Bereich ein und beschreiben Sie, was Sie möchten.",[13,839,840],{},"Anfragen, die gut funktionieren:",[25,842,843,848,853],{},[28,844,845],{},[149,846,847],{},"„Kürze das und mache es leichter lesbar.\"",[28,849,850],{},[149,851,852],{},"„Schreibe das in einem professionelleren Ton um.\"",[28,854,855],{},[149,856,857],{},"„Vereinfache das für jemanden außerhalb unserer Branche.\"",[13,859,860],{},"Copilot liefert eine überarbeitete Version. Sie entscheiden, ob Sie sie verwenden.",[133,862,863],{},[13,864,865],{},"Ich fand die Umschreib-Funktion am nützlichsten, als ich einen direkten E-Mail-Entwurf hatte, den ich so nicht abschicken wollte. Ich bat Copilot, ihn diplomatischer zu formulieren, und erhielt in etwa 30 Sekunden etwas, das ich tatsächlich gerne versendete — statt selbst minutenlang nach den richtigen Worten zu suchen.",[615,867,869,872],{"n":704,"title":868},"Zu Excel wechseln: Copilot die Daten erklären lassen",[13,870,871],{},"Öffnen Sie eine Tabelle mit Zeilen und Spalten voller Daten — ein Budget, eine Liste von Verkaufszahlen, was auch immer. Öffnen Sie den Copilot-Bereich und stellen Sie eine Frage in normaler Sprache.",[13,873,874,875,692,878,881],{},"Versuchen Sie: ",[149,876,877],{},"„Was sagen mir diese Daten über die Ausgaben in den letzten drei Monaten?\"",[149,879,880],{},"„Welches Produkt hatte den höchsten Gesamtumsatz?\""," Copilot antwortet in normalen Sätzen. Für einfache Antworten brauchen Sie keine Formeln.",[615,883,885,891],{"n":718,"title":884},"Eine Formel aus einfacher Sprache erstellen",[13,886,887,888],{},"Anstatt online nach der richtigen Excel-Formel zu suchen, beschreiben Sie Copilot, was Sie wollen. Geben Sie im Bereich etwas ein wie: ",[149,889,890],{},"„Gib mir eine Formel, die alle Verkäufe in Spalte B addiert, bei denen Spalte A ‚Nord' enthält.\"",[13,892,893],{},"Copilot schreibt die Formel und erklärt, was jeder Teil bedeutet. Kopieren Sie sie in Ihre Zelle. Testen Sie sie immer mit ein paar Zeilen, deren richtige Ergebnisse Sie bereits kennen — Copilot erfasst den Zellbereich gelegentlich falsch. ",[615,895,898,905],{"n":896,"title":897},"7","Ein Diagramm oder eine visuelle Zusammenfassung erstellen",[13,899,900,901,904],{},"Wählen Sie Ihren Datenbereich in Excel aus, öffnen Sie den Copilot-Bereich und geben Sie ein: ",[149,902,903],{},"„Erstelle ein Balkendiagramm, das den monatlichen Umsatz zeigt.\""," Copilot kann Diagrammtypen vorschlagen und eines direkt in Ihre Tabelle einfügen.",[13,906,907,908,692,911,914],{},"Wenn es nicht stimmt, beschreiben Sie die gewünschte Änderung: ",[149,909,910],{},"„Zeige nur die fünf größten Kategorien\"",[149,912,913],{},"„Wechsle zu einem Liniendiagramm.\""," Verfeinern Sie es, bis es so aussieht, wie Sie es brauchen.",[17,916,159],{"id":158},[13,918,919,920,924,925,929],{},"Jetzt, wo Sie die Grundlagen kennen, erzielen Sie mit präziseren Prompts viel bessere Ergebnisse. Der Leitfaden zum ",[164,921,923],{"href":922},"\u002Fde\u002Fguides\u002Fhow-to-write-prompts","Schreiben von KI-Prompts, die wirklich funktionieren"," zeigt genau, wie man Anfragen formuliert, damit man beim ersten Versuch bekommt, was man möchte. Wenn Ihr Arbeitsplatz Google-Tools statt Microsoft nutzt, behandelt ",[164,926,928],{"href":927},"\u002Fde\u002Fguides\u002Fgemini-google-docs-gmail","Gemini in Gmail und Google Docs"," dieselben Funktionen für dieses System.",{"title":175,"searchDepth":176,"depth":176,"links":931},[932],{"id":158,"depth":179,"text":159},"Eine verständliche Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Copilot-KI in Microsoft 365 — was er in Word und Excel tut, ohne technische Vorkenntnisse.",[935,938,941,944,947],{"q":936,"a":937},"Brauche ich ein kostenpflichtiges Abo, um Copilot in Word und Excel zu nutzen?","Ja. Copilot erfordert ein Microsoft 365-Abonnement sowie ein Copilot-Add-on. Fragen Sie Ihren Arbeitgeber oder prüfen Sie Ihre Microsoft-Kontoseite, was inbegriffen ist. \u003C!-- EDITOR: verify current pricing and licensing tiers -->",{"q":939,"a":940},"Ist es sicher, Arbeitsdokumente in Copilot einzufügen?","Copilot in Microsoft 365 ist so konzipiert, dass er innerhalb des Microsoft-Tenants Ihrer Organisation bleibt, sodass Ihre Inhalte keine öffentlichen KI-Modelle trainieren sollten. Vermeiden Sie dennoch das Einfügen sensibler Kunden- oder Rechtsdaten, ohne dass Ihre IT-Abteilung die Datenschutzrichtlinie Ihres Unternehmens bestätigt hat.",{"q":942,"a":943},"Kann Copilot bei Excel-Formeln Fehler machen?","Ja, er kann den Zellbereich falsch erfassen oder Ihre Absicht missdeuten. Testen Sie jede Formel, die Copilot schreibt, immer mit ein paar Zeilen, deren richtige Ergebnisse Sie bereits kennen, bevor Sie sie auf echte Daten anwenden.",{"q":945,"a":946},"Was tue ich, wenn ich den Copilot-Button nicht sehe?","Ihr Konto hat möglicherweise keine Copilot-Lizenz, oder Ihre Organisation hat ihn deaktiviert. Fragen Sie Ihre IT-Abteilung oder prüfen Sie Ihre Microsoft 365-Kontoeinstellungen online.",{"q":948,"a":949},"Kann Copilot das gesamte Dokument lesen oder nur einen Teil davon?","Bei den meisten Dokumenten liest er die gesamte Datei, aber sehr lange Dokumente werden möglicherweise in Teilen zusammengefasst. Wenn die Zusammenfassung unvollständig wirkt, fragen Sie Copilot gezielt nach dem Abschnitt, der Sie interessiert.",[951,952,953,954],"copilot in word nutzen","copilot in excel","microsoft 365 copilot anleitung","copilot word excel leitfaden",{},[224,598,222,957],"\u002Fguides\u002Fhow-to-write-prompts",{"title":786,"description":933},"de\u002Fguides\u002Fcopilot-word-excel-guide","n04NMkTW2n5Atuhn40LiFMMdI0fk2IdyoaugSZL8Ljo",{"id":962,"title":963,"answer":964,"author":8,"body":965,"category":188,"description":1117,"draft":190,"emoji":191,"extension":192,"faq":1118,"featured":190,"format":768,"keywords":1134,"lang":215,"meta":1139,"navigation":217,"path":927,"publishedAt":219,"readingTime":596,"related":1140,"seo":1141,"stem":1142,"translationOf":224,"updatedAt":219,"__hash__":1143},"guides_de\u002Fde\u002Fguides\u002Fgemini-google-docs-gmail.md","Gemini in Gmail und Google Docs: 8 Dinge, die Sie jetzt ausprobieren sollten","Gemini ist in Gmail und Google Docs integriert und kann E-Mails zusammenfassen, Antworten verfassen, Dokumente schreiben und Fragen zu Ihren Inhalten beantworten. Einige Funktionen sind mit einem Google-Konto kostenlos; andere erfordern ein Google One AI Premium-Abonnement.",{"type":10,"value":966,"toc":1114},[967,970,983,995,1018,1020,1036,1041,1056,1071,1086,1102,1104],[13,968,969],{},"Google hat der Software, die Sie wahrscheinlich bereits täglich nutzen — Gmail und Google Docs — still und leise Gemini-KI hinzugefügt. Die meisten Menschen haben noch nicht erkundet, was sie kann. Hier sind acht Dinge, die sich lohnen, beginnend mit den Funktionen, die auf kostenlosen Konten verfügbar sind.",[615,971,973,980],{"n":617,"title":972},"Den Gemini-Button in Gmail und Docs finden",[13,974,975,976,979],{},"Suchen Sie in Gmail nach einem kleinen Stern- oder Glitzersymbol im Verfassen-Fenster oder einer ",[31,977,978],{},"Gemini","-Schaltfläche auf der rechten Seite Ihres Posteingangs. In Google Docs finden Sie dasselbe Symbol oben auf der Seite oder im rechten Seitenbereich.",[13,981,982],{},"Ein Klick öffnet einen Chat-Bereich, in dem Sie Anfragen in normaler Sprache eingeben können. Falls Sie ihn nicht sehen, haben Ihre Google-Kontoeinstellungen oder die Workspace-Richtlinie Ihrer Organisation ihn möglicherweise deaktiviert.",[615,984,986,992],{"n":627,"title":985},"Einen langen E-Mail-Verlauf zusammenfassen",[13,987,988,989],{},"Öffnen Sie einen E-Mail-Verlauf, der mehrmals hin und her gegangen ist. Klicken Sie auf das Gemini-Symbol und geben Sie ein: ",[149,990,991],{},"„Fasse diesen Verlauf für mich zusammen.\"",[13,993,994],{},"Gemini liest das gesamte Gespräch und liefert eine kurze Zusammenfassung — wer was gesagt hat, was entschieden wurde und was noch offen ist. Das spart echte Zeit bei langen Ketten, bei denen Sie schnell den Überblick gewinnen müssen. ",[615,996,998,1008],{"n":656,"title":997},"Eine Antwort auf eine E-Mail verfassen",[13,999,1000,1001,1004,1005],{},"Öffnen Sie eine E-Mail, auf die Sie antworten müssen. Klicken Sie im Verfassen-Fenster auf das Gemini-Symbol oder suchen Sie eine Option ",[31,1002,1003],{},"Schreiben helfen",". Geben Sie ein, was Sie sagen möchten, in groben Zügen, zum Beispiel: ",[149,1006,1007],{},"„Bedanke dich für das Angebot und sage, dass wir noch zwei Wochen für die Überprüfung brauchen.\"",[13,1009,1010,1011,692,1014,1017],{},"Gemini schreibt eine vollständige, polierte Antwort. Sie können sie übernehmen, bearbeiten oder Gemini bitten, den Ton anzupassen — ",[149,1012,1013],{},"„Mach es kürzer\"",[149,1015,1016],{},"„Klingt etwas wärmer\""," funktionieren beide.",[84,1019],{},[615,1021,1023,1033],{"n":679,"title":1022},"Eine neue E-Mail von Grund auf schreiben",[13,1024,1025,1026,1029,1030],{},"Klicken Sie in Gmail auf ",[31,1027,1028],{},"Verfassen",". Klicken Sie im Verfassen-Fenster auf das Gemini-Symbol und beschreiben Sie die E-Mail, die Sie brauchen. Zum Beispiel: ",[149,1031,1032],{},"„Schreibe eine Folge-E-Mail an einen Kunden, der daran erinnert wird, dass seine Rechnung zwei Wochen überfällig ist, aber bleibe dabei höflich.\"",[13,1034,1035],{},"Gemini entwirft die gesamte E-Mail. Das funktioniert besonders gut für Nachrichten, die Sie ungerne schreiben — Beschwerden, schwierige Anfragen oder alles, bei dem der Ton wichtig ist.",[133,1037,1038],{},[13,1039,1040],{},"Ich habe die „Schreiben helfen\"-Funktion getestet, indem ich Gemini gebeten habe, eine Kündigung für einen Abonnementdienst zu verfassen. Es produzierte etwas Klares und Bestimmtes, ohne unhöflich zu klingen — genau die Balance, die ich selbst schwer fand. 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Das ist schneller, als auf die Überprüfung eines Kollegen zu warten.",[17,1103,159],{"id":158},[13,1105,1106,1107,1110,1111,1113],{},"Wenn Sie mehr aus einem KI-Schreibtool herausholen möchten, ist der Schlüssel zu wissen, wie man Anfragen formuliert. Der Leitfaden zum ",[164,1108,1109],{"href":922},"Schreiben besserer KI-Prompts"," erklärt den Unterschied zwischen einer vagen Anweisung und einer, die großartige Ergebnisse liefert. Wenn Ihr Arbeitsplatz Microsoft-Tools verwendet, behandelt ",[164,1112,172],{"href":171}," die entsprechenden Funktionen in diesem System.",{"title":175,"searchDepth":176,"depth":176,"links":1115},[1116],{"id":158,"depth":179,"text":159},"Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur integrierten Gemini-KI in Gmail und Google Docs — welche Funktionen kostenlos sind und welche ein kostenpflichtiges Abo erfordern, mit echten Beispielen.",[1119,1122,1125,1128,1131],{"q":1120,"a":1121},"Ist Gemini in Gmail kostenlos?","Einige Gemini-Funktionen in Gmail sind mit einem privaten Google-Konto kostenlos verfügbar, aber fortgeschrittenere Funktionen — wie das Zusammenfassen langer E-Mail-Verläufe oder die Nutzung von Gemini in Docs — erfordern möglicherweise Google One AI Premium. \u003C!-- EDITOR: verify exact free vs. paid feature split for mid-2026 -->",{"q":1123,"a":1124},"Liest Gemini meine privaten E-Mails?","Wenn Sie Gemini in Gmail nutzen, greift es auf Ihre E-Mail-Inhalte zu, um Ihnen zu helfen. 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